Wniosek o upoważnienie do zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników
- Prawo
handlowe
- Kategoria
wniosek
- Klucze
dochodzenie roszczeń, dowody, nieprawidłowości, odwołanie zarządzającego, pełnomocnik, przewodniczący, upoważnienie, wniosek, zgromadzenie wspólników
Wniosek o upoważnienie do zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników jest niezbędny w przypadku konieczności podjęcia pilnych decyzji dotyczących działalności spółki. Wnioskodawca przedstawiając dokument musi jasno uzasadnić potrzebę zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia oraz przedstawić propozycję daty i miejsca spotkania wspólników.
Warszawa, dnia 20.03.2024
Sąd Rejonowy w Krakowie
V Wydział Gospodarczy
Krajowy Rejestr Sądowy
ul. Przy Rondzie 7
30-062 Kraków
Wnioskodawca: Anna Kowalska ul. Kwiatowa 15
85031202345 reprezentowana przez
adwokata: Jan Nowak, Kancelaria Adwokacka Jan Nowak,
ul. Lipowa 22, 31-001 Kraków
Uczestnik: Firma "Omega" Sp. z o.o.
ul. Słoneczna 3, 00-123 Warszawa
0001234567
Opłata: 100 zł
WNIOSEK
O UPOWAŻNIENIE DO ZWOŁANIA
NADZWYCZAJNEGO ZGROMADZENIA WSPÓLNIKÓW
Działając w imieniu wnioskodawczyni (pełnomocnictwo wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej w załączeniu):
1) na podstawie art. 237 § 1 KSH wnoszę o upoważnienie Wnioskodawczyni do zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników spółki pod firmą "Omega" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie z następującym porządkiem obrad:
a) Otwarcie Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników.
b) Podjęcie uchwały o odwołaniu Marka Zielińskiego ze składu zarządu spółki.
c) Podjęcie uchwały w przedmiocie dochodzenia roszczeń o naprawienie szkody wyrządzonej przez Marka Zielińskiego przy sprawowaniu zarządu spółki.
d) Podjęcie uchwały w przedmiocie poniesienia kosztów Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników przez spółkę.
e) Zamknięcie Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników.
2) o wyznaczenie niżej signatureanego pełnomocnika Wnioskodawczyni – adwokata Jana Nowaka na Przewodniczącego Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników spółki "Omega" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, zwołanego na podstawie upoważnienia sądu;
3) o dopuszczenie i przeprowadzenie dowodu z następujących dokumentów:
a) informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców "Omega" Sp. z o.o. – na fakt wykazania struktury udziałowej spółki oraz posiadania przez wnioskodawczynię połowy udziałów w kapitale zakładowym wyżej wymienionej spółki i w konsekwencji istnienia uprawnienia wnioskodawczyni do żądania zwołania zgromadzenia wspólników, jak również na fakt niezłożenia przez spółkę sprawozdania finansowego za rok 2022;
b) odpisu aktu założycielskiego "Omega" Sp. z o.o. z 15.05.2020, Rep. A Nr 12345/20 – na fakt posiadania przez wnioskodawczynię połowy udziałów w kapitale zakładowym wyżej wymienionej spółki i w konsekwencji istnienia uprawnienia wnioskodawczyni do żądania zwołania zgromadzenia wspólników;
c) odpisu żądania zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników "Omega" Sp. z o.o. z 10.02.2024 z dowodem nadania – na fakt prawidłowego skierowania żądania zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników;
d) odpisu odpowiedzi Prezesa Zarządu "Omega" Sp. z o.o. z 15.02.2024 na żądanie zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników z 10.02.2024 – na fakt odmowy zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników przez Prezesa Zarządu.
Uzasadnienie
"Omega" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie zarejestrowana jest w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Krakowie V Wydział Gospodarczy Krajowy Rejestr Sądowy pod numerem KRS 0001234567.
Wspólnikami Spółki są Marek Zieliński, posiadająca 50 udziałów o łącznej wartości nominalnej 25 000 PLN, oraz wnioskodawczyni również posiadająca 50 udziałów o łącznej wartości nominalnej 25 000 PLN.
dowód: 1) informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców "Omega" Sp. z o.o. (w załączeniu do niniejszego wniosku);
2) odpis aktu założycielskiego "Omega" Sp. z o.o. z 15.05.2020, Rep. A Nr 12345/20 (w załączeniu do niniejszego wniosku).
Artykuł 236 § 1 KSH nadaje wspólnikom reprezentującym co najmniej jedną dziesiątą kapitału zakładowego uprawnienie do żądania zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników.
W dniu 10.02.2024, Wnioskodawczyni działając na podstawie art. 236 § 1 KSH, jako wspólnik reprezentujący ½ kapitału zakładowego spółki zwróciła się do Prezesa Zarządu Marka Zielińskiego z żądaniem zwołania na dzień 01.03.2024 nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników z następującym porządkiem obrad:
1. Otwarcie Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników.
2. Podjęcie uchwały o odwołaniu Marka Zielińskiego ze składu zarządu spółki.
3. Podjęcie uchwały w przedmiocie dochodzenia roszczeń o naprawienie szkody wyrządzonej przez Marka Zielińskiego przy sprawowaniu zarządu spółki.
4. Podjęcie uchwały w przedmiocie poniesienia kosztów Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników przez spółkę.
5. Zamknięcie Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników.
dowód: odpis żądania zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników "Omega" Sp. z o.o. z 10.02.2024 z dowodem nadania (w załączeniu do niniejszego wniosku).
Powodem żądania zwołania zgromadzenia ze wskazanym wyżej porządkiem obrad są nieprawidłowości w wykonywaniu kompetencji Prezesa Zarządu przez Marka Zielińskiego, a w szczególności dokonywanie wypłat wynagrodzenia na rzecz wyżej wymienionego Prezesa Zarządu bez wymaganej zgody zgromadzenia wspólników spółki. Nieprawidłowości w działalności Prezesa Zarządu "Omega" Sp. z o.o. mają zresztą charakter szerszy i są widoczne bez większej analizy, już chociażby po fakcie, że do dzisiaj nie złożono do KRS sprawozdania finansowego spółki za rok 2022.
dowód: informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców "Omega" Sp. z o.o. (w załączeniu do niniejszego wniosku).
W odpowiedzi na żądanie z 10.02.2024, Prezes Zarządu "Omega" Sp. z o.o. odmówił zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników. Uzasadniając swoje stanowisko, wskazał, że nie widzi powodów, aby poddawać pod głosowanie jego odwołanie w tym okresie trwania kadencji, a zwłaszcza w sytuacji, gdy z takim żądaniem występuje wyłącznie jeden ze wspólników spółki.
dowód: odpis odpowiedzi Prezesa Zarządu "Omega" Sp. z o.o. z 15.02.2024 na żądanie zwołania Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników z 10.02.2024 (w załączeniu do niniejszego wniosku).
W tym kontekście trzeba zwrócić uwagę, że stanowisko Prezesa Zarządu "Omega" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie nie znajduje podstaw prawnych. Wspólnikom reprezentującym co najmniej jedną dziesiątą kapitału zakładowego spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przysługuje uprawnienie do żądania zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników i umieszczenia określonych spraw w porządku obrad tego zgromadzenia (art. 236 § 1 KSH). Zarząd spółki (w tym przypadku jednoosobowy) powinien zwołać takie zgromadzenie i zasadniczo nie ma kompetencji do badania zasadności odbycia zgromadzenia wspólników.
W związku z powyższym zachodzą wszystkie przesłanki do upoważnienia wnioskodawczyni do zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników. Objęty wnioskiem porządek obrad nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników odpowiada porządkowi obrad, wynikającemu z pisma wnioskodawczyni z 10.02.2024, wzbogaconemu jedynie o punkt, obejmujący podjęcie uchwały w przedmiocie poniesienia kosztów Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników przez Spółkę. Obowiązek dodania wyżej wymienionego punktu do porządku obrad nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników wynika z art. 237 § 2 KSH.
Propozycja wskazania niżej signatureanego pełnomocnika wnioskodawczyni jako przewodniczącego zgromadzenia wynika z dwóch okoliczności:
1) istniejący w spółce "Omega" Sp. z o.o. rozkład udziałów (50/50) może uniemożliwić wybór przewodniczącego zgromadzenia. Dodatkowo wyznaczenie przewodniczącego zgromadzenia stanowi zgodnie z art. 237 § 1 zd. 2 KSH obowiązek tutejszego sądu;
2) niżej signatureany pełnomocnik Wnioskodawczyni jako osoba wykonująca zawód zaufania publicznego zapewni sprawne i prawidłowe przeprowadzenie zgromadzenia wspólników.
Właściwość sądu ustalono na podstawie art. 17 KPC.
Opłatę stałą od wniosku ustalono na podstawie art. 23 KSCU.
W związku z powyższym wnoszę jak w petitum.
adw. Jan Nowak
Załączniki:
odpis pełnomocnictwa;
dowód uiszczenia opłaty skarbowej od pełnomocnictwa;
dowód uiszczenia opłaty od wniosku;
informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców "Omega" Sp. z o.o.;
odpis aktu założycielskiego "Omega" Sp. z o.o. z 15.05.2020, Rep. A Nr 12345/20;
odpis żądania zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników "Omega" Sp. z o.o. z 10.02.2024;
odpis odpowiedzi Prezesa Zarządu "Omega" Sp. z o.o. z 15.02.2024 na żądanie zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników z 10.02.2024;
odpis wniosku wraz z załącznikami.
Zwołanie nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników po zatwierdzeniu wniosku o upoważnienie umożliwia podjęcie istotnych decyzji dla spółki. Każdy wspólnik będzie miał możliwość uczestnictwa w zgromadzeniu i wyrażenia swojej opinii na temat proponowanych zmian czy działań.