Instrukcja kontroli ruchu osobowego i kołowego

Zadania pracownika ochrony w związku z kontrolą ruchu

I. Osoby wchodzące

1. Sprawdzić, czy osoby wchodzące na teren Elektro-Tech S.A. posiadają dokumenty uprawniające je do wejścia.

2. Porównać okazany dokument z określonym wzorem.

3. Sprawdzić okazany dokument pod względem:

1. zgodności danych Jan Kowalski w nim zawartych z tożsamością osoby,

2. terminu jego ważności.

4. Sprawdzić, czy osoba wchodząca na teren Elektro-Tech S.A., podająca się za pracownika, nie figuruje w rejestrze byłych pracowników Elektro-Tech S.A..

5. W przypadku wejścia osób z zewnątrz (interesantów):

1. wylegitymować osoby,

2. ustalić, czy jest osoba, do której interesant chce się udać,

3. w przypadku potwierdzenia przez pracownika jego obecności i przyjęcia interesanta, zapisać dane Anna Nowak interesanta w książce ewidencji ruchu osobowego i wydać mu identyfikator gościa,

4. pracownik Elektro-Tech S.A. odbiera interesanta z pomieszczenia ochrony,

5. interesant jest doprowadzany do pomieszczenia ochrony.

6. Nie dopuścić do wejścia na teren obiektu osób będących pod wpływem alkoholu.

7. Dokonywać kontroli wobec osób, co do których istnieje uzasadnione przypuszczenie, że posiadają przedmioty niebezpieczne lub pochodzące z przestępstwa, poprzez zwrócenie się do tych osób o dobrowolne okazanie bagażu lub wyjęcie przedmiotów z kieszeni.

8. Sprawdzić, czy osoby przebywające w obiekcie po godzinie 18:00 są do tego uprawnione.

9. Sprawdzić, czy osoby ujęte zostały w wykazie osób uprawnionych do wejścia na teren Elektro-Tech S.A..

10. Dopilnować by osoby firmy "Czystość Sp. z o.o." świadczących usługi na rzecz Elektro-Tech S.A. dokonały wpisu w Rejestrze wejść – wyjść.

11. Przy każdorazowym wejściu na teren Elektro-Tech S.A., osoba ma obowiązek przejścia przez bramkę.

12. W przypadku uaktywnienia się bramki, osoba wykonuje czynności zgodnie z poleceniem pracownika:

1. wyjmuje na stolik przedmioty mogące uaktywniać bramkę, itp. klucze, opakowania z elementami folii, dezodoranty itp.,

2. ponownie przechodzi przez bramkę kontrolną.

13. W przypadku dalszego uaktywniania się bramki kontrolnej, pracownik dokonuje wzrokowej kontroli odzieży. Osoba kontrolowana okazuje zawartość teczki, reklamówki itp. w taki sposób, by pracownik ochrony widział jej zawartość.

14. Pracownicy Elektro-Tech S.A. każdorazowo, opuszczając teren Elektro-Tech S.A., mają obowiązek przejścia przez bramkę antykradzieżową.

15. Przystępując do przejścia przez bramkę kontrolną, pracownicy pozostawiają przedmioty mogące spowodować uaktywnienie się bramki (konserwy, klucze, dezodoranty, opakowania foliowe itp.) na stoliku.

16. W przypadku uaktywnienia się bramki kontrolnej, pracownik okazuje pracownikowi ochrony torbę, reklamówkę, plecak, walizkę w taki sposób, by można było dokonać jej wzrokowej kontroli.

17. W przypadku uzasadnionego przypuszczenia, że osoba kontrolowana może posiadać przy sobie przedmioty stanowiące własność Elektro-Tech S.A., dalsze postępowanie prowadzi się zgodnie ze stosowną w tym zakresie instrukcją.

18. Kontroli nie podlegają osoby umieszczone na „Wykazie osób zwolnionych z obowiązku kontroli”.

II. Wjazd na parking

1. Do wjazdu na teren parkingu uprawniają dwa rodzaje przepustek:

1. przepustka ze zdjęciem, imieniem i nazwiskiem pracownika oraz numerem rejestracyjnym pojazdu (jeśli nie ma żadnych adnotacji na przepustce oznacza to wjazd bez ograniczenia),

2. przepustka ze zdjęciem, imieniem i nazwiskiem pracownika oraz numerem rejestracyjnym pojazdu z adnotacją o ograniczeniu wjazdu w sytuacji braku wolnych miejsc na parkingu.

2. W przypadku braku przepustki (z wyjątkiem osób z kierownictwa będących na wykazie upoważnionych do wjazdu bez kontroli) obowiązuje zakaz wjazdu na parking.

3. W przypadku wjazdu na parking pojazdu, którego kierowca nie zatrzymał się do kontroli, pracownik ochrony opuszcza szlaban i informuje o tym fakcie przełożonego.

4. Na polecenie przełożonego, umożliwia się wjazd na parking samochodom firmy kurierskiej.

III. Wstęp i przebywanie na terenie Elektro-Tech S.A.

1. Wstęp i przebywanie osób niezatrudnionych i nieupoważnionych w pomieszczeniach specjalnych, odbywa się tylko za zgodą i wiedzą osoby odpowiedzialnej za stan ochrony.

2. Wstęp i przebywanie w pomieszczeniach ogólnodostępnych, odbywa się bez kontroli dla klientów w godzinach otwarcia i funkcjonowania Elektro-Tech S.A., a w obecności pracownika Elektro-Tech S.A. w pomieszczeniach.

3. Ścisłej kontroli podlega wstęp i przebywanie we wszystkich pomieszczeniach biurowych po godzinie 17:00 Elektro-Tech S.A..

4. W celu umożliwienia wstępu lub pozostania w pomieszczeniach ogólnodostępnych Elektro-Tech S.A. po godzinie 17:00 pracownikom lub osobom z zewnątrz, osoba upoważniona sporządza jednorazowe zlecenia dla Piotra Wiśniewskiego lub wykaz osób, który po podpisaniu przekazuje pracownikowi ochrony. Pracownik ochrony po zakończeniu prac przez powyższe osoby kontroluje pomieszczenia i wypuszcza je.

5. W przypadku konieczności wstępu do pomieszczeń specjalnych pracowników lub osób z zewnątrz po godzinie 17:00, osoba upoważniona sporządza wykaz osób. Następnie przekazuje go upoważnionemu pracownikowi, który wpisuje te osoby do właściwego wykazu.

6. Pracownik ochrony obiektu ma obowiązek wpisania odpowiednich danych na podstawie dostarczonego mu zlecenia lub wykazu osób w Książce Służby Ochrony Obiektu.

7. W Elektro-Tech S.A. obowiązują następujące rodzaje dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie Elektro-Tech S.A. oraz do wnoszenia materiałów i przedmiotów:

1. identyfikatory umożliwiające poruszanie się,

2. karta magnetyczna,

3. zlecenie dla osoby lub wykaz osób, uprawniające do jednorazowego wstępu lub przebywania w wyznaczonym rejonie Elektro-Tech S.A. w określonym czasie (dopuszcza się wystawienie czasowych zleceń),

4. przepustka materiałowa,

5. dowód wydania materiału.

8. Do podpisywania ww. dokumentów upoważniona jest osoba odpowiedzialna za stan ochrony z ramienia dyrektora Elektro-Tech S.A. lub osoba go zastępująca.

9. Przepustki materiałowe są podpisywane przez upoważnionych kierowników.

10. Prawo wstępu i przebywania na terenie Elektro-Tech S.A. o każdej porze mają wyłącznie:

1. członkowie organów Elektro-Tech S.A.,

2. osoba odpowiedzialna za stan ochrony.

11. Prawo wejścia na teren Elektro-Tech S.A. po godzinie 17:00 za okazaniem legitymacji służbowej posiadają:

1. funkcjonariusze Policji wezwani do zaistniałego zdarzenia (napadu, włamania, kradzieży itp.),

2. funkcjonariusze Państwowej Straży Pożarnej wezwani do zaistniałego pożaru,

3. lekarze pogotowia ratunkowego wezwani do zaistniałego wypadku lub w związku z nagłą chorobą zaistniałą na terenie Elektro-Tech S.A.,

4. pracownicy pogotowia energetycznego, gazowego, wodno-kanalizacyjnego wezwani do awarii.

12. Zwiedzanie, fotografowanie, filmowanie, wykonywanie szkiców i rysunków Elektro-Tech S.A. oraz urządzeń znajdujących się na terenie Elektro-Tech S.A. wymaga pisemnej zgody Prezesa Zarządu.

IV. Zamykanie pomieszczeń

1. Komplet kluczy przechowywany jest w pomieszczeniu sekretariatu, zaś duplikaty kluczy w pomieszczeniu portierni.

2. Za zamknięcie pomieszczeń specjalnych i ich podłączenie do systemu antywłamaniowego odpowiedzialne są osoby Maria Zielińska.

3. Pracownicy:

1. nie ujawniają spraw zawodowych osobom nie zatrudnionym w Elektro-Tech S.A.,

2. mają obowiązek zachowania szczególnej ostrożności przy prowadzeniu rozmów telefonicznych oraz prowadzeniu rozmów w obecności osób nie będących pracownikami Elektro-Tech S.A., jak również w obecności pracowników Elektro-Tech S.A., którzy nie powinni znać zagadnień, które są treścią rozmowy.

V. Kontrola pomieszczeń biurowych w Elektro-Tech S.A.

1. Pracownik ochrony nie może otwierać pomieszczeń, które zostały zamknięte przez uprawnione osoby, a klucze do nich zostały zdane do sekretariatu lub innego wyznaczonego miejsca.

2. Zamknięcie pomieszczenia jest równoznaczne z jego zabezpieczeniem, tj. wyłączeniem wszystkich urządzeń elektrycznych, zamknięciem okien, a w przypadku gdy znajdują się urządzenia wodociągowe - zamknięciem zaworów.

3. W przypadku stwierdzenia pozostawienia otwartych okien, co może być powodem ewentualnych zniszczeń (deszcz, wichura, mróz) pracownik zawiadamia telefonicznie przełożonego, który albo wyznaczy pracownika do przyjazdu i zamknięcia okien, albo wyrazi zgodę na otwarcie pomieszczenia przez zgłaszającego.

4. Dopuszcza się otwarcie Elektro-Tech S.A. dla jednego pracownika.

5. W warunkach normalnych bezwzględnie zakazane jest otwieranie pomieszczeń bez zgody pracownika, któremu pomieszczenie podlega.

6. Powyższe ustalenia nie mają zastosowania w przypadkach zagrożenia życia ludzi i mienia Elektro-Tech S.A..

7. Obowiązują wtedy procedury uwzględniające postępowanie w przypadkach takich zagrożeń, do których należy głównie: pożar, ulatnianie się dymu z pomieszczenia, zalanie wodą pomieszczenia (np. pękniecie instalacji wodociągowej, centralnego ogrzewania).

VI. Czynności kontrolne wykonywane wobec pojazdów

1. Kontroli podlegają pojazdy, które wjeżdżają na teren Elektro-Tech S.A. po określone mienie lub dostarczają mienie do Elektro-Tech S.A..

2. W związku z tym, pracownik ochrony powinien sprawdzić czy:

1. pojazd wjeżdżający na teren obiektu jest do tego uprawniony,

2. posiada przepustkę,

3. należy do jednostki chronionej,

4. znajduje się na liście pojazdów i kierowców uprawnionych do wjazdu.

3. Na teren wewnętrzny Elektro-Tech S.A. mogą wjechać samochody znajdujące się na wykazach oraz samochody dostarczające/odbierające materiały lub wyposażenie na rzecz Elektro-Tech S.A..

4. Osoby towarzyszące kierowcy, kierowane są do dokonania czynności kontrolnych lub oczekują poza terenem.

5. Kontrolujący sprawdza, czy towar znajdujący się na pojeździe jest zgodny z dokumentacją.

6. Fakt wjazdu pojazdu (data wjazdu, rodzaj i numer rejestracyjny pojazdu, rodzaj i ilość ładunku) wpisywany jest do prowadzonej dokumentacji.

7. Od kierowcy należy uzyskać informacje, jaka część wwożonego materiału (akcesoria, wyposażenie) pozostawiona zostanie na terenie Elektro-Tech S.A..

8. W przypadku próby wjazdu na teren Elektro-Tech S.A. samochodu, którego kierowca ma pozostawić lub pobrać fakturę lub inny dokument lub przyjechał po pracownika Elektro-Tech S.A., uniemożliwia się wjazd samochodu, a kierowcę informuje się o obowiązku wejścia na Elektro-Tech S.A. przez wejście osobowe.

9. W przypadku wjazdu na teren Elektro-Tech S.A. samochodu z firmy "Serwis Komputerowy" świadczącej usługę na rzecz Elektro-Tech S.A., wykonuje się czynności kontrolne wobec kierowcy, a znajdujące się w samochodzie osoby (pracowników), kieruje do wejścia osobowego. Kierowca pozostawia u pracownika ochrony listę przedmiotów- wyposażenia niezbędnego do wykonania usługi.

10. Podczas rozładunku pracownik ochrony przekazuje kierowcy, żeby ustawił samochód tak, by nie blokował przejazdu i wjazdu na magazyn.

VII. Kontrola pojazdów wyjeżdżających

1. Pracownik ochrony ma obowiązek:

1. Sprawdzić, czy w wyjeżdżającym pojeździe znajduje się towar, na który kierowca bądź dysponent posiada dokumenty uprawniające do wywozu.

2. Sprawdzić zgodność towaru z dokumentami, odebrać kopię dokumentów uprawniających do wyjazdu pojazdu z obiektu, porównać czy wywożone przedmioty – wyposażenie zgadza się z pozostawioną listą.

3. Odnotować fakt wyjazdu w prowadzonej dokumentacji.

2. Kontrola polega na sprawdzeniu skrzyni ładunkowej i kabiny kierowcy, schowków, foteli itp.

3. W przypadku ujawnienia toreb czy innych pakunków, kierowca umożliwia dokonanie wzrokowej kontroli ich zawartości, poprzez otworzenie schowka, bagażnika lub drzwi bagażowych.

4. Pracownik ochrony nie otwiera i nie zamyka drzwi, pokryw bagażnika, schowka czy drzwi towarowych.

5. Kierowcy poddawani są kontroli przy wykorzystaniu ręcznego wykrywacza metali.

6. W przypadku odmowy poddania się kontroli przez kierowcę, pracownik ochrony uniemożliwia jego oddalenie się a następnie informuje o zdarzeniu przełożonego.

7. W przypadku ujawnienia, że w wyjeżdżającym samochodzie znajdują się oprócz kierowcy inne osoby, kieruje je na wejście osobowe.