Zasady ustalania ekwiwalentu urlopowego

Ekwiwalent za urlop w razie krótkotrwałej nieobecności pracownika w pracy

Stan faktyczny

Stosunek pracy pracownika ustaje 30.09.2024. Pracownik otrzymywał wynagrodzenie prowizyjne, przy czym od 15.05.2024 do 31.05.2024 korzystał z urlopu bezpłatnego. Wynagrodzenie pracownika składa się z:

- wynagrodzenia zasadniczego - 4000 zł,

- dodatku funkcyjnego - 500 zł,

- premii miesięcznej (regulaminowej) - w wysokości od 5% do 10% wynagrodzenia zasadniczego,

- premii kwartalnej (regulaminowej) - w wysokości od 10% do 15% wynagrodzenia zasadniczego.

Wraz z ustaniem stosunku pracy pracownik otrzyma odprawę emerytalną. Pracownikowi przysługuje ekwiwalent za 10 dni urlopu (odpowiadającego 80 godzinom pracy).

Lp. Ustalanie ekwiwalentu za urlop Przykład

1. Należy ustalić podstawę ekwiwalentową od składników 4000 zł + 500 zł = 4500 zł wynagrodzenia w stałej wysokości

2. Należy ustalić podstawę ekwiwalentową od składników Premie miesięczne wypłacone wynagrodzenia przysługujących za okresy nie dłuższe niż pracownikowi w:

miesiąc w zmiennej wysokości wypłaconych w okresie trzech miesięcy • Styczeń - 7% × 4000 zł = 280 zł

• Luty - 9% × 4000 zł = 360 zł

• Marzec - 8% × 4000 zł (wynagrodzenie zasadnicze za 20 przepracowanych dni) = = 320 zł

W sumie: 960 zł (280 zł + 360 zł + 320 zł)

3. Należy przeliczyć podstawę ekwiwalentową od W okresie od stycznia do marca składników wynagrodzenia, o których mowa w punkcie 2, pracownik przepracował w sumie 58 dni tak jakby pracownik przepracował pełen okres trzech miesięcy (20 dni, 21 dni, 17 dni). Gdyby nie urlop bezpłatny, przepracowałby 60 dni.

• 960 zł ÷ 58 dni = 16,55 zł

• 16,55 zł × 60 dni = 993 zł

Jako przeciętną wysokość premii miesięcznej należy więc przyjąć 331 zł (993 zł ÷ 3 miesiące)

4. Należy ustalić podstawę ekwiwalentową składników Premie kwartalne wypłacone wynagrodzenia przysługujących za okresy dłuższe niż miesiąc pracownikowi w:

wypłaconych w okresie • I kwartał 2024 - 12% × 3900 zł (średnie wynagrodzenie zasadnicze z I kwartału, w związku z urlopem bezpłatnym pracownika w lutym) = 468 zł

• II kwartał 2024 - 14% × 4000 zł = 560 zł

• III kwartał 2024 - 11% × 4000 zł = 440 zł

• IV kwartał 2023 - 10% × 4000 zł = 400 zł

W sumie: 1868 zł (468 zł + 560 zł + 440 zł + 400 zł)

5. Należy przeliczyć podstawę ekwiwalentową od Pracownik przepracował w okresie od składników wynagrodzenia, o których mowa w punkcie 4, 01.01.2023 do 30.09.2024 w tak jakby pracownik przepracował pełen okres 12 miesięcy sumie 510 dni: 1868 zł ÷ 510 dni = 3,66 zł

Gdyby pracownik nie korzystał z urlopu bezpłatnego, przepracowałby 527 dni: 3,66 zł × 527 dni = 1928,82 zł

Jako przeciętną wysokość premii kwartalnej w skali miesiąca należy więc przyjąć 160,74 zł (1928,82 zł ÷ 12 miesięcy)

6. Należy ustalić współczynnik do ustalania ekwiwalentu W 2024 jest to 20,83

7. Należy ustalić ekwiwalent za jeden miesiąc urlopu 4500 zł + 331 zł + 160,74 zł = 4991,74 zł

4991,74 zł ÷ 20,83 = 240 zł

8. Należy ustalić ekwiwalent za jedną godzinę urlopu 240 zł ÷ 80 godzin = 3 zł

9. Należy ustalić wysokość ekwiwalentu za urlop 3 zł × 80 godzin = 240 zł