Regulamin interpelacji i zapytań radnych

Tryb zgłaszania i rozpatrywania interpelacji i zapytań radnych

§ 1. 1. Radni mogą zgłaszać interpelacje i zapytania na piśmie.

2. Radny, składając interpelację lub zapytanie, podpisuje się własnoręcznie.

§ 2. 1. Przewodniczący Rady przyjmuje interpelacje i zapytania oraz bada, czy spełniają wymogi przewidziane w art. 23 ust. 1–3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2023 r. poz. 40 i 575) oraz w § 3.

2. W przypadku, w którym interpelacja lub zapytanie nie spełniają wymogów przewidzianych w art. 23 ust. 1–3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz w § 3, przewodniczący Rady wzywa radnego na piśmie do ich uzupełnienia pod rygorem nienadania im dalszego biegu.

3. W przypadku, w którym interpelacja lub zapytanie spełniają wymogi przewidziane w art. 23 ust. 1–3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz § 3, przewodniczący Rady nadaje im dalszy bieg.

4. Z chwilą nadania interpelacji lub zapytaniu dalszego biegu, przewodniczący Rady zarządza niezwłoczną publikację ich treści w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej gminy, a także – umieszczenie w rejestrze, o którym mowa w ust. 5.

5. Przewodniczący Rady prowadzi w formie papierowej i elektronicznej rejestr interpelacji i zapytań oraz odpowiedzi na nie. W rejestrze dodatkowo odnotowuje się liczbę interpelacji i zapytań, które zgłosili poszczególni radni, liczbę udzielonych na nie odpowiedzi i liczbę odpowiedzi, które wpłynęły po terminie.

§ 3. 1. Do udzielania odpowiedzi na interpelacje i zapytania upoważnieni są: Burmistrz, Zastępca Burmistrza, Sekretarz i Skarbnik w zakresie spraw administracyjnych, którymi się zajmują.

2. Przewodniczący Rady, nadając bieg interpelacji lub zapytaniu, przekazuje je osobie upoważnionej do udzielenia na nie odpowiedzi.

§ 4. 1. Burmistrz (Zastępca Burmistrza, Sekretarz, Skarbnik), udzielając odpowiedzi na interpelację lub zapytanie, odnosi się wyczerpująco w formie pisemnej do każdego z zawartych w nich pytań, podpisuje odpowiedź i kieruje ją bezpośrednio do radnego.

2. W przypadku, w którym interpelacja lub zapytanie mają charakter wniosku o udostępnienie informacji publicznej i zachodzą przesłanki odmowy jej udostępnienia, Burmistrz na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2022 r. poz. 902 ze zm.) wydaje decyzję o odmowie udostępnienia informacji publicznej. W odpowiedzi na interpelację lub zapytanie wskazuje się wówczas tylko, że żądana informacja nie mogła zostać udostępniona z przyczyn wskazanych w tej decyzji.

3. Burmistrz (Zastępca Burmistrza, Sekretarz, Skarbnik), kierując odpowiedź na interpelację lub zapytanie, zarządza ich publikację w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej gminy oraz zamieszczenie w rejestrze, o którym mowa w § 2 ust. 5.

§ 5. 1. W przypadku gdy radny jest niezadowolony z odpowiedzi na interpelację lub zapytanie, może w ciągu 14 dni od dnia jej otrzymania zażądać jej uzupełnienia lub odczytania podczas najbliższej sesji rady i przeprowadzenia nad nią dyskusji z udziałem osoby, która sporządziła odpowiedź.

2. Uzupełnienie interpelacji powinno nastąpić w ciągu 7 dni od dnia otrzymania takiego żądania przez Burmistrza (Zastępcę Burmistrza, Sekretarza, Skarbnika).

3. Ust. 1 i 2 nie stosuje się do odpowiedzi na interpelację lub zapytanie, którą radny otrzymał wskutek zgłoszenia żądania jej uzupełnienia.

4. W przypadku gdy odpowiedź nie została udzielona w terminie, radny ma prawo wnieść do Przewodniczącego Rady ponaglenie, a w razie gdy nie otrzyma odpowiedzi do dnia najbliższej sesji – zażądać włączenia do porządku obrad informacji Przewodniczącego Rady w sprawie nieudzielenia odpowiedzi na interpelację lub zapytanie w terminie.