Wykaz akt jednostki pomocniczej gminy

Prawo

administracyjne

Kategoria

spis

Instrukcja

Wypełniając formularz "Wykaz akt jednostki pomocniczej gminy", koniecznie wpisz nazwę jednostki i rok w polach "TREŚĆ DOKUMENTU" i "OKRES". Uzupełnij dane osoby odpowiedzialnej (REFERENT) i komórki organizacyjnej (SYMBOL KOM. ORG.). W tabeli dla każdej sprawy podaj treść, datę wpływu i wszczęcia. Priorytetowo traktuj te pola. Pozostałe, jak sygnatury czy uwagi, uzupełnij w miarę możliwości. Pamiętaj o powtórzeniu danych jednostki, okresu i referenta na kolejnych stronach. W klasyfikacji akt podaj hasło i symbole klasyfikacyjne, a także dokument prawny będący podstawą klasyfikacji.

Dane

data ostateczn. załatw., data wszczęcia sprawy, dokument prawny, hasło klasyfikacyjne, krótka treść sprawy, lp., nazwa dokumentu, od kogo wpłynęła, okres, oznaczenie kategorii archiwalnej, referent, sygnatura, symbol kom. org., symbole klasyfikacyjne i, symbole klasyfikacyjne ii, symbole klasyfikacyjne iii, symbole klasyfikacyjne iv, treść dokumentu, tytuł teczki, uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego, uwagi, z dnia, znak pisma