Zarządzenie w sprawie rozliczenia nakładów najemcy
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
zarządzenie
- Klucze
burmistrz miasta, czynsz, deklaracja najemcy, gmina, lokal mieszkalny, najemca, nakłady, obowiązki najemcy, przepisy prawne, remont lokalu, rozliczenie, rozliczenie zadłużenia, umowa najmu, uzasadnienie, użytkowanie, wartość prac, wejście w życie, wykonawca, wymiana elementów, zadłużenie, zarządzenie
Zarządzenie w sprawie rozliczenia nakładów najemcy określa zasady i procedury dotyczące rozliczenia nakładów poniesionych przez najemcę na rzecz wynajmującego. Dokument reguluje sposób dokumentowania oraz zwrotu nakładów w ramach umowy najmu nieruchomości. Nakłady mogą dotyczyć remontów, napraw czy modernizacji lokalu. Zarządzenie określa również terminy składania dokumentacji oraz procedurę rozpatrywania ewentualnych reklamacji dotyczących rozliczenia nakładów.
ZARZĄDZENIEBurmistrza Miasta Nr 1234/2023 z dnia 2023-10-26
w sprawie rozliczenia nakładów poniesionych przez najemcę na remont lokalumieszkalnego wchodzącego w zasób mieszkaniowy miasta
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 713 ze zm.), art. 6e ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 611 ze zm.), zarządzam, co następuje:
§1
1. Z dniem 2023-09-30 wygaśnie umowy najmu lokalu położonego w Warszawie przy ul. Polnej 12/4.
2. Lokal wchodzi do mieszkaniowego zasobu miasta.
§2
1. W okresie od 2020-01-01 do 2023-09-30 obowiązywania umowy najmu, o której mowa w § 1 najemca dokonał wymiany niektórych elementów tego wyposażenia tj. dwóch okien i drzwi zewnętrznych, co nastąpiło w lipcu 2021 roku.
2. Przyjmuje się w ramach poniesionych nakładów, o których mowa w ust. 1, wartość wykonanych prac wyniosła – 5500 zł.
§3
1. Na pisemny wniosek najemcy z dnia 2023-10-10 – kwotę wskazaną w § 2 przeznacza się na rozliczenie zaległego czynszu za ww. lokal mieszkalny za ostatnie 6 miesięcy br.
2. Wskutek powyższego inne możliwe wzajemne roszczenia stron wygasają z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia.
§4
Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Mieszkalnictwa Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy.
§5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Miasta
Uzasadnienie
Przyjęcie niniejszego uzasadnienia ma normatywne uzasadnienie w art. 6e ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 611 ze zm.). Zgodnie z tym przepisem:
1. Po zakończeniu najmu i opróżnieniu lokalu najemca jest obowiązany odnowić lokal i dokonać w nim obciążających go napraw, a także zwrócić wynajmującemu równowartość zużytych elementów wyposażenia technicznego, wymienionych w art. 6b ust. 2 pkt 4, które znajdowały się w lokalu w chwili wydania go najemcy. Jeżeli najemca w okresie najmu dokonał wymiany niektórych elementów tego wyposażenia, przysługuje mu zwrot kwoty odpowiadającej różnicy ich wartości między stanem istniejącym w dniu objęcia lokalu oraz w dniu jego opróżnienia. Należne kwoty oblicza się według cen obowiązujących w dniu rozliczenia.
Z kolei, w art. 677 ustawy z 23.4.1964 r. ‒ Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.) postanowiono, że ‒ jeżeli najemca ulepszył rzecz najętą, wynajmujący, w braku odmiennej umowy, może według swego wyboru albo zatrzymać ulepszenia za zapłatą sumy odpowiadającej ich wartości w chwili zwrotu, albo żądać przywrócenia stanu poprzedniego.
Z uwagi zaś na opróżnienie lokalu mieszkalnego przez najemcę i jego zadłużenie z ostatnich 3 miesięcy wobec gminy, uzasadnionym będzie skorzystanie z ww. mechanizmu rozliczeń nakładów na lokal wchodzący w zasób mieszkaniowy gminy. Po stronie najemca wygaśnie zadłużenie czynszowe, natomiast gmina zyska lokal, który będzie mógł być użytkowany w dalszej wieloletniej perspektywie dla zaspokajania potrzeb innych potrzebujących mieszkańców naszej gminy. Najemca wyraził gotowość takiego sposobu rozliczenia zadłużenia i nakładów we wniosku z dnia 2023-10-05.
Mając powyższe na uwadze przyjęcie niniejszego zarządzenia jest konieczne i uzasadnione.
Zarządzenie w sprawie rozliczenia nakładów najemcy jest kluczowym dokumentem regulującym kwestie finansowe związane z najmem nieruchomości. Dzięki jasno określonym zasadom, najemcy i wynajmujący mogą uniknąć nieporozumień dotyczących zwrotu nakładów. Ważne jest terminowe dokumentowanie i przedstawianie nakładów oraz przestrzeganie postanowień zawartych w zarządzeniu, aby proces rozliczenia przebiegał sprawnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.