Wniosek o zaliczkę na podróż służbową
- Prawo
praca
- Kategoria
wniosek
- Klucze
delegowany pracownik, kwota, podróż służbowa, potrącenie, rozliczenie, termin, wniosek, wypłata wynagrodzenia, zaliczka
Wniosek o zaliczkę na podróż służbową jest dokumentem, który służy do złożenia formalnej prośby o udzielenie środków finansowych na pokrycie kosztów związanych z wyjazdem służbowym. Wniosek ten zawiera informacje dotyczące celu podróży, planowanych kosztów oraz terminu i miejsca podróży. Ważne jest dokładne uzasadnienie potrzeby zaliczki oraz przedstawienie przewidywanych wydatków w celu umożliwienia przełożonemu podjęcia decyzji odnośnie udzielenia środków.
Wniosek o wypłatę zaliczki na koszty podróży służbowej
Proszę o wypłacenie zaliczki na pokrycie wydatków związanych z krajową podróżą służbową,zgodnie z poleceniem wyjazdu służbowego Nr KS/2023/10/27.
Anna Kowalska
(podpis delegowanego pracownika)
Zatwierdzono na 500 zł (słownie: pięćset zł).
Jan Nowak
(data i podpis zatwierdzającego)
Zaliczkę w kwocie 500 zł (słownie: pięćset zł) otrzymałem/am izobowiązuję się rozliczyć z niej w terminie 14 dni po zakończeniu podróży służbowej,upoważniając równocześnie zakład pracy do potrącenia kwoty nierozliczonej zaliczki znajbliższej wypłaty wynagrodzenia.
Anna Kowalska
(data i podpis delegowanego pracownika)
Złożenie wniosku o zaliczkę na podróż służbową jest ważnym krokiem w procesie organizacji wyjazdu służbowego. Po zatwierdzeniu zaliczki, należy pamiętać o rozliczeniu jej po powrocie z podróży zgodnie z obowiązującymi procedurami firmy. Dbający o przejrzystość finansową i zgodność z wytycznymi firmowymi pracownik powinien zachować dokumentację związana z zaliczką oraz udokumentować faktyczne wydatki.