Powołanie komisji przetargowej

ul. Kwiatowa 1234-500 Zakopane

15.03.2024 r.

ZP/2024/03/15w sprawie powołania komisji przetargowej

ZP/2024/03/15

Działając na podstawie Zarządzenia Nr 12/2024 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji z dnia 10.03.2024 r. oraz art. 53 ust. 2 ustawy z 11.9.2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm., dalej: „PrZamPubl”) powołuję komisję przetargową (dalej: „Komisja”) do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na "Dostawę sprzętu sportowego" w następującym składzie:

1. Anna Kowalska ‒ przewodniczący Komisji,

2. Jan Nowak ‒ wiceprzewodniczący Komisji,

3. Maria Wiśniewska ‒ członek Komisji,

4. Piotr Zieliński ‒ sekretarz Komisji,

5. Katarzyna Malinowska ‒ sekretarz Komisji w przypadku nieobecności Piotra Zielińskiego.

Prace Komisji rozpoczynają się z dniem jej powołania.

Członkowie Komisji, oprócz zadań określonych w art. 54 ust. 1 PrZamPubl oraz Zarządzenia Nr 12/2024 Dyrektora MOSiR, odpowiedzialni są za dodatkowy zakres, który ustalam następująco:

1. Pracami Komisji kieruje przewodniczący, a pod jego nieobecność wiceprzewodniczący.

2. Przewodniczący ponosi odpowiedzialność za prawidłowy tryb pracy Komisji i odpowiada w szczególności za:

1) wyznaczanie terminów posiedzeń Komisji oraz ich prowadzenie,

2) podział prac pomiędzy członków Komisji w sposób zapewniający sprawność działania Komisji, przejrzystość prac oraz indywidualizację odpowiedzialności jej członków,

3) prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia,

4) informowanie kierownika zamawiającego o problemach wynikłych podczas prac Komisji,

5) przygotowanie protokołów z posiedzeń Komisji,

6) nadzór nad prawidłowym przebiegiem postępowania.

3. Każda osoba powołana do składu Komisji jest zobowiązana rzetelnie oraz obiektywnie wykonywać czynności, kierując się wyłącznie prawnie chronionymi interesami zamawiającego, przepisami prawa oraz posiadaną wiedzą i doświadczeniem.

4. Przedstawiciel Działu Zamówień Publicznych odpowiada w szczególności za:

1) prawidłowe sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia oraz określenie warunków udziału wykonawców w postępowaniu w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania oraz wybór wykonawcy zdolnego do należytego wykonania zamówienia,

2) ocenę ofert pod względem zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia oraz ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu stawianych wykonawcom,

3) sporządzenie odpowiedzi na zapytania wykonawców dotyczących przedmiotu zamówienia oraz stanowiska odnośnie do odwołania,

4) weryfikację dokumentów złożonych przez wykonawców,

5) przygotowanie projektu umowy z wybranym wykonawcą.

5. Przedstawiciel wskazany przez Dział Finansowo-Księgowy odpowiada za informowanie Komisji oraz stosowanie w toku jej prac wewnętrznych i ustawowych unormowań dotyczących wydatkowania środków publicznych, w tym za dokonanie oceny pod względem finansowo-księgowym złożonych przez wykonawców formularzy cenowych oraz dokumentów wadium lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w szczególności gwarancji.

6. Członkowie Komisji zobowiązani są do zachowania tajemnicy służbowej.

7. Sekretarz Komisji odpowiada w szczególności za:

1) organizowanie w uzgodnieniu z przewodniczącym posiedzeń Komisji oraz powiadamianie wszystkich członków Komisji o terminie i przedmiocie posiedzenia, a także prowadzenie list obecności członków Komisji,

2) sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji,

3) opracowywanie projektów pism Komisji,

4) prowadzenie wewnętrznej i zewnętrznej korespondencji Komisji w uzgodnieniu z przewodniczącym,

5) przekazywanie albo zamieszczanie ogłoszeń przewidzianych w PrZamPubl na podstawie dokumentacji z postępowania,

6) archiwizowanie dokumentacji postępowania.

Ponadto niniejszym, stosownie do art. 56 ust. 4 PrZamPubl, uprzedzam osoby powołane w skład Komisji, składające oświadczenie o istnieniu albo braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2 i 3 PrZamPubl, o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Tomasz Malinowski(podpis kierownika zamawiającego)

Przyjąłem do wiadomości i stosowania zadania oraz odpowiedzialność wynikające z przepisów PrZamPubl oraz niniejszego aktu powołania:

16.03.2024 r. Anna Kowalska

1. Anna Kowalska

2. Jan Nowak

3. Maria Wiśniewska

4. Piotr Zieliński