Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych
- Prawo
dane
- Kategoria
rejestr
- Klucze
administrator danych, inspektor ochrony danych, poszczególne czynności przetwarzania, rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, rodo, transfer danych
Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych jest dokumentem, w którym przedsiębiorstwo sporządza spis wszystkich operacji związanych z przetwarzaniem danych osobowych. W rejestrze zawarte są informacje dotyczące celów przetwarzania, rodzajów danych, kategorii podmiotów danych oraz zabezpieczeń stosowanych przy przetwarzaniu.
REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA
I. STRONA TYTUŁOWA
1) Nazwa i dane kontaktowe administratora:
a) Kwiaciarnia "Różany Zakątek",
b) ul. Polna 12, 00-001 Warszawa,
c) skrytka pocztowa 123, 00-002 Warszawa,
d) +48 123 456 789;
2) Inspektor ochrony danych (gdy ma to zastosowanie):
a) Jan Kowalski,
b) ul. Kwiatowa 2, 00-003 Warszawa,
c) skrytka pocztowa 456, 00-004 Warszawa,
d) +48 987 654 321;
3) Przedstawiciel (gdy ma to zastosowanie):
a) Anna Nowak,
b) ul. Słoneczna 3, 00-005 Warszawa,
c) skrytka pocztowa 789, 00-006 Warszawa,
d) +48 555 666 777.
II. INFORMACJE O POSZCZEGÓLNYCH CZYNNOŚCIACH PRZETWARZANIA
1) Klienci - dane kontaktowe,
2) Kwiaciarnia "Różany Zakątek",
3) Przechowywanie danych w bazie klientów,
4) Wysyłka newslettera,
5) Realizacja zamówień,
6) Kontakt telefoniczny z klientem,
7) Archiwizacja danych,
8) Od momentu pozyskania danych do momentu żądania usunięcia przez klienta,
9) Firma Kurier "Szybka Paczka" ul. Błyskawiczna 1, 00-007 Warszawa,
10) Biuro Rachunkowe "Rachmistrz" ul. Kalkulacyjna 2, 00-008 Warszawa,
11) Zapewnienie bezpieczeństwa danych,
12) Przeszkolenie pracowników w zakresie ochrony danych osobowych,
13) Monitoring wizyjny,
14) Kontrola dostępu do danych,
15) Transfer do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej:
a) Brak transferu,
b) Brak transferu.
Podkreśleniem oznaczono informacje wymagane w rejestrze zgodnie z art. 30 ust. 1 RODO.
Podsumowując, rejestr czynności przetwarzania danych osobowych stanowi ważne narzędzie zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych oraz transparentności działania organizacji. Poprawne prowadzenie rejestracji działań związanych z danymi osobowymi może przyczynić się do zminimalizowania ryzyka naruszeń przepisów i zwiększenia zaufania klientów.