Protokół końcowy postępowania wyjaśniającego w sprawie zjawisk niepożądanych w miejscu pracy

Prawo: praca

Kategoria: protokół

Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania miejscowości i daty sporządzenia protokołu. Następnie należy uzupełnić nazwę firmy, w której przeprowadzono postępowanie wyjaśniające. Kolejno wpisujemy datę złożenia zgłoszenia o zjawiskach niepożądanych. W dalszej części należy podać imię i nazwisko osoby zgłaszającej zdarzenie. Konieczne jest również uzupełnienie informacji o stanowisku i dziale, w którym pracuje osoba zgłaszająca. W sekcji dotyczącej składu komisji należy wpisać imiona i nazwiska przewodniczącego oraz członków komisji. W części opisującej przebieg postępowania należy podać daty posiedzeń komisji. Następnie należy opisać czynności podjęte przez komisję, takie jak wysłuchanie zgłaszającego, ewentualnej ofiary i sprawcy zdarzenia oraz świadków. W tym miejscu należy szczegółowo opisać zeznania i informacje uzyskane od tych osób. Należy również zaznaczyć, że komisja zebrała informacje i dowody, oceniła stan faktyczny sprawy oraz zasadność zgłoszenia. W sekcji ustaleń komisji należy opisać ustalony stan faktyczny, w tym ocenę zasadności zgłoszenia i ewentualne zaklasyfikowanie zjawiska niepożądanego. W ostatniej sekcji należy sformułować rekomendacje działań naprawczych dla pracodawcy. Na końcu protokołu każdy członek komisji powinien złożyć swój podpis wraz z imieniem i nazwiskiem.

Dane: data, dział, firma, imię, nazwisko, opis ustaleń, opis zdarzenia, opis zeznań świadków, rekomendacja 1, rekomendacja 2, rekomendacja 3, stanowisko

Protokół końcowy postępowania wyjaśniającego w sprawie zjawisk niepożądanych w miejscu pracy jest dokumentem podsumowującym działania Komisji Wyjaśniającej w firmie. Zawiera informacje dotyczące składu Komisji, przebiegu postępowania, ustaleń oraz rekomendacji dla pracodawcy. Dokument ten jest istotny dla zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiednich warunków pracy w miejscu zdarzenia.

Miejscowość i data: [DATA]

Protokół końcowy z postępowania w sprawie zjawisk niepożądanych wmiejscu pracy przeprowadzonego przez Komisję Wyjaśniającą w[FIRMA]

Dotyczy zgłoszenia złożonego w dniu: [DATA]

przez: [IMIĘ] [NAZWISKO]

stanowisko zajmowane przez zgłaszającego i komórka organizacyjna: [STANOWISKO], [DZIAŁ]

I. Skład Komisji

Sprawę rozpatrywała Komisja Wyjaśniająca powołana w następującym składzie:

1. Przewodniczący – [IMIĘ] [NAZWISKO],

2. Członek – [IMIĘ] [NAZWISKO],

3. Członek – [IMIĘ] [NAZWISKO].

II. Przebieg postępowania

1. Komisja Wyjaśniająca rozpatrywała zgłoszenie na posiedzeniach w dniach: [DATA].

2. W toku prowadzonego Postępowania Komisja podjęła następujące czynności:

1) wysłuchała zgłaszającego zdarzenie: [OPIS ZDARZENIA]

2) wysłuchała osobę wskazaną jako ofiara niepożądanego zdarzenia (o ile nie jestzgłaszającym): [OPIS ZDARZENIA]

3) wysłuchała osobę wskazaną jako sprawca niepożądanego zdarzenia:[OPIS ZDARZENIA]

4) wysłuchała świadków: [OPIS ZEZNAŃ ŚWIADKÓW],

5) zebrała informacje i dowody,

6) oceniła stan faktyczny sprawy,

7) oceniła, czy zgłoszenie było zasadne.

III. Ustalenia Komisji

W wyniku przeprowadzonego postępowania wyjaśniającego ustalono następujący stanfaktyczny:

[OPIS USTALEŃ]

(w tym ocena zasadności zgłoszenia – czy zdaniem Komisji doszło do wystąpienia zjawiskaniepożądanego i jeśli tak – jego zaklasyfikowanie)

IV. Rekomendacje działań dla pracodawcy

Komisja proponuje pracodawcy podjęcie następujących działań naprawczych:

1. [REKOMENDACJA 1]

2. [REKOMENDACJA 2]

3. [REKOMENDACJA 3]

Podpisy Członków Komisji Wyjaśniającej:

1. Przewodniczący: imię i nazwisko – [IMIĘ] [NAZWISKO]

2. Członek Komisji: imię i nazwisko – [IMIĘ] [NAZWISKO]

3. Członek Komisji: imię i nazwisko – [IMIĘ] [NAZWISKO]

Protokół końcowy postępowania wyjaśniającego w sprawie zjawisk niepożądanych w miejscu pracy zawiera ustalenia Komisji dotyczące zdarzenia, ocenę zasadności zgłoszenia oraz rekomendacje działań dla pracodawcy. Jest to ważny dokument podsumowujący cały proces dochodzeniowy i wskazujący kroki postępowania dalszego mające na celu poprawę warunków pracy i bezpieczeństwo pracowników.