Instrukcja archiwalna

Prawo

kadry

Kategoria

instrukcja

Instrukcja

Wypełniając formularz instrukcji archiwalnej, zacznij od nagłówka: numer załącznika, zarządzenia, stanowisko podpisującego i data zarządzenia. Wybierz archiwum zakładowe lub składnicę akt i konsekwentnie tego używaj. Wpisz nazwę instytucji. Koniecznie określ osobę odpowiedzialną za archiwum (stanowisko), jej pełną nazwę i cel kwerend (osoby, zdarzenia). Uzupełnij usytuowanie archiwum w strukturze, wymagane wykształcenie i zabezpieczenia magazynów (materiał regałów, warunki przechowywania). Określ typ spisu, ewidencję dokumentacji, rodzaje dokumentacji oddzielnej, częstotliwość przeglądów i organ do powiadomienia o utracie. Wreszcie, określ typ komisji, sposób udostępniania, formę dokumentacji, czynność inicjującą brakowanie i podstawę prawną przekazywania.

Dane

braki, błędy, cel, czynność, data, dokumentacja, dział, dziennik, element, forma, imię, informacja, instalacja, jednostka, kategoria, liczba, lokalizacja, materiał, miejsce, ministerstwo, nazwa, nazwisko, norma, numer, odległość, okres, organ, osoba, osoby, parametr, podmiot, podpisy, pojemnik, położenie, pracownik, problem, przedmiot, przepis, przykład, rok, różnice, stanowisko, status, stopień, substancja, sygnatura, szkodniki, typ, uzasadnienie, wartość, wykształcenie, właściwość, zdarzenie