Akt Notarialny Ustanowienia i Sprzedaży Odrębnej Własności Lokalu

Prawo

cywilne

Kategoria

umowa

Klucze

akt notarialny, geodezja, instytucje, koszty, księga wieczysta, lokal, nieruchomość, notariusz, obciążenia, odrębna własność, podatek, pouczenie, prawa właścicieli, rejestracja, roszczenie, sprzedaż, transakcja, umowa, ustanowienie, wpis, wspólność, zgodność z przepisami, zgłoszenie

Akt notarialny ustanawiający i sprzedający odrębną własność lokalu mieszkalnego jest ważnym dokumentem regulującym prawa i obowiązki właścicieli nieruchomości. Składa się z szeregu klauzul określających szczegóły transakcji, takie jak opis nieruchomości, warunki płatności, prawa i obowiązki stron. Notariusz sporządzający akt sprawdza zgodność z prawem oraz wiarygodność dokumentu, co zapewnia bezpieczeństwo prawne obu stronom transakcji.

Repertorium A Nr 2023/1234

AKT NOTARIALNY

Dnia dwudziestego pierwszego września dwa tysiące dwudziestego trzeciego roku przede mną Anna Nowak – notariuszem w Warszawie, w mojej kancelarii notarialnej w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 15 stawili się:

1. Jan Kowalski, syn Adama i Ewy, 85032112345, legitymujący się dowodem osobistym seria i Nr AC123456, z datą ważności do 21.09.2028, zamieszkały: Warszawa, ul. Kwiatowa 22 – działający przy tym akcie w imieniu i na rzecz "Bud-Invest" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Polnej 10, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 000123456 (123-456-78-90, 1234567890), oraz

2. Maria Kowalska, córka Adama i Ewy, 87061598765, legitymująca się dowodem osobistym seria i Nr BA987654, z datą ważności do 15.06.2029, zamieszkała: Warszawa, ul. Słoneczna 1 – działająca przy tym akcie w imieniu i na rzecz "Dom-Marzeń" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Zielonej 5, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 0009876543 (987-654-32-10, 9876543210).

Tożsamość stawających stwierdziłam na podstawie okazanych dowodów osobistych, których serie i Nr powołałam przy ich nazwiskach.

UMOWAUSTANOWIENIA I SPRZEDAŻY ODRĘBNEJ WŁASNOŚCI LOKALU

§ 1.

Maria Kowalska – działająca przy tym akcie w imieniu i na rzecz "Dom-Marzeń" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie oświadczyła, powołując się na okazany odpis zwykły księgi wieczystej, wydany według stanu na dzień 15 września 2023 roku, przez Sąd Rejonowy w Warszawie – że w księdze wieczystej oznaczonej Nr WA1W/00123456/7, prowadzonej przez Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy, reprezentowana przez nią spółka wpisana jest jako właścicielka – nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. Nowa 12, oznaczonej jako działka gruntu Nr 123/4, zawierającej obszaru 500 m². W dziale IV tej księgi wpisów brak, natomiast w dziale III tej księgi wieczystej wpisane jest roszczenie o ustanowienie odrębnej własności lokalu mieszkalnego Nr 1 o powierzchni użytkowej 50 m², składającego się z 2 pokoi, kuchni, łazienki z ubikacją i przedpokoju, i o przeniesienie tego prawa na spółkę "Bud-Invest" spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, stosownie do umowy zawartej w dniu 10 sierpnia 2023 roku, za Nr 2023/1000, Jan Kowalski, notariusza w Warszawie, zobowiązującej właściciela gruntu do wybudowania na tym gruncie budynku oraz do ustanowienia – po zakończeniu budowy – odrębnej własności lokalu Nr 1 i przeniesienia tego prawa na spółkę "Bud-Invest" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.

Jak wynika z wypisu z rejestru gruntów wydanego przez Starostwo Powiatowe w Warszawie w dniu 12 sierpnia 2023 roku, z adnotacją, że dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej – powyższa nieruchomość należy do jednostki ewidencyjnej Warszawa, obrębu 01, jednostki rejestrowej Nr 1234, oznaczona jest jako działka Nr 123/4 i zawiera obszaru 500 m², sklasyfikowanego jako rodzaj użytków „B”, a położona jest w Warszawie przy ul. Nowa 12.

Maria Kowalska działająca przy tym akcie w imieniu i na rzecz "Dom-Marzeń" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie oświadczyła, że:

1) opisaną nieruchomość reprezentowana przez nią spółka zakupiła w 2022 roku,

2) na wymienionej działce Nr 123/4 znajduje się budynek mieszkalny, dwukondygnacyjny, podpiwniczony, z poddaszem użytkowym, z dostępem do lokali z klatki schodowej, wykonany w technologii tradycyjnej, oddany do użytkowania w lipcu 2023 roku, o całkowitej powierzchni użytkowej wszystkich lokali i pomieszczeń przynależnych wynoszącej 200 m², składający się z 4 lokali mieszkalnych, w tym 2 lokali mieszkalnych znajdujących się na parterze i 2 lokali mieszkalnych znajdujących się na pierwszym piętrze budynku, oraz z 2 lokali o przeznaczeniu innym niż na cele mieszkalne – pomieszczeń strychowych znajdujących się na poddaszu, a ponadto w budynku tym znajdują się stanowiące części wspólne komórki w piwnicy o powierzchni 20 m², klatki schodowe w piwnicy, na parterze, na I piętrze i na poddaszu, stanowiące komunikację do pomieszczeń mieszkalnych i pomieszczeń o przeznaczeniu innym niż na cele mieszkalne, a ponadto budynek ten wyposażony jest w instalacje: wodociągową, kanalizacyjną, elektryczną, ogrzewanie gazowe i ciepła woda z sieci miejskiej, wybudowany został stosownie do pozwolenia na budowę wydanego w dniu 1 marca 2022 roku, przez Starostwo Powiatowe w Warszawie, za Nr 1234/2022,

3) na parterze tego budynku mieszkalnego znajduje się lokal mieszkalny oznaczony Nr 1 o powierzchni użytkowej 50 m², składający się z 2 pokoi, kuchni, łazienki z ubikacją i przedpokoju,

4) z lokalem mieszkalnym Nr 1 związany ma być udział wynoszący 1/4 części we współwłasności wspólnych części opisanego budynku mieszkalnego i jego urządzeń, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli poszczególnych lokali, takich jak: fundamenty, mury konstrukcyjne, dach budynku, przyłącza, instalacje i urządzenia wodociągowe, kanalizacyjne, elektryczne i inne instalacje, klatki schodowe, korytarze i komórki lokatorskie znajdujące się w piwnicy, oraz taki sam udział we współwłasności opisanej działki gruntu służącej temu budynkowi, oznaczonej Nr 123/4, o powierzchni 500 m²,

5) opisana nieruchomość nie jest obciążona żadnymi prawami rzeczowymi ograniczonymi, ograniczeniami w rozporządzaniu ani prawami osób trzecich,

6) prawa spółki do nieruchomości nie są obciążone żadnymi zobowiązaniami, do których zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa, a zwłaszcza art. 30 tej ustawy, co wynika z:

a) zaświadczenia Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście wydanego dla spółki w dniu 18 września 2023 roku, za Nr US/123/2023, w trybie art. 306 § 4 Ordynacji podatkowej, z którego wynika, że na dzień 18 września 2023 roku wymieniona spółka nie zalega w podatkach,

b) zaświadczenia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z 19 września 2023 roku, za Nr ZUS/456/2023, z którego wynika, że na dzień 19 września 2023 roku spółka nie posiada żadnych zaległości w zakresie składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenia zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,

7) spółka nie posiada żadnych zaległości z tytułu podatku od nieruchomości, co wynika z zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzającego stan zaległości, wydanego przez Urząd Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy w dniu 20 września 2023 roku, Nr UD/789/2023, z którego wynika, że na dzień 20 września 2023 roku nie ujawniono zaległości podatkowych z tytułu podatku od nieruchomości,

8) nieruchomość nie jest nieruchomością rolną ani leśną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców,

9) uchwałą objętą protokołem z 1 września 2023 roku Zgromadzenia Wspólników "Dom-Marzeń" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie wyrażono zgodę na zbycie przez spółkę opisanego lokalu mieszkalnego Nr 1.

§ 2.

Przy akcie tym okazane zostały także:

1) zaświadczenie Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia 25 lipca 2023 roku, Nr PINB/123/2023, z którego wynika, że lokal mieszkalny Nr 1 znajdujący się w budynku mieszkalnym dwukondygnacyjnym w Warszawie przy ul. Nowa 12 – jest samodzielnym lokalem mieszkalnym w rozumieniu art. 2 ust. 2 ustawy o własności lokali,

2) inwentaryzacja architektoniczno-budowlana lokalu mieszkalnego w opisanym wyżej budynku mieszkalnym, sporządzona przez Jana Kowalskiego w sierpniu 2023 roku, zawierająca między innymi rzut parteru opisanego budynku obejmującego wymieniony lokal mieszkalny,

3) zestawienie powierzchni użytkowej lokali wraz z rozliczeniem udziałów w nieruchomości wspólnej, sporządzone przez Annę Nowak w lipcu 2023 roku,

4) uchwała objęta protokołem z 5 września 2023 roku Zgromadzenia Wspólników "Bud-Invest" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, w której "Bud-Invest" to wyraziło zgodę na nabycie od "Dom-Marzeń" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie opisanego lokalu mieszkalnego Nr 1, za cenę w kwocie brutto 400 000 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych), w tym podatek VAT – naliczony w stawce 23% od wartości lokalu,

5) zaświadczenie Starosty Warszawskiego wydane w dniu 20 września 2023 roku, za Nr SW/1234/2023, z którego wynika, że nieruchomość położona w Warszawie przy ul. Nowa 12, oznaczona jako działka gruntu Nr 123/4, znajduje się w obrębie geodezyjnym w całości leżącym poza strefą rewitalizacji, wyznaczoną uchwałą Nr 12/2020 Rady Miasta Warszawy z 10 stycznia 2020 roku w sprawie wyznaczenia obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji w Warszawie.

Jan Kowalski działająca przy tym akcie w imieniu i na rzecz "Bud-Invest" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie oświadczyła, że Spółka nie jest cudzoziemcem w rozumieniu ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców.

§ 3.

Maria Kowalska działająca przy tym akcie w imieniu i na rzecz "Dom-Marzeń" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie oświadczyła, że w wykonaniu umowy zawartej w dniu 10 sierpnia 2023 roku, za Nr 2023/1000 Jan Kowalski, notariusza w Warszawie – zobowiązującej właściciela gruntu do wybudowania budynku oraz do ustanowienia odrębnej własności lokalu Nr 1 i przeniesienia tego prawa na "Bud-Invest" spółkę z o.o. z siedzibą w Warszawie – ustanawia jako odrębną własność opisany wyżej samodzielny lokal mieszkalny oznaczony Nr 1, znajdujący się na parterze budynku mieszkalnego w Warszawie przy ul. Nowa 12, o powierzchni użytkowej 50 m², wraz ze związanym z tym lokalem udziałem wynoszącym 1/4 części we wspólnych częściach budynku i innych urządzeniach, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli poszczególnych lokali, oraz w prawie własności opisanej działki gruntu służącej temu budynkowi, uregulowanej w księdze wieczystej oznaczonej Nr WA1W/00123456/7, i przenosi na "Bud-Invest" sp. z o.o. w Warszawie opisany wyżej samodzielny lokal mieszkalny oznaczony Nr 1 wraz ze związanym z nim udziałem w nieruchomości wspólnej, a Jan Kowalski działający w imieniu i na rzecz "Bud-Invest" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie oświadczył, że na powyższe przeniesienie na rzecz reprezentowanej spółki wyraża zgodę.

Maria Kowalska działająca przy tym akcie w imieniu i na rzecz "Dom-Marzeń" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie oraz Jan Kowalski działający w imieniu i na rzecz "Bud-Invest" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie oświadczają, że cena za opisany lokal mieszkalny wynosi 400 000 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych) brutto, w tym podatek VAT – naliczony w stawce 23% od wartości lokalu.

§ 4.

Strony oświadczyły, że cała cena za opisany lokal w kwocie 400 000 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych) brutto zostanie zapłacona w sposób następujący:

1) część ceny w kwocie 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych) "Bud-Invest" spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie zapłaciła "Dom-Marzeń" spółce z o.o. z siedzibą w Warszawie gotówką, w dniu zawarcia umowy zobowiązującej zawartej w dniu 10 sierpnia 2023 roku, co Maria Kowalska w imieniu "Dom-Marzeń" spółki z o.o. z siedzibą w Warszawie niniejszym potwierdza,

2) resztę ceny w kwocie 300 000 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych) "Bud-Invest" spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie zapłaciła "Dom-Marzeń" spółce z o.o. z siedzibą w Warszawie przelewem w dniu dzisiejszym przed podpisaniem tego aktu, co Maria Kowalska w imieniu "Dom-Marzeń" spółki z o.o. z siedzibą w Warszawie niniejszym potwierdza.

§ 5.

Stawający oświadczyli, że wydanie opisanego lokalu mieszkalnego kupującym już nastąpiło przed podpisaniem tego aktu.

Z dniem dzisiejszym przechodzą na "Bud-Invest" spółkę z o.o. z siedzibą w Warszawie także wszelkie korzyści i ciężary związane z nabytym lokalem mieszkalnym i prawami z nim związanymi, a w szczególności obowiązek zapłaty podatku od nieruchomości.

§ 6.

Koszty tej umowy ponosi strona nabywająca.

§ 7.

Wypisy tego aktu wydawać należy stronom – bez ograniczeń.

§ 8.

Strony pouczone zostały o skutkach przewidzianych w Ordynacji podatkowej w razie podania nieprawdy lub zatajenia prawdy, przez co podatek narażony jest na uszczuplenie, a zwłaszcza o treści art. 270 ust. 1, 2 i 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o podatku od towarów i usług, w tym o przysługującym Naczelnikowi Urzędu Skarbowego prawie do określenia, podwyższenia lub obniżenia wartości przedmiotu tej czynności oraz o ciążącym na stronie kupującej obowiązku zapłaty zaległości podatkowej wraz z odsetkami za zwłokę w przypadku określenia lub podwyższenia wartości tej czynności przez Naczelnika Urzędu Skarbowego, a w związku z tym o konieczności natychmiastowego okazania tej umowy w Urzędzie Skarbowym, o przepisach dotyczących opłat sądowych od wpisów praw w księdze wieczystej, a także o przepisach ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali oraz o obowiązku zgłoszenia się do urzędu miasta, to jest do Urzędu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, ul. Marszałkowska 7, w terminie 14 dni od daty tego aktu, w celu przedłożenia jego kserokopii oraz wypełnienia druków PCC-3 („Deklaracja w sprawie podatku od czynności cywilnoprawnych”), a ponadto o tym, iż notariusz składa wniosek o wpis wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, a w związku z tym notariusz pouczyła stawających o treści i skutkach – art. 6269 § 4 oraz 62613 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego.

Stawający uznają, że jeżeli z przyczyn technicznych leżących po stronie sądu nie jest możliwe wniesienie pisma za pośrednictwem systemu teleinformatycznego w dniu podpisania tego aktu notarialnego w godzinach urzędowania tutejszej kancelarii, notariusz powinien złożyć wniosek niezwłocznie po rozpoczęciu urzędowania w kolejnym dniu roboczym.

W celu złożenia wniosku stawający wskazują, że wnioskodawcą w tym postępowaniu jest "Bud-Invest" spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, a uczestnikiem "Dom-Marzeń" spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie.

Strony uznają swoje adresy do doręczeń wskazane w komparycji tego aktu za adresy wskazane w trybie art. 681 Kodeksu postępowania cywilnego.

§ 9.

Jan Kowalski działający w imieniu i na rzecz "Bud-Invest" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie wobec zawarcia udokumentowanej niniejszym aktem umowy żąda, aby notariusz, działając na podstawie art. 37 pkt 1 i art. 6268 § 1 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego, dokonała czynności polegającej na złożeniu za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wniosku KW-ZŁ obejmującego następujące żądania:

1) ujawnienie w księdze wieczystej oznaczonej Nr WA1W/00123456/7, że opisana w tej księdze nieruchomość zabudowana jest budynkiem mieszkalnym dwukondygnacyjnym, podpiwniczonym, o całkowitej powierzchni użytkowej wszystkich lokali i pomieszczeń przynależnych wynoszącej 200 m², składającym się z 4 lokali mieszkalnych oraz z 2 lokali o przeznaczeniu innym niż na cele mieszkalne,

2) wydzielenie z opisanej wyżej księgi wieczystej oznaczonej Nr WA1W/00123456/7 lokalu mieszkalnego Nr 1, usytuowanego na parterze tego budynku, o powierzchni użytkowej 50 m², składającego się z 2 pokoi, kuchni, łazienki z ubikacją i przedpokoju, założenie dla tego lokalu nowej księgi wieczystej, w dziale II nowo założonej księgi wieczystej wpisanie: "Bud-Invest" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Polnej 10 (000123456, 1234567890) – jako właściciela,

3) wpisanie w księdze wieczystej oznaczonej Nr WA1W/00123456/7, że właściciel wydzielonego lokalu Nr 1 jest współwłaścicielem w 1/4 częściach części wspólnych budynku i urządzeń, z którego wydzielono lokal, oraz w takiej samej części współwłaścicielem działki gruntu Nr 123/4,

4) wykreślenie z działu III opisanej wyżej księgi wieczystej oznaczonej Nr WA1W/00123456/7 wpisanego tam roszczenia o ustanowienie odrębnej własności lokalu mieszkalnego Nr 1.

Podatku od czynności cywilnoprawnych nie pobrałam stosownie do art. 2 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych, ponieważ czynność objęta niniejszym aktem jest opodatkowana podatkiem od towarów i usług.

§ 10.

Pobrano gotówką:

1) wynagrodzenie notariusza z § 11 ust. 1 pkt 1, 2 i 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (…)

Opisany akt notarialny jest istotnym dokumentem potwierdzającym przeniesienie własności lokalu mieszkalnego. Jego podpisanie i zatwierdzenie przez notariusza gwarantuje legalność transakcji oraz ochronę praw nabywcy i sprzedawcy. Akt ten stanowi podstawę do wpisu zmiany własności w księdze wieczystej oraz do korzystania z nabytej nieruchomości bez obaw o spory prawne.