Wykaz komórek organizacyjnych posiadających instrukcję kasową

Prawo

finansowe

Kategoria

wykaz

Klucze

egzemplarze, instrukcja kasowa, nazwa komórki, podpis, stanowisko, wykaz komórek organizacyjnych

Dokument "Wykaz komórek organizacyjnych posiadających instrukcję kasową" zawiera spis wszystkich działów i jednostek organizacyjnych w instytucji, które są upoważnione do przeprowadzania operacji kasowych. Dokument ten ma na celu uporządkowanie procedur związanych z obsługą kasy oraz określenie odpowiedzialności poszczególnych komórek za prowadzenie i kontrolę tych operacji. Dzięki wykazowi komórek organizacyjnych można precyzyjnie określić zakres obowiązków i kompetencji poszczególnych działów w zakresie obsługi środków pieniężnych.

Załącznik Nr 4 do Instrukcji kasowej

 

Wykaz komórek organizacyjnych,

w których posiadaniu znajdują się poszczególne egzemplarze instrukcji kasowej

 

Lp.     Nazwa komórki       Imię i nazwisko         Stanowisko         Data         Podpis

1      Dział Księgowości    Anna Kowalska        Główna Księgowa    2023-10-27

2      Dział Sprzedaży      Jan Nowak          Kierownik Sprzedaży   2023-10-27

3      Dział Kadr          Maria Wiśniewska    Specjalista ds. Kadr   2023-10-27

4      Dział IT             Piotr Zieliński       Administrator Systemów   2023-10-27

5      Sekretariat         Ewa Wójcik          Sekretarka          2023-10-27

 

1

Podsumowując, „Wykaz komórek organizacyjnych posiadających instrukcję kasową” stanowi ważny element wewnętrznej struktury instytucji, który pomaga zapewnić przejrzystość w zakresie operacji kasowych oraz precyzyjnie określić odpowiedzialności za kontrolę i obsługę środków pieniężnych. Dzięki temu dokumentowi można skutecznie zminimalizować ryzyko związane z nieprawidłowym gospodarowaniem gotówką oraz ułatwić audyt wewnętrzny.