Zakres obowiązków kierownika działu dokumentacji medycznej statystyki i analiz

ul. Kwiatowa 12, 34-567 Różany Stok2023-10-26

Szpital Specjalistyczny "Zdrowie"

ZAKRES OBOWIĄZKÓW, ODPOWIEDZIALNOŚCI I UPRAWNIEŃKIEROWNIKA DZIAŁU DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ, STATYSTYKII ANALIZ

PODSTAWOWE OBOWIĄZKI:

Podstawowymi obowiązkami kierownika działu dokumentacji medycznej, statystyki i analiz są:

1. Koordynowanie pracy Sekcji Statystyki Medycznej.

2. W zakresie statystyki medycznej Szpitala Specjalistycznego "Zdrowie":

   a. prowadzenie skorowidza wpisów i wypisów pacjentów,

   b. przygotowywanie dokumentacji do przekazania do Narodowego Funduszu Zdrowia,

   c. przekazywanie do właściwych organów zgłoszeń dotyczących urodzeń     w Szpitalu Specjalistycznym "Zdrowie", przyjętych do Szpitala Specjalistycznego "Zdrowie" chorych na choroby zakaźne, nowotworowe,     październik 2023 itp. – zgodnie z obowiązującymi przepisami,

   d. przygotowywanie kart statystycznych i przekazywanie sprawozdań w terminie     właściwemu urzędowi,

   e. sporządzanie wymaganych przez urzędy (Narodowy Fundusz Zdrowia, Urząd Statystyczny, Ministerstwo Zdrowia, Wojewoda Małopolski i innych)     sprawozdań z działalności medycznej Szpitala Specjalistycznego "Zdrowie".

3. W zakresie organizacji pracy:

   a. zamawianie blankietów recept numerowanych,

   b. rejestrowanie wystawionych przez lekarzy druków o czasowej niezdolności     do pracy i przekazywanie ich do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,

   c. kontakty z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w sprawach nieprawidłowości w przekazanych drukach     o czasowej niezdolności do pracy.

4. W zakresie rozliczania kontraktów z płatnikami:

   a. bieżące kontrolowanie ilościowe i jakościowe wpisów do księgi głównej,

   b. systemu komputerowego pacjentów przyjmowanych do Szpitala Specjalistycznego "Zdrowie" i wypisywanych     ze Szpitala Specjalistycznego "Zdrowie",

   c. generowanie i kontrolowanie miesięcznych sprawozdań dla płatnika z zakresu     lecznictwa zamkniętego, ambulatoryjnej opieki specjalistycznej oraz programów     profilaktycznych,

   d. generowanie faktur za świadczenia zdrowotne w zakresie lecznictwa zamkniętego,     ambulatoryjnej opieki specjalistycznej oraz programów profilaktycznych.

   e. współpraca z Działem Księgowości w zakresie windykacji należności za usługi     medyczne,

   f. wyjaśnianie zakwestionowanych przez płatników rozliczeń świadczeń zdrowotnych     lub usług ponadstandardowych.

5. W zakresie prowadzonych analiz:

   a. monitorowanie realizacji podpisanych przez Szpital Specjalistyczny "Zdrowie" umów na świadczenia     medyczne i programy profilaktyczne,

   b. analiza procedur obowiązujących w Szpitalu Specjalistycznym "Zdrowie",

   c. weryfikowanie umów zewnętrznych na świadczone przez Szpital Specjalistyczny "Zdrowie" usługi,

   d. przygotowanie materiałów do ofert dotyczących zawierania umów na udzielanie     świadczeń oraz przygotowywanie samych umów.

6. W zakresie archiwizowania dokumentów

   a. nadzór nad prawidłowością działania archiwum medycznego Szpitala Specjalistycznego "Zdrowie"

   b. przyjmowanie kart historii chorób przekazywanych przez oddziały i ich     archiwizacja,

   c. przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do kasacji, zgodnie     z obowiązującymi przepisami

UPRAWNIENIA:

Kierownik działu dokumentacji medycznej, statystyki i analiz jest uprawniony do:

  - wynikających z aktów prawnych i obowiązujących w zakładzie regulaminów i   zarządzeń,

  - uczestniczenia w szkoleniach, kursach, konferencjach podnoszących kwalifikacje   zawodowe,

  - zgłaszania wniosków o zmiany organizacyjne lub inwestycyjne mające na celu poprawę   funkcjonowania Sekcji Statystyki Medycznej

ODPOWIEDZIALNOŚĆ:

Kierownik działu dokumentacji medycznej, statystyki i analiz jest odpowiedzialny za:

  - prawidłowe funkcjonowanie Sekcji Statystyki Medycznej,

  - całokształt spraw należących do zakresu obowiązków,

  - skutki powstałe z niedopełnienia obowiązków zawodowych i służbowych.

PODLEGŁOŚĆ SŁUŻBOWA:

ZASTĘPCA:

Opracował:Zatwierdził:

Anna Nowak

Przyjąłem/am do wiadomości i zobowiązuję się wypełniać zadania z należytą starannością.

Jan Kowalski