Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w systemie monitoringu wizyjnego

Klauzula informacyjna Firma Ochroniarska "Cerber"

w sprawie przetwarzania danych osobowych przy użyciu systemu monitoringu

wizyjnego w związku z obowiązywaniem RODO

W związku z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016), dalej: RODO, Firma Ochroniarska "Cerber" informuje Panią/Pana, iż:

1. System monitoringu wizyjnego obejmuje następujący obaszar: (opis tego obszaru, np.:

a) ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa, tj. jego wejście/wyjście, korytarze, klatka schodowa, winda, garaż podziemny;

b) ul. Kwiatowa 14, 00-001 Warszawa;

c) ul. Kwiatowa 16, 00-001 Warszawa;

d) ul. Kwiatowa 18, 00-001 Warszawa)

2. Administratorem Państwa danych osobowych jest Firma Ochroniarska "Cerber", w Warszawie przy ul. Słoneczna 2, 01-002 Warszawa, zw. dalej Cerber.

3. Cerber powierzyła funkcję administratora/zarządcy Firmie Zarządzającej "Omega" (ul. Polna 3, 02-003 Warszawa oraz w przypadku spółki prawa handlowego informacja o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie (X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS 0000123456 (KRS 0000123456)), który tym samym jest podmiotem przetwarzającym w rozumieniu RODO i przetwarza Pani/Pana dane osobowe w imieniu Cerber.

4. Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz bez dźwięku. Rejestrowane przez kamery monitoringu wizyjnego dane są zapisywane i dostępne przez okres do 3 miesięcy, z wyjątkiem sytuacji opisanej w pkt 5. Czas przechowywania uzależniony jest od liczby zdarzeń i pojemności dysku rejestratora. W przypadku zapisania całego dysku dane zostają automatycznie nadpisywane.

5. W przypadku, gdy nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym przez organy publiczne lub gdy administrator powziął informację, że mogą one stanowić dowód w postępowaniu, okres wskazany w pkt 4 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

6. Po upływie terminów, wskazanych w pkt 4 oraz pkt 5, rzeczone nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu.

7. Nagrania obrazu zawierające dane osobowe mogą zostać przekazane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, np. Policja, Prokuratura, Sąd.

8. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który stanowi, iż przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d RODO, który stanowi, iż przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, w celu sprawowania zarządu nieruchomością wspólną w rozumieniu ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali, w tym w celach bezpieczeństwa, ochrony osób i mienia, w celach ubezpieczeniowych.

9. Niniejszym informujemy, iż przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do zarejestrowanych Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na zasadach wskazanych w RODO (art. 15–22 RODO). Zarejestrowane Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

10. Cerber nie przetwarza danych osobowych w procesie zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym profilowania.