Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych
- Prawo
dane
- Kategoria
rejestr
- Klucze
działania zaradcze, naruszenia ochrony danych osobowych, rejestr naruszeń ochrony danych osobowych, zawiadomienie organu nadzorczego, zawiadomienie osób dotkniętych
Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych jest dokumentem, w którym gromadzone są informacje dotyczące wszelkich incydentów naruszenia ochrony danych w organizacji. Zawiera szczegółowe dane dotyczące rodzaju naruszenia, daty wystąpienia, osób zaangażowanych oraz podejmowanych działań naprawczych. Rejestr ten pełni kluczową rolę w monitorowaniu i zarządzaniu bezpieczeństwem informacji w firmie.
REJESTR NARUSZEŃ OCHRONY DANYCH
1. Warszawa i 2023-10-26
Naruszenie ochrony danych osobowych, które nie
podlega zgłoszeniu organowi nadzorczemu ☐
(naruszenie ochrony danych osobowych nie
spowodowało ryzyka naruszenia praw i wolności
osób fizycznych)
Rodzaj naruszenia
Naruszenie, o którym trzeba zawiadomić zarówno organ nadzorczy, jak
i osobę, której dane dotyczą (naruszenie ochrony danych osobowych ☐
spowodowało wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych)
Naruszenie podlegające zgłoszeniu jedynie organowi nadzorczemu (jest mało
prawdopodobne, aby naruszenie skutkowało wysokim ryzykiem naruszenia praw ☐
lub wolności osób fizycznych)
Naruszenie podlegające zgłoszeniu jedynie organowi nadzorczemu
(naruszenie może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności ☒
osób fizycznych, jednak zawiadomienie osoby, której dane dotyczą, nie jest
konieczne ze względu na wypełnienie przesłanek:
1) Firma "Przykład Sp. z o.o." wdrożył odpowiednie techniczne
i organizacyjne środki ochrony i środki te zostały zastosowane do danych
osobowych, których dotyczy naruszenie, w szczególności środki takie jak
szyfrowanie, uniemożliwiające odczyt osobom nieuprawnionym do dostępu do
tych danych osobowych;
2) Firma "Przykład Sp. z o.o." zastosował następnie środki eliminujące
prawdopodobieństwo wysokiego ryzyka naruszenia praw lub wolności osoby,
której dane dotyczą;
3) wymagałoby ono nieproporcjonalnie dużego wysiłku. W takim przypadku Firma "Przykład Sp. z o.o."
wydaje publiczny komunikat lub stosuje podobny środek, za pomocą którego
osoby, których dane dotyczą, zostają poinformowane w równie skuteczny
sposób).
Klienci i 50 osób, których dane dotyczą
Adresy email i 50 wpisów danych osobowych, których dotyczy
naruszenie
Wyciek adresów email klientów w wyniku ataku phishingowego.
Utrata poufności danych osobowych.
Wdrożenie dodatkowych szkoleń z zakresu bezpieczeństwa dla pracowników, zmiana haseł, wdrożenie dwuskładnikowego uwierzytelniania.
2023-10-27 zgłoszenia incydentu naruszenia ochrony danych osobowych organowi
nadzorczemu
(jeżeli dotyczy)
2023-10-28 zawiadomienia osób, których dane dotyczą
(jeżeli dotyczy)
Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych stanowi ważne narzędzie w procesie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych. Dzięki jego prowadzeniu organizacja może szybko reagować na incydenty, minimalizować ryzyko oraz zapewnić skuteczną ochronę danych osobowych klientów i pracowników.