Uchwała w sprawie zasad udostępniania dokumentacji
- Prawo
cywilne
- Kategoria
uchwała
- Klucze
głosowanie, kopie dokumentów, odpłatność, opłaty, uchwała, udostępnienie dokumentów, wniosek, wnioskodawca, wydanie dokumentacji, zarząd wspólnoty mieszkaniowej, zasady udostępniania dokumentacji
Uchwała w sprawie zasad udostępniania dokumentacji określa warunki i procedury dotyczące udostępniania dokumentów firmowych. Dokument ten ma na celu zapewnienie przejrzystości i dostępu do niezbędnych informacji w organizacji.
Uchwała Nr WM/2023/10/01 z dnia 25.10.2023 r.
Wspólnoty Mieszkaniowej "Słoneczna Polana" w Krakowie, ul. Kwiatowa 12
w sprawie zasad udostępniania dokumentacji wspólnoty mieszkaniowej jej członkom
Ogół właścicieli lokali stanowiących Wspólnotę Mieszkaniową "Słoneczna Polana"
w Krakowie, ul. Kwiatowa 12 w wyniku głosowania:
przyjął
proponowaną treść uchwały:
„§ 1
Działając na podstawie art. 23 oraz art. 29 ust. 3 oraz art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1048), ogół właścicieli lokali stanowiących Wspólnotę Mieszkaniową "Słoneczna Polana"
w Krakowie, ul. Kwiatowa 12 przyjmuje zasady udostępniania dokumentacji Wspólnoty
Mieszkaniowej "Słoneczna Polana" w Krakowie, ul. Kwiatowa 12 jej członkom.
§2
Na wniosek członka Wspólnoty Mieszkaniowej "Słoneczna Polana" w Krakowie, ul. Kwiatowa 12
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej obowiązany jest umożliwić dostęp do wszystkich dokumentów dotyczących zarządu nieruchomością wspólną w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku przez zainteresowanego.
§3
1. Wniosek o udostępnienie dokumentacji powinien zawierać:
1) Jan i Kowalski wnioskodawcy;
2) wskazanie dokumentów, objętych wnioskiem;
3) sposób i formę udostępnienia dokumentacji, m.in.:
a) jedynie wgląd w dokumentację,
b) samodzielne wykonywanie zdjęć,
c) otrzymanie kserokopii osobiście bądź listem poleconym,
d) ewentualne żądanie poświadczenia zgodności z oryginałem.
2. Wnioskodawca nie jest obowiązany uzasadniać wniosku.
§4
Wydanie odpisu lub kopii dokumentu jest odpłatne. Następuje po uiszczeniu opłaty na rachunek bieżący Wspólnoty Mieszkaniowej i przedłożeniu dowodu wpłaty, w wysokości:
1) strona formatu A4 – 0,30 zł brutto,
2) koszt przesyłki listem poleconym – zgodnie z aktualną taryfą pocztową.
§5
Głosowanie przeprowadzono zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy o własności lokali w ten sposób, że głosy poszczególnych właścicieli lokali liczono według wielkości udziałów.
§6
Uchwała ogółu właścicieli lokali była głosowana na zebraniu.
§7
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia”.
Wyniki głosowania:
za podjęciem uchwały głosowało: 85 udziałów
przeciw podjęciem uchwały głosowało: 5 udziałów
wstrzymało się od głosu: 10 udziałów
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej
Anna Nowak
Piotr Wiśniewski
(podpis/y członków Zarządu Wspólnoty)
Zasady udostępniania dokumentacji mają zastosowanie do wszystkich pracowników oraz osób związanych z przedsiębiorstwem. Ich przestrzeganie ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa informacji oraz skutecznego funkcjonowania firmy.