Zarządzenie w sprawie rozliczenia nakładów najemcy

Prawo

administracyjne

Kategoria

zarządzenie

Klucze

burmistrz miasta, czynsz, deklaracja najemcy, gmina, lokal mieszkalny, najemca, nakłady, obowiązki najemcy, przepisy prawne, remont lokalu, rozliczenie, rozliczenie zadłużenia, umowa najmu, uzasadnienie, użytkowanie, wartość prac, wejście w życie, wykonawca, wymiana elementów, zadłużenie, zarządzenie

Zarządzenie w sprawie rozliczenia nakładów najemcy określa zasady i procedury dotyczące rozliczenia nakładów poniesionych przez najemcę na rzecz wynajmującego. Dokument reguluje sposób dokumentowania oraz zwrotu nakładów w ramach umowy najmu nieruchomości. Nakłady mogą dotyczyć remontów, napraw czy modernizacji lokalu. Zarządzenie określa również terminy składania dokumentacji oraz procedurę rozpatrywania ewentualnych reklamacji dotyczących rozliczenia nakładów.

ZARZĄDZENIEBurmistrza Miasta Nr 1234/2023 z dnia 2023-10-26

w sprawie rozliczenia nakładów poniesionych przez najemcę na remont lokalumieszkalnego wchodzącego w zasób mieszkaniowy miasta

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 713 ze zm.), art. 6e ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 611 ze zm.), zarządzam, co następuje:

§1

1. Z dniem 2023-09-30 wygaśnie umowy najmu lokalu położonego w Warszawie przy ul. Polnej 12/4.

2. Lokal wchodzi do mieszkaniowego zasobu miasta.

§2

1. W okresie od 2020-01-01 do 2023-09-30 obowiązywania umowy najmu, o której mowa w § 1 najemca dokonał wymiany niektórych elementów tego wyposażenia tj. dwóch okien i drzwi zewnętrznych, co nastąpiło w lipcu 2021 roku.

2. Przyjmuje się w ramach poniesionych nakładów, o których mowa w ust. 1, wartość wykonanych prac wyniosła – 5500 zł.

§3

1. Na pisemny wniosek najemcy z dnia 2023-10-10 – kwotę wskazaną w § 2 przeznacza się na rozliczenie zaległego czynszu za ww. lokal mieszkalny za ostatnie 6 miesięcy br.

2. Wskutek powyższego inne możliwe wzajemne roszczenia stron wygasają z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§4

Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Mieszkalnictwa Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy.

§5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Miasta

Uzasadnienie

Przyjęcie niniejszego uzasadnienia ma normatywne uzasadnienie w art. 6e ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 611 ze zm.). Zgodnie z tym przepisem:

1. Po zakończeniu najmu i opróżnieniu lokalu najemca jest obowiązany odnowić lokal i dokonać w nim obciążających go napraw, a także zwrócić wynajmującemu równowartość zużytych elementów wyposażenia technicznego, wymienionych w art. 6b ust. 2 pkt 4, które znajdowały się w lokalu w chwili wydania go najemcy. Jeżeli najemca w okresie najmu dokonał wymiany niektórych elementów tego wyposażenia, przysługuje mu zwrot kwoty odpowiadającej różnicy ich wartości między stanem istniejącym w dniu objęcia lokalu oraz w dniu jego opróżnienia. Należne kwoty oblicza się według cen obowiązujących w dniu rozliczenia.

Z kolei, w art. 677 ustawy z 23.4.1964 r. ‒ Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.) postanowiono, że ‒ jeżeli najemca ulepszył rzecz najętą, wynajmujący, w braku odmiennej umowy, może według swego wyboru albo zatrzymać ulepszenia za zapłatą sumy odpowiadającej ich wartości w chwili zwrotu, albo żądać przywrócenia stanu poprzedniego.

Z uwagi zaś na opróżnienie lokalu mieszkalnego przez najemcę i jego zadłużenie z ostatnich 3 miesięcy wobec gminy, uzasadnionym będzie skorzystanie z ww. mechanizmu rozliczeń nakładów na lokal wchodzący w zasób mieszkaniowy gminy. Po stronie najemca wygaśnie zadłużenie czynszowe, natomiast gmina zyska lokal, który będzie mógł być użytkowany w dalszej wieloletniej perspektywie dla zaspokajania potrzeb innych potrzebujących mieszkańców naszej gminy. Najemca wyraził gotowość takiego sposobu rozliczenia zadłużenia i nakładów we wniosku z dnia 2023-10-05.

Mając powyższe na uwadze przyjęcie niniejszego zarządzenia jest konieczne i uzasadnione.

Zarządzenie w sprawie rozliczenia nakładów najemcy jest kluczowym dokumentem regulującym kwestie finansowe związane z najmem nieruchomości. Dzięki jasno określonym zasadom, najemcy i wynajmujący mogą uniknąć nieporozumień dotyczących zwrotu nakładów. Ważne jest terminowe dokumentowanie i przedstawianie nakładów oraz przestrzeganie postanowień zawartych w zarządzeniu, aby proces rozliczenia przebiegał sprawnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.