Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

rejestr

Klucze

administrator danych, inspektor ochrony danych, poszczególne czynności przetwarzania, rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, rodo, transfer danych

Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych jest dokumentem, w którym przedsiębiorstwo sporządza spis wszystkich operacji związanych z przetwarzaniem danych osobowych. W rejestrze zawarte są informacje dotyczące celów przetwarzania, rodzajów danych, kategorii podmiotów danych oraz zabezpieczeń stosowanych przy przetwarzaniu.

REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA

I. STRONA TYTUŁOWA

1) Nazwa i dane kontaktowe administratora:

a) Kwiaciarnia "Różany Zakątek",

b) ul. Polna 12, 00-001 Warszawa,

c) skrytka pocztowa 123, 00-002 Warszawa,

d) +48 123 456 789;

2) Inspektor ochrony danych (gdy ma to zastosowanie):

a) Jan Kowalski,

b) ul. Kwiatowa 2, 00-003 Warszawa,

c) skrytka pocztowa 456, 00-004 Warszawa,

d) +48 987 654 321;

3) Przedstawiciel (gdy ma to zastosowanie):

a) Anna Nowak,

b) ul. Słoneczna 3, 00-005 Warszawa,

c) skrytka pocztowa 789, 00-006 Warszawa,

d) +48 555 666 777.

II. INFORMACJE O POSZCZEGÓLNYCH CZYNNOŚCIACH PRZETWARZANIA

1) Klienci - dane kontaktowe,

2) Kwiaciarnia "Różany Zakątek",

3) Przechowywanie danych w bazie klientów,

4) Wysyłka newslettera,

5) Realizacja zamówień,

6) Kontakt telefoniczny z klientem,

7) Archiwizacja danych,

8) Od momentu pozyskania danych do momentu żądania usunięcia przez klienta,

9) Firma Kurier "Szybka Paczka" ul. Błyskawiczna 1, 00-007 Warszawa,

10) Biuro Rachunkowe "Rachmistrz" ul. Kalkulacyjna 2, 00-008 Warszawa,

11) Zapewnienie bezpieczeństwa danych,

12) Przeszkolenie pracowników w zakresie ochrony danych osobowych,

13) Monitoring wizyjny,

14) Kontrola dostępu do danych,

15) Transfer do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

a) Brak transferu,

b) Brak transferu.

Podkreśleniem oznaczono informacje wymagane w rejestrze zgodnie z art. 30 ust. 1 RODO.

Podsumowując, rejestr czynności przetwarzania danych osobowych stanowi ważne narzędzie zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych oraz transparentności działania organizacji. Poprawne prowadzenie rejestracji działań związanych z danymi osobowymi może przyczynić się do zminimalizowania ryzyka naruszeń przepisów i zwiększenia zaufania klientów.