Protokół komisyjnego zniszczenia materiałów

Prawo

administracyjne

Kategoria

protokół

Instrukcja

Wypełniając formularz protokołu zniszczenia materiałów, priorytetowo wpisz: sygnaturę dokumentu, nazwę i sygnaturę instytucji, podstawę prawną zniszczenia (nazwa, numer, data), imiona i nazwiska komisji, datę zniszczenia oraz szczegółowy wykaz materiałów. Koniecznie określ cel zgromadzenia i jego podstawę (numer, data). Jeśli dokument objęty jest klauzulą tajności, zaznacz to na początku i końcu. Uzupełnij okres sporządzenia, stanowisko i dane osoby odpowiedzialnej, liczbę egzemplarzy i ich przeznaczenie, oraz dane osoby sporządzającej. Skreśl "materiałów" lub "usunięcia zapisów..." zależnie od przypadku.

Dane

cel zgromadzenia materiałów, imię, klauzula tajności, liczba egzemplarzy, nazwa instytucji, nazwisko, numer dokumentu, okres, podstawa prawna, podstawa zgromadzenia, stanowisko osoby odpowiedzialnej, sygnatura, wykaz materiałów