Regulamin czasu pracy

Prawo

praca

Kategoria

regulamin

Klucze

czas pracy, godziny nadliczbowe, harmonogram czasu pracy, obowiązki pracodawcy, obowiązki pracownika, praca w niedziele i święta, praca w porze nocnej, prawa pracownicze, regulamin czasu pracy, systemy czasu pracy

Regulamin czasu pracy określa zasady obowiązujące w firmie dotyczące godzin pracy, przerw, nadgodzin oraz urlopów. Dokument precyzuje wymagania w zakresie obecności w miejscu pracy, rejestracji czasu pracy oraz zgłaszania nieobecności. Zawiera również klauzule dotyczące kwestii organizacyjnych i prawnych związanych z czasem pracy pracowników.

SYSTEM I ROZKŁAD CZASU PRACY

§ ...

1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.

2. Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany przez każdego pracownika na wykonywanie obowiązków pracowniczych (służbowych).

§ ...

1. U pracodawcy są stosowane następujące systemy czasu pracy:

1) podstawowy – czas pracy pracowników wynosi 8 godzin na dobę oraz przeciętnie 40 godzin w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy w 4-miesięcznym okresie rozliczeniowym obejmującym miesiące kalendarzowe (okres rozliczeniowy w systemie podstawowym standardowo nie może być dłuższy niż 4 miesiące);

2) równoważny – praca jest wykonywana przy zachowaniu przeciętnie 40 godzin pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy w miesięcznym okresie rozliczeniowym obejmującym miesiąc kalendarzowy. Dobowy wymiar czasu pracy pracowników może zostać przedłużony do 12 godzin na dobę przy odpowiednich skróceniach czasu pracy w inne dni lub dodatkowych dniach wolnych od pracy w okresie rozliczeniowym (okres rozliczeniowy w systemie równoważnym może wynosić także do 3 miesięcy, o ile jest to szczególnie uzasadnione, jednak jeżeli nie ma związków zawodowych, to wprowadzenie 3-miesięcznego okresu rozliczeniowego w systemie równoważnym wymaga poinformowania Firmy "Kwiaty Polskie". W każdym systemie czasu pracy można stosować okres rozliczeniowy wydłużony do maksymalnie 12 miesięcy).

2. W systemie podstawowym są zatrudnieni pracownicy Firmy "Kwiaty Polskie".

3. W systemie równoważnym są zatrudnieni pracownicy Firmy "Kwiaty Polskie" - Oddział Wrocław.

4. Przeciętny tygodniowy czas pracy w okresie rozliczeniowym łącznie z godzinami nadliczbowymi nie może przekroczyć 48 godzin.

§ ...

1. Praca może być planowana od poniedziałku do soboty od 7:00 do 21:00.

(Należy zweryfikować dni i godziny pracy („od ... do...”) zgodnie z faktycznymi godzinami działania/zapotrzebowania; w instytucji mogą występować różne rozkłady dla różnych grup, dla różnych filii itp., np.:

Firma "Kwiaty Polskie" w Warszawie: od poniedziałku do soboty, od 8:00 do 20:00;

Firma "Kwiaty Polskie" w Krakowie: od poniedziałku do niedzieli, od 9:00 do 17:00).

2. Godziny i dni pracy wyznaczane są w harmonogramach czasu pracy tworzonych na okresy 2-tygodniowe obejmujące miesiące kalendarzowe. Harmonogramy są przekazywane pracownikom w formie pisemnej lub elektronicznej nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem okresu nimi objętego. (Okres 2-tygodniowy jest minimalny, można stosować również okresy dłuższe; Firma "Kwiaty Polskie" nie wskazuje, z jakim wyprzedzeniem należy przekazać pracownikowi grafik).

3. W harmonogramie są określane co najmniej godziny rozpoczynania i kończenia pracy w dniach oznaczonych jako dni pracy oraz dni wolne od pracy. Harmonogramy czasu pracy są tworzone z uwzględnieniem prawa do minimalnego odpoczynku dobowego i tygodniowego.

4. Harmonogram czasu pracy może ulec zmianie w trakcie okresu nim objętego w sytuacjach wyjątkowych, w szczególności ze względu na:

1) chorobę pracownika;

2) skorzystanie przez pracownika z urlopu na żądanie;

3) rozwiązanie stosunku pracy w trakcie trwania okresu harmonogramowego;

4) skorzystanie przez pracownika z dnia wolnego na opiekę nad dzieckiem;

5) nieobecność innego pracownika i konieczność zapewnienia prawidłowego toku pracy;

6) skorzystanie z urlopu opiekuńczego.

5. O zmianie harmonogramu pracownik jest informowany najpóźniej do końca godzin pracy w ostatnim dniu będącym jego dniem pracy poprzedzającym taką zmianę.

§ ...

1. Wszelkie godziny przepracowane na polecenie przełożonych ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy lub ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy są godzinami nadliczbowymi.

2. Decyzję w sprawie pracy pracownika w godzinach nadliczbowych podejmuje każdorazowo przełożony.

3. Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych może być wydane jedynie w sytuacji:

1) konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii;

2) szczególnych potrzeb pracodawcy.

4. Liczba godzin nadliczbowych przepracowanych przez pracownika w związku ze szczególnymi potrzebami pracodawcy nie może przekroczyć 150 godzin w roku kalendarzowym (z KP wynika 150, można tę liczbę zmienić w regulaminie).

§ ...

1. Za pracę wykonywaną w porze nocnej uważa się pracę wykonywaną od 22:00 do 6:00 dnia następnego.

(Najczęściej wskazuje się jako porę nocną czas pomiędzy godzinami:

22:00 a 6:00;

21:00 a 7:00;

23:00 a 5:00;

nie ma jednak przeszkód, by – gdy jest to zgodne z potrzebami zakładu pracy – wskazać, że jest to czas np. od 20:00 do 8:00).

2. Za pracę w niedzielę i święta uważa się pracę wykonywaną pomiędzy godziną 0:00 a 24:00 tego dnia (z przepisów KP wynika, że jest to czas pomiędzy 0:00 tego dnia a 6:00 dnia następnego; pracodawca może zmienić te godziny graniczne, dostosowując przedział czasowy niedzieli i święta do swoich potrzeb).

§ ...

Pracownicy, których dobowy wymiar czasu pracy:

1) wynosi co najmniej 6 godzin, mają prawo do 15-minutowej przerwy w pracy;

2) jest dłuższy niż 9 godzin, mają prawo do dodatkowej 15-minutowej przerwy w pracy;

3) jest dłuższy niż 16 godzin, mają prawo do kolejnej przerwy w pracy trwającej 15 minut.

2. Przerwy, o których mowa w ust. 1, wlicza się do czasu pracy.

§ ...

1. Na podstawie porozumienia zawartego z przedstawicielami pracowników pracownicy mogą mieć w harmonogramach czasu pracy planowaną godzinę rozpoczęcia pracy w tej samej dobie, przy czym ponowne rozpoczęcie pracy w tej samej dobie pracowniczej nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.

2. Kolejny dzień pracy planuje się w taki sposób, by pracownik miał zapewniony minimalny odpoczynek dobowy i tygodniowy.

(W instytucji kultury mogą być stosowane zmienne rozkłady czasu pracy z art. 15110 KP; wprowadza się je na podstawie porozumienia z organizacją związkową lub w przypadku jej braku – z przedstawicielami pracowników, mogą być także stosowane na podstawie indywidualnych wniosków pracowników; na fakt zawarcia porozumienia warto wskazać w treści regulaminu).

§ ...

1. Na pisemny wniosek pracownika może być do niego stosowany rozkład czasu pracy, w którym godzina rozpoczęcia pracy może być określona przed upływem 24 godzin od godziny rozpoczęcia pracy poprzedniego dnia.

2. Na pisemny wniosek pracownika może być do niego stosowany rozkład czasu pracy przewidujący przedział czasu, w którym pracownik decyduje o godzinie rozpoczęcia pracy w dniu, który zgodnie z tym rozkładem jest dla pracownika dniem pracy.

3. W przypadkach wskazanych w ust. 1 i 2 rozpoczęcie pracy jest możliwe po wykorzystaniu prawidłowego dziennego lub tygodniowego odpoczynku.

4. W rozkładach czasu pracy wskazanych w ust. 1 i 2 ponowne rozpoczęcie pracy w niezakończonej dobie pracowniczej nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.

Regulamin czasu pracy stanowi podstawę do właściwego planowania harmonogramu pracy oraz rozliczania czasu pracy pracowników. Zapewnia klarowność i uczciwość w stosunkach pracowniczych, a także przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa pracy. Regularna aktualizacja dokumentu pozwala na dostosowanie zasad do zmieniających się potrzeb firmy oraz przepisów prawnych.