Wniosek o zgodę na brakowanie dokumentacji

Prawo: administracyjne
Kategoria: wniosek
Klucze: archiwa zakładowe, brakowanie dokumentacji, dokumentacja aktowa, instrukcje kancelaryjne, jednolity rzeczowy wykaz akt, kwalifikacja archiwalna, niearchiwalna, spis dokumentacji, sprawy obronne, wniosek, zgoda

Wniosek o zgodę na brakowanie dokumentacji jest niezbędny w przypadku konieczności usunięcia zbędnych dokumentów. Proces ten ma na celu zachowanie porządku i uporządkowanie archiwum firmy. Wniosek powinien zawierać uzasadnienie potrzeby brakowania konkretnych dokumentów oraz informacje na temat sposobu postępowania z nimi.

Wniosek o wydanie zgody na brakowanie

Warszawa, dn. 24.05.2023 r.

(Zakład Energetyczny "Energia" Sp. z o.o.wnioskującej o wyrażenie zgody na brakowaniedokumentacji niearchiwalnej)

Archiwum Państwowe w Warszawieul. Marszałkowska 12300-123 Warszawa

ZE/001/2023

Na podstawie § 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U. z 2015 r. poz. 1756) zwracam się z wnioskiem o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej ujętej w załączonym spisie.

Brakowana dokumentacja niearchiwalna została wytworzona przez Zakład Energetyczny "Energia" Sp. z o.o. Dokumentacja była kwalifikowana na podstawie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt wprowadzonego decyzją Prezesa Zarządu nr ZE/012/2018 z dnia 15.03.2018 roku.

Weryfikacji kwalifikacji archiwalnej akt dokonano na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67).

Brakowaniu podlega dokumentacja aktowa: sprawy obronne z lat 2010-2012 w ilości 3 mb.

Oświadczam także, że upłynął okres przechowywania brakowanej dokumentacji niearchiwalnej oraz że utraciła ona znaczenie, w tym wartość dowodową, dla Zakładu Energetycznego "Energia" Sp. z o.o.

Załączniki: 1 na 1 str.

Załączniki: 1 egz. spisu dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu – tylko adresat

Zakład Energetyczny "Energia" Sp. z o.o.

Spis dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu

ZE/002/2023

kategorii B

Lp. Oznaczenie kancelaryjne (znak akt lub znak sprawy) Sygnatura archiwalna Tytuł jednostki Daty roczne Liczba jednostek Uwagi

1. ZO/001/2010 B2010/001 Organizowanie systemu kierowania obronnością 2010-2012 1 teczka Brak uwag

2. ZO/002/2011 B2011/002 Przygotowanie obiektów i dróg o znaczeniu obronnym na potrzeby obronne państwa 2011-2012 2 teczki Brak uwag

Spis zakończono na pozycji 2, zawiera 3 jednostki

Data i miejsce sporządzenia spisu 24.05.2023 r.

Jan Kowalski, Specjalista ds. Archiwizacji, ZE/003/2023 (wraz z podpisem)

Po zatwierdzeniu wniosku o zgodę na brakowanie dokumentacji należy przystąpić do realizacji planu usunięcia dokumentów. Należy pamiętać o zachowaniu zasad bezpieczeństwa oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Po zakończeniu procesu brakowania dokumentacji należy sporządzić stosowne sprawozdanie i przekazać je do archiwum firmy.