Uchwała w sprawie zasad udostępniania dokumentacji

Prawo

cywilne

Kategoria

uchwała

Klucze

głosowanie, kopie dokumentów, odpłatność, opłaty, uchwała, udostępnienie dokumentów, wniosek, wnioskodawca, wydanie dokumentacji, zarząd wspólnoty mieszkaniowej, zasady udostępniania dokumentacji

Uchwała w sprawie zasad udostępniania dokumentacji określa warunki i procedury dotyczące udostępniania dokumentów firmowych. Dokument ten ma na celu zapewnienie przejrzystości i dostępu do niezbędnych informacji w organizacji.

Uchwała Nr WM/2023/10/01 z dnia 25.10.2023 r.

Wspólnoty Mieszkaniowej "Słoneczna Polana" w Krakowie, ul. Kwiatowa 12

w sprawie zasad udostępniania dokumentacji wspólnoty mieszkaniowej jej członkom

Ogół właścicieli lokali stanowiących Wspólnotę Mieszkaniową "Słoneczna Polana"

w Krakowie, ul. Kwiatowa 12 w wyniku głosowania:

przyjął

proponowaną treść uchwały:

„§ 1

Działając na podstawie art. 23 oraz art. 29 ust. 3 oraz art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1048), ogół właścicieli lokali stanowiących Wspólnotę Mieszkaniową "Słoneczna Polana"

w Krakowie, ul. Kwiatowa 12 przyjmuje zasady udostępniania dokumentacji Wspólnoty

Mieszkaniowej "Słoneczna Polana" w Krakowie, ul. Kwiatowa 12 jej członkom.

§2

Na wniosek członka Wspólnoty Mieszkaniowej "Słoneczna Polana" w Krakowie, ul. Kwiatowa 12

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej obowiązany jest umożliwić dostęp do wszystkich dokumentów dotyczących zarządu nieruchomością wspólną w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku przez zainteresowanego.

§3

1. Wniosek o udostępnienie dokumentacji powinien zawierać:

1) Jan i Kowalski wnioskodawcy;

2) wskazanie dokumentów, objętych wnioskiem;

3) sposób i formę udostępnienia dokumentacji, m.in.:

a) jedynie wgląd w dokumentację,

b) samodzielne wykonywanie zdjęć,

c) otrzymanie kserokopii osobiście bądź listem poleconym,

d) ewentualne żądanie poświadczenia zgodności z oryginałem.

2. Wnioskodawca nie jest obowiązany uzasadniać wniosku.

§4

Wydanie odpisu lub kopii dokumentu jest odpłatne. Następuje po uiszczeniu opłaty na rachunek bieżący Wspólnoty Mieszkaniowej i przedłożeniu dowodu wpłaty, w wysokości:

1) strona formatu A4 – 0,30 zł brutto,

2) koszt przesyłki listem poleconym – zgodnie z aktualną taryfą pocztową.

§5

Głosowanie przeprowadzono zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy o własności lokali w ten sposób, że głosy poszczególnych właścicieli lokali liczono według wielkości udziałów.

§6

Uchwała ogółu właścicieli lokali była głosowana na zebraniu.

§7

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia”.

Wyniki głosowania:

za podjęciem uchwały głosowało: 85 udziałów

przeciw podjęciem uchwały głosowało: 5 udziałów

wstrzymało się od głosu: 10 udziałów

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

Anna Nowak

Piotr Wiśniewski

(podpis/y członków Zarządu Wspólnoty)

Zasady udostępniania dokumentacji mają zastosowanie do wszystkich pracowników oraz osób związanych z przedsiębiorstwem. Ich przestrzeganie ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa informacji oraz skutecznego funkcjonowania firmy.