Akt Notarialny Ustanowienia i Sprzedaży Odrębnej Własności Lokalu
- Prawo
cywilne
- Kategoria
umowa
- Klucze
akt notarialny, geodezja, instytucje, koszty, księga wieczysta, lokal, nieruchomość, notariusz, obciążenia, odrębna własność, podatek, pouczenie, prawa właścicieli, rejestracja, roszczenie, sprzedaż, transakcja, umowa, ustanowienie, wpis, wspólność, zgodność z przepisami, zgłoszenie
Akt notarialny ustanawiający i sprzedający odrębną własność lokalu mieszkalnego jest ważnym dokumentem regulującym prawa i obowiązki właścicieli nieruchomości. Składa się z szeregu klauzul określających szczegóły transakcji, takie jak opis nieruchomości, warunki płatności, prawa i obowiązki stron. Notariusz sporządzający akt sprawdza zgodność z prawem oraz wiarygodność dokumentu, co zapewnia bezpieczeństwo prawne obu stronom transakcji.
Repertorium A Nr 2023/1234
AKT NOTARIALNY
Dnia dwudziestego pierwszego września dwa tysiące dwudziestego trzeciego roku przede mną Anna Nowak – notariuszem w Warszawie, w mojej kancelarii notarialnej w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 15 stawili się:
1. Jan Kowalski, syn Adama i Ewy, 85032112345, legitymujący się dowodem osobistym seria i Nr AC123456, z datą ważności do 21.09.2028, zamieszkały: Warszawa, ul. Kwiatowa 22 – działający przy tym akcie w imieniu i na rzecz "Bud-Invest" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Polnej 10, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 000123456 (123-456-78-90, 1234567890), oraz
2. Maria Kowalska, córka Adama i Ewy, 87061598765, legitymująca się dowodem osobistym seria i Nr BA987654, z datą ważności do 15.06.2029, zamieszkała: Warszawa, ul. Słoneczna 1 – działająca przy tym akcie w imieniu i na rzecz "Dom-Marzeń" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Zielonej 5, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 0009876543 (987-654-32-10, 9876543210).
Tożsamość stawających stwierdziłam na podstawie okazanych dowodów osobistych, których serie i Nr powołałam przy ich nazwiskach.
UMOWAUSTANOWIENIA I SPRZEDAŻY ODRĘBNEJ WŁASNOŚCI LOKALU
§ 1.
Maria Kowalska – działająca przy tym akcie w imieniu i na rzecz "Dom-Marzeń" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie oświadczyła, powołując się na okazany odpis zwykły księgi wieczystej, wydany według stanu na dzień 15 września 2023 roku, przez Sąd Rejonowy w Warszawie – że w księdze wieczystej oznaczonej Nr WA1W/00123456/7, prowadzonej przez Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy, reprezentowana przez nią spółka wpisana jest jako właścicielka – nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. Nowa 12, oznaczonej jako działka gruntu Nr 123/4, zawierającej obszaru 500 m². W dziale IV tej księgi wpisów brak, natomiast w dziale III tej księgi wieczystej wpisane jest roszczenie o ustanowienie odrębnej własności lokalu mieszkalnego Nr 1 o powierzchni użytkowej 50 m², składającego się z 2 pokoi, kuchni, łazienki z ubikacją i przedpokoju, i o przeniesienie tego prawa na spółkę "Bud-Invest" spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, stosownie do umowy zawartej w dniu 10 sierpnia 2023 roku, za Nr 2023/1000, Jan Kowalski, notariusza w Warszawie, zobowiązującej właściciela gruntu do wybudowania na tym gruncie budynku oraz do ustanowienia – po zakończeniu budowy – odrębnej własności lokalu Nr 1 i przeniesienia tego prawa na spółkę "Bud-Invest" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
Jak wynika z wypisu z rejestru gruntów wydanego przez Starostwo Powiatowe w Warszawie w dniu 12 sierpnia 2023 roku, z adnotacją, że dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej – powyższa nieruchomość należy do jednostki ewidencyjnej Warszawa, obrębu 01, jednostki rejestrowej Nr 1234, oznaczona jest jako działka Nr 123/4 i zawiera obszaru 500 m², sklasyfikowanego jako rodzaj użytków „B”, a położona jest w Warszawie przy ul. Nowa 12.
Maria Kowalska działająca przy tym akcie w imieniu i na rzecz "Dom-Marzeń" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie oświadczyła, że:
1) opisaną nieruchomość reprezentowana przez nią spółka zakupiła w 2022 roku,
2) na wymienionej działce Nr 123/4 znajduje się budynek mieszkalny, dwukondygnacyjny, podpiwniczony, z poddaszem użytkowym, z dostępem do lokali z klatki schodowej, wykonany w technologii tradycyjnej, oddany do użytkowania w lipcu 2023 roku, o całkowitej powierzchni użytkowej wszystkich lokali i pomieszczeń przynależnych wynoszącej 200 m², składający się z 4 lokali mieszkalnych, w tym 2 lokali mieszkalnych znajdujących się na parterze i 2 lokali mieszkalnych znajdujących się na pierwszym piętrze budynku, oraz z 2 lokali o przeznaczeniu innym niż na cele mieszkalne – pomieszczeń strychowych znajdujących się na poddaszu, a ponadto w budynku tym znajdują się stanowiące części wspólne komórki w piwnicy o powierzchni 20 m², klatki schodowe w piwnicy, na parterze, na I piętrze i na poddaszu, stanowiące komunikację do pomieszczeń mieszkalnych i pomieszczeń o przeznaczeniu innym niż na cele mieszkalne, a ponadto budynek ten wyposażony jest w instalacje: wodociągową, kanalizacyjną, elektryczną, ogrzewanie gazowe i ciepła woda z sieci miejskiej, wybudowany został stosownie do pozwolenia na budowę wydanego w dniu 1 marca 2022 roku, przez Starostwo Powiatowe w Warszawie, za Nr 1234/2022,
3) na parterze tego budynku mieszkalnego znajduje się lokal mieszkalny oznaczony Nr 1 o powierzchni użytkowej 50 m², składający się z 2 pokoi, kuchni, łazienki z ubikacją i przedpokoju,
4) z lokalem mieszkalnym Nr 1 związany ma być udział wynoszący 1/4 części we współwłasności wspólnych części opisanego budynku mieszkalnego i jego urządzeń, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli poszczególnych lokali, takich jak: fundamenty, mury konstrukcyjne, dach budynku, przyłącza, instalacje i urządzenia wodociągowe, kanalizacyjne, elektryczne i inne instalacje, klatki schodowe, korytarze i komórki lokatorskie znajdujące się w piwnicy, oraz taki sam udział we współwłasności opisanej działki gruntu służącej temu budynkowi, oznaczonej Nr 123/4, o powierzchni 500 m²,
5) opisana nieruchomość nie jest obciążona żadnymi prawami rzeczowymi ograniczonymi, ograniczeniami w rozporządzaniu ani prawami osób trzecich,
6) prawa spółki do nieruchomości nie są obciążone żadnymi zobowiązaniami, do których zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa, a zwłaszcza art. 30 tej ustawy, co wynika z:
a) zaświadczenia Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście wydanego dla spółki w dniu 18 września 2023 roku, za Nr US/123/2023, w trybie art. 306 § 4 Ordynacji podatkowej, z którego wynika, że na dzień 18 września 2023 roku wymieniona spółka nie zalega w podatkach,
b) zaświadczenia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z 19 września 2023 roku, za Nr ZUS/456/2023, z którego wynika, że na dzień 19 września 2023 roku spółka nie posiada żadnych zaległości w zakresie składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenia zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
7) spółka nie posiada żadnych zaległości z tytułu podatku od nieruchomości, co wynika z zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzającego stan zaległości, wydanego przez Urząd Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy w dniu 20 września 2023 roku, Nr UD/789/2023, z którego wynika, że na dzień 20 września 2023 roku nie ujawniono zaległości podatkowych z tytułu podatku od nieruchomości,
8) nieruchomość nie jest nieruchomością rolną ani leśną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców,
9) uchwałą objętą protokołem z 1 września 2023 roku Zgromadzenia Wspólników "Dom-Marzeń" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie wyrażono zgodę na zbycie przez spółkę opisanego lokalu mieszkalnego Nr 1.
§ 2.
Przy akcie tym okazane zostały także:
1) zaświadczenie Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia 25 lipca 2023 roku, Nr PINB/123/2023, z którego wynika, że lokal mieszkalny Nr 1 znajdujący się w budynku mieszkalnym dwukondygnacyjnym w Warszawie przy ul. Nowa 12 – jest samodzielnym lokalem mieszkalnym w rozumieniu art. 2 ust. 2 ustawy o własności lokali,
2) inwentaryzacja architektoniczno-budowlana lokalu mieszkalnego w opisanym wyżej budynku mieszkalnym, sporządzona przez Jana Kowalskiego w sierpniu 2023 roku, zawierająca między innymi rzut parteru opisanego budynku obejmującego wymieniony lokal mieszkalny,
3) zestawienie powierzchni użytkowej lokali wraz z rozliczeniem udziałów w nieruchomości wspólnej, sporządzone przez Annę Nowak w lipcu 2023 roku,
4) uchwała objęta protokołem z 5 września 2023 roku Zgromadzenia Wspólników "Bud-Invest" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, w której "Bud-Invest" to wyraziło zgodę na nabycie od "Dom-Marzeń" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie opisanego lokalu mieszkalnego Nr 1, za cenę w kwocie brutto 400 000 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych), w tym podatek VAT – naliczony w stawce 23% od wartości lokalu,
5) zaświadczenie Starosty Warszawskiego wydane w dniu 20 września 2023 roku, za Nr SW/1234/2023, z którego wynika, że nieruchomość położona w Warszawie przy ul. Nowa 12, oznaczona jako działka gruntu Nr 123/4, znajduje się w obrębie geodezyjnym w całości leżącym poza strefą rewitalizacji, wyznaczoną uchwałą Nr 12/2020 Rady Miasta Warszawy z 10 stycznia 2020 roku w sprawie wyznaczenia obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji w Warszawie.
Jan Kowalski działająca przy tym akcie w imieniu i na rzecz "Bud-Invest" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie oświadczyła, że Spółka nie jest cudzoziemcem w rozumieniu ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców.
§ 3.
Maria Kowalska działająca przy tym akcie w imieniu i na rzecz "Dom-Marzeń" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie oświadczyła, że w wykonaniu umowy zawartej w dniu 10 sierpnia 2023 roku, za Nr 2023/1000 Jan Kowalski, notariusza w Warszawie – zobowiązującej właściciela gruntu do wybudowania budynku oraz do ustanowienia odrębnej własności lokalu Nr 1 i przeniesienia tego prawa na "Bud-Invest" spółkę z o.o. z siedzibą w Warszawie – ustanawia jako odrębną własność opisany wyżej samodzielny lokal mieszkalny oznaczony Nr 1, znajdujący się na parterze budynku mieszkalnego w Warszawie przy ul. Nowa 12, o powierzchni użytkowej 50 m², wraz ze związanym z tym lokalem udziałem wynoszącym 1/4 części we wspólnych częściach budynku i innych urządzeniach, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli poszczególnych lokali, oraz w prawie własności opisanej działki gruntu służącej temu budynkowi, uregulowanej w księdze wieczystej oznaczonej Nr WA1W/00123456/7, i przenosi na "Bud-Invest" sp. z o.o. w Warszawie opisany wyżej samodzielny lokal mieszkalny oznaczony Nr 1 wraz ze związanym z nim udziałem w nieruchomości wspólnej, a Jan Kowalski działający w imieniu i na rzecz "Bud-Invest" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie oświadczył, że na powyższe przeniesienie na rzecz reprezentowanej spółki wyraża zgodę.
Maria Kowalska działająca przy tym akcie w imieniu i na rzecz "Dom-Marzeń" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie oraz Jan Kowalski działający w imieniu i na rzecz "Bud-Invest" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie oświadczają, że cena za opisany lokal mieszkalny wynosi 400 000 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych) brutto, w tym podatek VAT – naliczony w stawce 23% od wartości lokalu.
§ 4.
Strony oświadczyły, że cała cena za opisany lokal w kwocie 400 000 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych) brutto zostanie zapłacona w sposób następujący:
1) część ceny w kwocie 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych) "Bud-Invest" spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie zapłaciła "Dom-Marzeń" spółce z o.o. z siedzibą w Warszawie gotówką, w dniu zawarcia umowy zobowiązującej zawartej w dniu 10 sierpnia 2023 roku, co Maria Kowalska w imieniu "Dom-Marzeń" spółki z o.o. z siedzibą w Warszawie niniejszym potwierdza,
2) resztę ceny w kwocie 300 000 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych) "Bud-Invest" spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie zapłaciła "Dom-Marzeń" spółce z o.o. z siedzibą w Warszawie przelewem w dniu dzisiejszym przed podpisaniem tego aktu, co Maria Kowalska w imieniu "Dom-Marzeń" spółki z o.o. z siedzibą w Warszawie niniejszym potwierdza.
§ 5.
Stawający oświadczyli, że wydanie opisanego lokalu mieszkalnego kupującym już nastąpiło przed podpisaniem tego aktu.
Z dniem dzisiejszym przechodzą na "Bud-Invest" spółkę z o.o. z siedzibą w Warszawie także wszelkie korzyści i ciężary związane z nabytym lokalem mieszkalnym i prawami z nim związanymi, a w szczególności obowiązek zapłaty podatku od nieruchomości.
§ 6.
Koszty tej umowy ponosi strona nabywająca.
§ 7.
Wypisy tego aktu wydawać należy stronom – bez ograniczeń.
§ 8.
Strony pouczone zostały o skutkach przewidzianych w Ordynacji podatkowej w razie podania nieprawdy lub zatajenia prawdy, przez co podatek narażony jest na uszczuplenie, a zwłaszcza o treści art. 270 ust. 1, 2 i 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o podatku od towarów i usług, w tym o przysługującym Naczelnikowi Urzędu Skarbowego prawie do określenia, podwyższenia lub obniżenia wartości przedmiotu tej czynności oraz o ciążącym na stronie kupującej obowiązku zapłaty zaległości podatkowej wraz z odsetkami za zwłokę w przypadku określenia lub podwyższenia wartości tej czynności przez Naczelnika Urzędu Skarbowego, a w związku z tym o konieczności natychmiastowego okazania tej umowy w Urzędzie Skarbowym, o przepisach dotyczących opłat sądowych od wpisów praw w księdze wieczystej, a także o przepisach ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali oraz o obowiązku zgłoszenia się do urzędu miasta, to jest do Urzędu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, ul. Marszałkowska 7, w terminie 14 dni od daty tego aktu, w celu przedłożenia jego kserokopii oraz wypełnienia druków PCC-3 („Deklaracja w sprawie podatku od czynności cywilnoprawnych”), a ponadto o tym, iż notariusz składa wniosek o wpis wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, a w związku z tym notariusz pouczyła stawających o treści i skutkach – art. 6269 § 4 oraz 62613 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego.
Stawający uznają, że jeżeli z przyczyn technicznych leżących po stronie sądu nie jest możliwe wniesienie pisma za pośrednictwem systemu teleinformatycznego w dniu podpisania tego aktu notarialnego w godzinach urzędowania tutejszej kancelarii, notariusz powinien złożyć wniosek niezwłocznie po rozpoczęciu urzędowania w kolejnym dniu roboczym.
W celu złożenia wniosku stawający wskazują, że wnioskodawcą w tym postępowaniu jest "Bud-Invest" spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, a uczestnikiem "Dom-Marzeń" spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie.
Strony uznają swoje adresy do doręczeń wskazane w komparycji tego aktu za adresy wskazane w trybie art. 681 Kodeksu postępowania cywilnego.
§ 9.
Jan Kowalski działający w imieniu i na rzecz "Bud-Invest" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie wobec zawarcia udokumentowanej niniejszym aktem umowy żąda, aby notariusz, działając na podstawie art. 37 pkt 1 i art. 6268 § 1 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego, dokonała czynności polegającej na złożeniu za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wniosku KW-ZŁ obejmującego następujące żądania:
1) ujawnienie w księdze wieczystej oznaczonej Nr WA1W/00123456/7, że opisana w tej księdze nieruchomość zabudowana jest budynkiem mieszkalnym dwukondygnacyjnym, podpiwniczonym, o całkowitej powierzchni użytkowej wszystkich lokali i pomieszczeń przynależnych wynoszącej 200 m², składającym się z 4 lokali mieszkalnych oraz z 2 lokali o przeznaczeniu innym niż na cele mieszkalne,
2) wydzielenie z opisanej wyżej księgi wieczystej oznaczonej Nr WA1W/00123456/7 lokalu mieszkalnego Nr 1, usytuowanego na parterze tego budynku, o powierzchni użytkowej 50 m², składającego się z 2 pokoi, kuchni, łazienki z ubikacją i przedpokoju, założenie dla tego lokalu nowej księgi wieczystej, w dziale II nowo założonej księgi wieczystej wpisanie: "Bud-Invest" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Polnej 10 (000123456, 1234567890) – jako właściciela,
3) wpisanie w księdze wieczystej oznaczonej Nr WA1W/00123456/7, że właściciel wydzielonego lokalu Nr 1 jest współwłaścicielem w 1/4 częściach części wspólnych budynku i urządzeń, z którego wydzielono lokal, oraz w takiej samej części współwłaścicielem działki gruntu Nr 123/4,
4) wykreślenie z działu III opisanej wyżej księgi wieczystej oznaczonej Nr WA1W/00123456/7 wpisanego tam roszczenia o ustanowienie odrębnej własności lokalu mieszkalnego Nr 1.
Podatku od czynności cywilnoprawnych nie pobrałam stosownie do art. 2 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych, ponieważ czynność objęta niniejszym aktem jest opodatkowana podatkiem od towarów i usług.
§ 10.
Pobrano gotówką:
1) wynagrodzenie notariusza z § 11 ust. 1 pkt 1, 2 i 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (…)
Opisany akt notarialny jest istotnym dokumentem potwierdzającym przeniesienie własności lokalu mieszkalnego. Jego podpisanie i zatwierdzenie przez notariusza gwarantuje legalność transakcji oraz ochronę praw nabywcy i sprzedawcy. Akt ten stanowi podstawę do wpisu zmiany własności w księdze wieczystej oraz do korzystania z nabytej nieruchomości bez obaw o spory prawne.