Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Informacja Wspólnoty Mieszkaniowej Słoneczny Stokdla Właścicieli lokali w związku z obowiązywaniem RODO

W związku z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016) (dalej: RODO), Wspólnota Mieszkaniowa Słoneczny Stok informuje Panią/Pana, iż:

1. Administratorem danych osobowych właścicieli lokali tworzących Wspólnotę Mieszkaniową Słoneczny Stok położoną w ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa jest Wspólnota Mieszkaniowa Słoneczny Stok, zwana dalej Wspólnotą Mieszkaniową Słoneczny Stok.

2. Wspólnota Mieszkaniowa Słoneczny Stok powierzyła funkcję administratora/zarządcy Zarząd Nieruchomości "Dom i Ogród" (ul. Polna 20, 01-002 Warszawa oraz w przypadku spółki prawa handlowego informacja o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod nr KRS 000123456), który tym samym jest podmiotem przetwarzającym w rozumieniu RODO i przetwarza Pani/Pana dane osobowe w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej Słoneczny Stok.

3. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który stanowi, iż przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d RODO, który stanowi, iż przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, w celu sprawowania zarządu nieruchomością wspólną w rozumieniu ustawy z 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz.U. 1994 nr 85 poz. 388), w tym w celach rachunkowych, podatkowych, fiskalnych, ubezpieczeniowych, organizacji zebrań członków Wspólnoty Mieszkaniowej Słoneczny Stok i podejmowania uchwał, prawnych, w postępowaniach sądowych i administracyjnych prowadzonych z udziałem Wspólnoty Mieszkaniowej Słoneczny Stok. Dane osobowe przetwarzane są przez okres, w którym członek Wspólnoty Mieszkaniowej Słoneczny Stok jest właścicielem lokalu wchodzącego w skład nieruchomości położonej w ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa, przedłużony o okres do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

4. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który stanowi, iż przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w celu archiwizowania i przechowywania dokumentacji związanej z zarządem nieruchomością wspólną. Dane osobowe przetwarzane będą przez 10 lat od momentu zakończenia przetwarzania na innych podstawach prawnych.

5. Odbiorcami danych osobowych są Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej Słoneczny Stok, właściciele lokali, uprawnieni do przetwarzania danych osobowych pracownicy Zarząd Nieruchomości "Dom i Ogród", podmioty świadczące usługi informatyczne, administracyjne, finansowe, prawne, techniczne, a także banki, towarzystwa ubezpieczeniowe, urzędy skarbowe, organy administracji publicznej, policja, sądy, organy egzekucyjne, prokuratura.

6. Niniejszym informuje się, iż przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na zasadach wskazanych w RODO (art. 15–22 RODO).

7. Niniejszym wskazuje się, iż podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Podanie danych osobowych nie jest warunkiem zawarcia umowy. Każdy właściciel lokalu należący do Wspólnoty Mieszkaniowej Słoneczny Stok jest zobowiązany do podania danych osobowych. Niepodanie danych osobowych mogłoby narazić na szkodę właściciela nieruchomości lub Wspólnotę Mieszkaniową oraz wpłynąć na wzajemne prawa i obowiązki.

8. Wspólnota Mieszkaniowa Słoneczny Stok nie przetwarza danych osobowych w procesie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

9. W przypadku pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych członków Wspólnoty Mieszkaniowej Słoneczny Stok należy kierować je na adres wskazany w pkt 2 lub pod adresem e-mailowym: [email protected], a także pod numerem telefonu: +48 123 456 789.