Wyjaśnienia do oferty

Prawo

zamówienia

Kategoria

wyjaśnienie

Klucze

cena oferty, cena racjonalna, czynniki cenotwórcze, korzystanie z rabatów, lokalne funkcjonowanie, nabycie sprzętu, oferta rażąco niska, wyjaśnienia oferty, zarządzanie jakością

Dokument „Wyjaśnienia do oferty” zawiera szczegółowe informacje dotyczące warunków, procedur i wymogów związanych z ofertą. Zawiera również objaśnienia dotyczące kluczowych zagadnień i kwestii, które mogą budzić wątpliwości. Dokument ten ma na celu usystematyzowanie informacji oraz ułatwienie zrozumienia treści oferty przez adresatów.

Warszawa, dnia 2023-10-26 r.

Elektro-Bud Sp. z o.o.

ul. Kwiatowa 12, 00-123 Warszawa

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

Dotyczy: postępowania WZP/2023/10/26 w sprawie udzielenia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Remont i modernizacja oświetlenia ulicznego w dzielnicy Mokotów”

Odpowiedź

na wezwanie do złożenia wyjaśnień dotyczących elementów

oferty mających wpływ na wysokość ceny

UWAGA! Pismo objęte tajemnicą przedsiębiorstwa

Uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa

(...)

Wyjaśnienia

Działając w imieniu Wykonawcy, Elektro-Bud Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, w odpowiedzi na pismo Zamawiającego z 2023-10-20 r., wzywające do złożenia wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, uprzejmie informuję, iż cena oferty – 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) brutto – skalkulowana została z uwzględnieniem poniższych czynników cenotwórczych mających wpływ na jej obniżenie:

1) regularne korzystanie z rabatów, upustów i promocji oferowanych przez podmioty partnerskie w zakresie nabywanych urządzeń, narzędzi, części zamiennych i wszelkich elementów wykorzystywanych w pracach remontowych i konserwatorskich (załącznik Nr 1: Umowy o współpracy z dostawcami);

2) nabycie wysokiej jakości sprzętu na własność, eliminujące zarówno konieczność najmowania sprzętu (i ponoszenia opłat za najem), jak i koszty napraw (załącznik Nr 2: Faktura zakupu sprzętu);

3) sprawne funkcjonowanie Wykonawcy w lokalnych uwarunkowaniach; jako lokalny przedsiębiorca Wykonawca zna specyfikę działania na rynku i minimalizowania kosztów oraz stosuje ceny odpowiadające lokalnym warunkom, w przeciwieństwie do dużych i znanych wykonawców, naliczających nieuzasadnione opłaty (załącznik Nr 3: Analiza porównawcza cen);

4) wdrożenie przez Wykonawcę efektywnego systemu zarządzania jakością, pozwalającego zoptymalizować wszelkie koszty i zaoferować racjonalną cenę bez zbędnych opłat (załącznik Nr 4: Certyfikat ISO 9001).

Ponadto oświadczam, że cena oferty uwzględnia wykonanie przez Elektro-Bud Sp. z o.o. wszystkich czynności opisanych w dokumentach zamówienia, SWZ, a także zysk Wykonawcy: 15 000,00 zł.

Cena uwzględnia:

Lp. Pozycja kosztowa Kwota netto Kwota brutto Uwagi/dowody

1

2

3

4

suma

Uwzględniając powyższe wyjaśnienia i przytoczone na ich poparcie argumenty, należy uznać, iż brak jest podstaw do twierdzenia, jakoby oferta Elektro-Bud Sp. z o.o. złożona w przedmiotowym postępowaniu zawierała cenę rażąco niską.

W przypadku dalszych pytań pozostajemy do dyspozycji.

Z wyrazami szacunku,

w imieniu Spółki Elektro-Bud Sp. z o.o.

Jan Kowalski

.........................................

Jan Kowalski

Dyrektor ds. Technicznych

Załączniki:

→ Umowy o współpracy z dostawcami

→ Faktura zakupu sprzętu

→ Analiza porównawcza cen

→ Certyfikat ISO 9001

Dzięki „Wyjaśnieniom do oferty” odbiorcy będą mieli jasny obraz warunków oraz wymagań postawionych przez oferenta. Dokument ten stanowi istotne narzędzie, które pozwala uniknąć niejasności oraz stwarza podstawę do klarownej komunikacji między stronami. W przypadku pytań bądź wątpliwości, warto korzystać z załączonych wyjaśnień, aby osiągnąć porozumienie i pewność co do zrozumienia treści oferty.