Zaproszenie do złożenia oferty

ul. Kwiatowa 1200-001 Warszawa

2024-01-26

Zamawiający:

Szkoła Podstawowa nr 1 im. Adama Mickiewicza

Nr telefonu

22 123 45 67

Adres poczty elektronicznej

[email protected]

Adres strony internetowej

www.sp1.waw.pl

Wykonawca zaproszony do złożeniaoferty:

Księgarnia "Sowa Mądra"

Postępowanie nr: SP1/2024/01/01

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

I. Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego wtrybie negocjacji bez ogłoszenia na podstawie art. 301 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4* ustawy zdnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605r. ze zm.; dalej: PrZamPubl) – o wartości zamówienia mniejszej niż progi unijne ojakich stanowi art. 3 PrZamPubl

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Dostawa książek do biblioteki szkolnej

2. Negocjacje zakończyły się dnia 2024-01-20.O zakończeniu negocjacji Zamawiający poinformował równocześnie wszystkichpozostałych Wykonawców.

II. Na podstawie art. 303 ust. 1 PrZamPubl Zamawiający zaprasza Wykonawcę dozłożenia oferty, z uwzględnieniem poniższych zasad:

1. Wykonawca winien przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokościkwoty 500 zł (o ile Zamawiający wymaga wniesienia wadium) w formieprzelew na konto bankowe.

2. Zamawiający informuje, że na stronie www:www.sp1.waw.pl/przetargi (podać adres)udostępniona została SWZ oraz Zamawiający będzie udostępniał na tej stronie jejewentualne zmiany i wyjaśnienia treści SWZ, a także inne dokumenty zamówieniabezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

III. Ofertę sporządzoną na formularzu ofertowym oraz formularzu cenowym(Załącznik 2 i 3 do zaproszenia) należy przesłać do dnia 2024-02-05 r., do godz.10:00 za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem:www.platformazakupowa.pl

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie lub postaci elektronicznej opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym (w formacie danych: .xls, .xlsx, .doc, .docx, .pdf) pod rygorem nieważności. Zamawiający zaleca użycie formatu danych .pdf. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: www.platformazakupowa.pl

2. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego*:

1) dokumenty w formacie pdf. należy podpisywać tylko formatem PAdES;

2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż ,,pdf" (np.: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf) wtedy należy użyć formatu XadES (wewnętrzny lub otaczający). Wykonawca musi pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

3) Do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego).

4) Dokumenty w formacie: .rar, .gif, .bmp, .numbers, .pages zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

5) Wykonawca może podpisać dokumenty za pomocą: elektronicznego podpisu kwalifikowanego.

3. Zamawiający informuje, że System jest kompatybilny ze wszystkimi podpisami elektronicznymi.

4. Instrukcja składania ofert dostępna jest pod linkiem: www.platformazakupowa.pl/instrukcja

5. Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne. Wszelkie instrukcje dostępne są na stronie: www.platformazakupowa.pl

6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Systemu dla wszystkich użytkowników oraz Instrukcji, które są dostępne na stronie: www.platformazakupowa.pl

7. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy dostarczyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

IV. Termin otwarcia ofert

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 2024-02-06, o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającegoul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

Jan Kowalski(podpis Zamawiającego/osoby upoważnionej)

Załączniki:

1) Załącznik nr 1 – SWZ;2) Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy;3) Załącznik nr 3 – Formularz cenowy.