Umowa o świadczenie usług Inspektora Ochrony Danych

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

zawarta w dniu 20.03.2023 r. w Warszawie (zwana dalej: Umową), pomiędzy:

Firma "Kwiaty Polskie" Sp. z o.o.ul. Kwiatowa 1200-123 WarszawaNIP: 123-456-78-90REGON: 123456789KRS: 000012345

zwanym dalej Zleceniodawcą

a

Expert RODO Jan Kowalskiul. Słoneczna 25/302-789 WarszawaNIP: 987-654-32-10REGON: 987654321KRS: 000054321

zwanym dalej Zleceniobiorcązwanymi łącznie dalej Stronami

o następującej treści:

§ 1. Przedmiot umowy

1. Na zasadach i warunkach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; RODO; Dz.Urz. UE L 2016 Nr 119, str. 1) i w niniejszej Umowie, Zleceniodawca zleca świadczenie usług Inspektora Ochrony Danych (dalej jako: Usługi), a Zleceniobiorca to zlecenie przyjmuje.

2. Zleceniobiorca nie ma prawa powierzyć wykonania przedmiotu Umowy innej osobie.

3. Zleceniodawca oświadcza, że z dniem zawarcia Umowy wyznaczy Zleceniobiorcę do pełnienia funkcji Inspektora Ochrony Danych na zasadach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych oraz w Umowie.

4. Inspektor Ochrony Danych może być w każdym czasie odwołany na zgodny wniosek Stron lub w przypadku rażącego naruszenia przez niego obowiązków, o których mowa w § 2 Umowy lub na skutek rezygnacji w trybie określonym w ust. 5 poniżej, a w innych przypadkach za 1 miesiącem okresem wypowiedzenia ze skutkiem oświadczenia na koniec miesiąca.

5. Inspektor Ochrony Danych może w każdym czasie zrezygnować z pełnionej funkcji w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Zleceniodawcę postanowień Umowy, w szczególności w zakresie obowiązków Zleceniodawcy względem Inspektora Ochrony Danych, o których mowa w § 3 Umowy.

6. Odwołanie lub rezygnacja, o których mowa w ust. 4–5 powyżej, skutkuje rozwiązaniem Umowy w terminie wynikającym z czynności odwołania lub rezygnacji.

§ 2. Zobowiązania zleceniobiorcy

1. W zakresie świadczenia Usług Zleceniobiorca będzie wykonywał zadania określone w art. 39 RODO, tj.

a) informowanie Zleceniodawcy oraz jego pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO oraz innych przepisów Unii lub prawa krajowego o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;

b) monitorowanie przestrzegania RODO oraz innych przepisów Unii lub prawa krajowego o ochronie danych oraz polityk Zleceniodawcy w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;

c) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO;

d) współpraca z organem nadzorczym;

e) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.

2. W ramach świadczonych Usług Zleceniobiorca będzie prowadził również rejestr czynności przetwarzania danych w rozumieniu art. 30 ust. 1 RODO oraz obsługiwał żądania podmiotów danych i udzielał w tym zakresie stosownych wyjaśnień.

3. Zadania, o których mowa w ust. 1–2 powyżej, Zleceniobiorca będzie wykonywał z należytą starannością, z uwzględnieniem ryzyka związanego z operacjami przetwarzania, mając na uwadze charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania.

4. Zleceniobiorca będzie świadczył Usługi określone Umową w wymiarze 8 godzin w tygodniu w siedzibie Zleceniodawcy.

5. W zakresie świadczonych Usług Zleceniobiorca będzie także dostępny w godzinach pracy Zleceniodawcy, tj. 8:00 - 16:00 pod numerem telefonu: 555-444-333 oraz adresem e-mail: [email protected] i będzie świadczył Usługi w tym czasie w zakresie komunikacji z podmiotami danych osobowych lub w razie potrzeby z organem nadzorczym.

§ 3. Zobowiązania zleceniodawcy

1. Zleceniodawca zapewni, aby Zleceniobiorca był właściwie i niezwłocznie włączany we wszystkie sprawy dotyczące ochrony danych osobowych oraz że nie będzie otrzymywał instrukcji dotyczących wykonywanych zadań.

2. Zleceniodawca zobowiązuje się do wspierania Zleceniobiorcy w wypełnianiu przez niego zadań, zapewniając mu zasoby niezbędne do wykonywania tych zadań oraz dostęp do danych osobowych i operacji przetwarzania, a także zasoby niezbędne do utrzymania jego wiedzy fachowej.

3. Zleceniodawca zapewni, że Zleceniobiorca w ramach wykonywanych obowiązków będzie podlegał bezpośrednio Zarządowi Zleceniodawcy.

4. Zleceniodawca zobowiązuje się do udostępnienia Zleceniobiorcy oprogramowania, sprzętu, dokumentacji oraz wszelkich urządzeń, jak również do przekazania wszelkich informacji niezbędnych do wykonywania Umowy.

§ 4. Miejsce i czas wykonywania umowy

1. Miejscem wykonywania Umowy jest siedziba Zleceniodawcy.

2. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.

§ 5. Wynagrodzenie

1. Z tytułu wykonywania niniejszej Umowy Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie w wysokości 2000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) netto miesięcznie.

2. Zapłata nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT z 14-dniowym terminem płatności.

3. Do kwoty wynagrodzenia zostanie doliczony VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT.

§ 6. Poufność

1. Zleceniobiorca w ramach wykonywania funkcji Inspektora Ochrony Danych jest zobowiązany do zachowania poufności w zakresie wszelkich informacji, jakie powziął w związku ze świadczeniem Usług, co obejmuje w szczególności informacje o podmiotach danych oraz informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa, w szczególności informacje handlowe, finansowe, techniczne, technologiczne i organizacyjne, zarówno w okresie trwania Umowy, jak i po jej rozwiązaniu.

2. W przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę obowiązku określonego w ust. 1 powyżej Zleceniodawca jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 7. Odpowiedzialność

Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zleceniodawcy w związku i w ramach wykonywania Umowy na skutek niewykonania lub nienależytego wykonywania Usług z wyłączeniem zdarzeń będących wynikiem siły wyższej lub powstałych z wyłącznej winy Zleceniodawcy.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Każda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadamiania drugiej Strony o wszelkich zmianach adresów do doręczeń pod rygorem uznania doręczenia na ostatni wskazany adres do doręczeń za skuteczne.

2. Zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Zleceniodawca Zleceniobiorca