Zaproszenie do złożenia oferty

Prawo

zamówienia

Kategoria

zaproszenie

Klucze

formularz ofertowy, podpis elektroniczny, postępowanie negocjacyjne, termin otwarcia ofert, wadium, zamówienie publiczne, zaproszenie do złożenia oferty

Zaproszenie do złożenia oferty to dokument, który ma na celu zaproszenie potencjalnych wykonawców do przedstawienia swoich propozycji związanych z określonym projektem lub zleceniem. W dokumencie można określić warunki składania ofert, terminy, kryteria oceny oraz wszelkie istotne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia. W ten sposób instytucja lub firma zamawiająca może pozyskać najlepszą ofertę spełniającą jej oczekiwania.

ul. Słoneczna 12300-000 Warszawa

(2024-03-15)

Zamawiający:

Firma "Budowlani Sp. z o.o."

Nr telefonu

+48 123 456 789

Adres poczty elektronicznej

[email protected]

Adres strony internetowej

www.budowlani.example.com

Wykonawca zaproszony do złożeniaoferty:

Firma "Remontowi Sp. z o.o."

Postępowanie nr: BZ/2024/03/01

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

I. Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego wtrybie negocjacji bez ogłoszenia na podstawie art. 209 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4 ustawy zdnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605r. ze zm.; dalej: PrZamPubl) – o wartości zamówienia przekraczającej progi unijne ojakich stanowi art. 3 PrZamPubl

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Budowa hali magazynowej o powierzchni 1000m2

2. Negocjacje zakończyły się dnia 2024-03-10.O zakończeniu negocjacji Zamawiający poinformował równocześnie wszystkichpozostałych Wykonawców.

II. Na podstawie art. 212 ust. 2 PrZamPubl Zamawiający zaprasza Wykonawcę dozłożenia oferty, z uwzględnieniem poniższych zasad:

1. Wykonawca winien przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokościkwoty 10 000 zł (o ile Zamawiający wymaga wniesienia wadium) w formiegwarancji bankowej. (określić formę wadium).

2. Zamawiający informuje, że na stronie www: www.budowlani.example.com/przetargi (podać adres)udostępniona została SWZ oraz Zamawiający będzie udostępniał na tej stronie jejewentualne zmiany i wyjaśnienia treści SWZ, a także inne dokumenty zamówieniabezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

3. Zamawiający informuje również, że – na mocy art. 212 ust. 2 w zw. z art. 168 ust. 2 pkt3 PrZamPubl – do oferty należy załączyć niżej wymienione podmiotowe środkidowodowe*:

1) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

2) Zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami,

3) Zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami ZUS,

4) Zamawiający nie wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1PrZamPubl.*

III. Ofertę sporządzoną na formularzu ofertowym oraz formularzu cenowym(Załącznik 2 i 3 do zaproszenia) należy przesłać do dnia 2024-03-22 r., do godz.10:00 za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem:www.platformazakupowa.example.com

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie lub postaci elektronicznejopatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym (w formacie danych: .xls,.xlsx, .doc, .docx, .pdf) pod rygorem nieważności. Zamawiający zaleca użycie formatudanych pdf. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwemplatformy zakupowej pod adresem: www.platformazakupowa.example.com

2. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego*:

1) dokumenty w formacie pdf należy podpisywać tylko formatem PAdES;

2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż ,,pdf" (np.:.doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf) wtedy należy użyć formatu XadES (wewnętrzny lubotaczający). Wykonawca musi pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie zdokumentem podpisywanym.

3) Do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowaniealgorytmu SHA-2 (lub wyższego).

4) Dokumenty w formacie: .rar, .gif, .bmp, .numbers, .pages, zostaną uznane zazłożone nieskutecznie.

5) Wykonawca może podpisać dokumenty za pomocą: elektronicznego podpisukwalifikowanego;

3. Zamawiający informuje, że System jest kompatybilny ze wszystkimi podpisamielektronicznymi.

4. Instrukcja składania ofert dostępna jest pod linkiem: www.platformazakupowa.example.com/instrukcja

5. Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne. Wszelkieinstrukcje dostępne są na stronie: www.platformazakupowa.example.com

6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentówelektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane wRegulaminie korzystania z usług Systemu dla wszystkich użytkowników orazInstrukcji, które są dostępne na stronie: www.platformazakupowa.example.com/regulamin

7. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy dostarczyć wraz ztłumaczeniem na język polski.

IV. Termin otwarcia ofert

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 2024-03-25, o godz. 11:00 w siedzibieZamawiającego ul. Słoneczna 123, 00-000 Warszawa.

Jan Kowalski(podpis Zamawiającego/osoby upoważnionej)

Załączniki:

1) Załącznik nr 1 – SWZ;2) Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy;3) Załącznik nr 3 – Formularz cenowy.

Podsumowując, Zaproszenie do złożenia oferty jest kluczowym dokumentem w procesie zlecania realizacji konkretnego przedsięwzięcia. Dzięki niemu instytucja lub firma zamawiająca może zapoznać się z propozycjami różnych wykonawców i wybrać najkorzystniejszą ofertę. Składanie ofert zgodnie z wytycznymi zawartymi w zaproszeniu jest ważnym etapem, który może przyczynić się do sukcesu całego projektu.