Klauzula informacyjna RODO

Prawo

dane

Kategoria

informacja

Klucze

dane osobowe, informacja, inspektor ochrony danych, ochrona danych, odbiorcy danych, prawa osoby, przetwarzanie celowe, przetwarzanie danych, rodo, rozporządzenie, skarga, spółdzielnia mieszkaniowa, urząd ochrony danych

Klauzula informacyjna RODO to dokument określający sposób przetwarzania danych osobowych zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO). W tym dokumencie powinno być zawarte informacje dotyczące celów przetwarzania danych, podstaw prawnych, okresu przechowywania oraz prawa użytkowników w zakresie danych osobowych.

Informacja dla Mieszkańców Spółdzielni Mieszkaniowej Słoneczne Wzgórzew związku z obowiązywaniem RODO

 

W związku z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016) (dalej RODO), Spółdzielnia Mieszkaniowa Słoneczne Wzgórze informuje Panią/Pana, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa Słoneczne Wzgórze położona w ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa, zwana dalej Spółdzielnią Mieszkaniową Słoneczne Wzgórze.

2. Inspektorem Ochrony Danych jest Jan Kowalski (wskazać dane), do którego można kierować pytania związane z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizować prawa, o których mowa w pkt 6 pod następujący adres: ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa, bądź e-mail: [email protected].

3. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który stanowi, iż przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d RODO, który stanowi, iż przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, w celu zaspokojenia potrzeb mieszkaniowych członków Spółdzielni Mieszkaniowej Słoneczne Wzgórze oraz ich rodzin, a także osób niebędących członkami Spółdzielni Mieszkaniowej Słoneczne Wzgórze, ale korzystających z jej zasobów w celu sprawowania zarządu i administrowania nieruchomościami, zapewnienia prawidłowej eksploatacji, utrzymania właściwego stanu technicznego zasobów Spółdzielni Mieszkaniowej Słoneczne Wzgórze, a także w celach archiwizowania, co wynika ze Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Słoneczne Wzgórze, ustawy z 15 grudnia 1982 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U. 2023 poz. 740) oraz ustawy z 16 września 1982 r. – Prawo spółdzielcze (Dz.U. 2023 poz. 1202).

4. Dane osobowe Pani/Pana przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, dla jakiego zostały zebrane, przez okres do 10 lat od momentu zakończenia przetwarzania na innych podstawach prawnych.

5. Odbiorcami danych osobowych są Spółdzielnia Mieszkaniowa Słoneczne Wzgórze, podmioty świadczące usługi na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej Słoneczne Wzgórze, w tym usługi informatyczne, administracyjne, finansowe, prawne, techniczne, a także PGE Obrót S.A., PGNiG S.A., MPWiK Warszawa S.A., MPO Warszawa Sp. z o.o., Orange Polska S.A., UPC Polska Sp. z o.o., Poczta Polska S.A., Bank PKO BP S.A.

6. Niniejszym informuje się, iż przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na zasadach wskazanych w RODO (art. 15–22 RODO).

7. Niniejszym wskazuje się, iż podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Podanie danych osobowych nie jest warunkiem zawarcia umowy.

8. Spółdzielnia Mieszkaniowa Słoneczne Wzgórze nie przetwarza danych osobowych w procesie zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym profilowania.

Podsumowując, Klauzula informacyjna RODO jest kluczowym dokumentem w procesie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych. Zawiera istotne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, które są niezbędne dla zapewnienia prawidłowego działania organizacji i ochrony danych użytkowników.