Wniosek o udostępnienie informacji

WNIOSEK RADY PRACOWNIKÓW

O UDZIELENIE INFORMACJI PRZEZ PRACODAWCĘ

Warszawa 24.05.2024

Do: Sądu Rejonowego w Warszawie

Wydział VIII Gospodarczy

ul. Marszałkowska 86

00-001 Warszawa

Wnioskodawca: Rada Pracowników

ul. Nowogrodzka 5

00-511 Warszawa

Uczestnik: Firma "XYZ" Sp. z o.o.

ul. Grzybowska 62

00-844 Warszawa

WNIOSEK O NAKAZANIE UDOSTĘPNIENIA INFORMACJI

Działając w imieniu Rady Pracowników Firma "XYZ" Sp. z o.o., pełnomocnictwo w załączeniu (lub inny dokument potwierdzający umocowanie do działania w imieniu Rady), wnoszę o udostępnienie Wnioskodawcy przez Uczestnika następujących informacji:

1. Dane dotyczące planowanych zwolnień grupowych w okresie najbliższych 6 miesięcy.

2. Informacje na temat planowanych inwestycji w firmie w roku 2025.

3. Szczegółowe dane dotyczące wysokości wynagrodzeń na poszczególnych stanowiskach.

UZASADNIENIE

I. W pismach z dnia 15.03.2024 Rada pracowników (dalej: „Wnioskodawca”) wezwała Pracodawcę (dalej: „Uczestnik”) do udostępnienia informacji na temat działalności pracodawcy.

Załączniki:

1. Pismo z dnia: 15.03.2024;

2. Pismo z dnia: 22.03.2024;

3. Pismo z dnia: 29.03.2024

Pis mami z dnia 15.04.2024 Pracodawca odmówił udostępnienia ww. informacji.

Załączniki:

1. Pismo z dnia: 15.04.2024;

2. Pismo z dnia: 22.04.2024;

3. Pismo z dnia: 29.04.2024

II. Wnioskodawca w kierowanych do Pracodawcy pismach wskazał, że wnosi o udostępnienie informacji dotyczących planowanej strategii rozwoju firmy na najbliższe 5 lat.

Uczestnik, odmawiając udostępnienia wnioskowanych przez Radę pracowników informacji, wskazywał, że ujawnienie tych informacji mogłoby narazić firmę na straty finansowe.

W ocenie Wnioskodawcy odmowa udzielenia informacji nie ma podstaw prawnych i stanowi naruszenie art. 13 ust. 1 i 2, a także art. 16 ust. 2 ustawy z 7.4.2006 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (Dz.U. Nr 79, poz. 550 ze zm., dalej: InfoPracowU) z uwagi na poniższe.

Zgodnie z art. 16 ust. 2 InfoPracowU: „pracodawca, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, może nie udostępnić radzie pracowników informacji, których ujawnienie mogłoby, według obiektywnych kryteriów, poważnie zakłócić działalność przedsiębiorstwa lub zakładu, których dotyczą, albo narazić je na znaczną szkodę”.

Jak wskazuje doktryna: „Na mocy art. 16 ust. 2 InfoPracowU pracodawcy zostali wyposażeni w prawo do nieudostępniania radzie pracowników pewnych informacji. Należy jednakże podkreślić, że takie nieudostępnienie informacji może nastąpić jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Powszechnie przyjmuje się, iż tak określona sytuacja powinna być spowodowana działaniem czynników, na których wystąpienie pracodawca nie miał wpływu, niezależnych od sposobu jego postępowania, często losowych albo wyjątkowych. Ponadto czynnikiem uzasadniającym nieudostępnienie informacji jest możliwość spowodowania przez ujawnienie tych informacji poważnych zakłóceń w działalności przedsiębiorstwa albo narażenie go na poważną szkodę. Należy podkreślić, że dopiero kumulatywne spełnienie powyżej wskazanych przesłanek uprawnia pracodawcę do powstrzymania się od ujawnienia radzie pracowników danej informacji. Natomiast ocenę, czy zachodzą wyżej wymienione przesłanki, należy oprzeć na kryteriach obiektywnych, nie zaś subiektywnym odczuciu pracodawcy. Pracodawca musi też pamiętać, iż zasadność zastrzeżenia poufności informacji lub odmowy ich udzielenia może zostać poddana przez radę weryfikacji w postępowaniu sądowym” [Jan Kowalski]

Artykuł 13 InfoPracowU wskazuje informacje, które pracodawca jest obowiązany przekazywać radzie pracowników. Z analizy art. 13 ust. 1 InfoPracowU można wywieść, że pracodawca zobowiązany jest przekazywać radzie pracowników informacje dwóch kategorii – dotyczące aktualnej sytuacji oraz działań planowanych w przyszłości. Pierwsza − to wskazana w art. 13 ust. 1 pkt 1 InfoPracowU działalność i sytuacja ekonomiczna pracodawcy. Natomiast druga kategoria to zatrudnienie i organizacja pracy (art. 13 ust. 1 pkt 2 i 3 InfoPracowU). Niedopuszczalna jest zatem odmowa dostępu przez Pracodawcę do informacji bez podania uzasadnienia wskazującego na zaistnienie okoliczności wynikających z art. 16 ust. 2 InfoPracowU. W ocenie Wnioskodawcy takich okoliczności Pracodawca nie wykazał, a informacje, o które wnioskowała Rada pracowników, były zgodne z dyspozycją art. 13 ust. 1 pkt 1 InfoPracowU.

W związku z powyższym niniejszy wniosek jest w pełni uzasadniony.

Anna Nowak

Załączniki:

1) pełnomocnictwo (lub inny dokument upoważniający osobę podpisującą wniosek do występowania w imieniu Rady);

2) załączniki wymienione w treści wniosku;

3) odpis wniosku wraz z załącznikami;

4) dokumentacja dotycząca wyboru Rady Pracowników.