Zarządzenie w sprawie zasad inwentaryzacji

Zarządzenie wewnętrzne Nr ZW/2023/12/01 kierownikajednostki z 15 grudnia 2023 r. w sprawieinwentaryzacji rocznej (okresowo-okolicznościowej)

Stosownie do postanowień instrukcji inwentaryzacyjnej z 1 stycznia 2023 r. oraz ustawy o rachunkowości ustalam następujące zasady i techniki inwentaryzacji na rok kalendarzowy 2024:

1. Do składu komisji inwentaryzacyjnej od dnia 2 stycznia 2024 do 31 stycznia 2024 powołuję następujące osoby:

Lp. Imię i nazwisko Stanowisko Funkcja w komisji

1. Anna Kowalska Przewodniczący

2. Jan Nowak Zastępca przewodniczącego

3. Maria Wiśniewska Sekretarz

4. Piotr Zieliński Członek

5. Katarzyna Wójcik Członek

6. Tomasz Malinowski Członek

2. Do zespołów spisowych powołuję następujące osoby:

Lp. Pole spisowe Spis na dzień Terminy Skład zespołu spisowego

Nazwa Numer Przewodniczący Anna Kowalska

Członek Jan Nowak

Członek Maria Wiśniewska

Przewodniczący Piotr Zieliński

Członek Katarzyna Wójcik

Członek Tomasz Malinowski

1

Przewodniczący Anna Kowalska

Członek Jan Nowak

Członek Maria Wiśniewska

3. Na kontrolerów spisowych powołuję:

Nr pola spisowego 1 stanowisko Specjalista ds. Logistyki

Nr pola spisowego 2 stanowisko Kierownik Magazynu

4. Zmiana kontrolowanych pól spisowych może nastąpić na polecenie przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej.

5. W celu ustalenia stanów rzeczywistych (z natury) składników majątku inwentaryzowanych na podstawie obmiaru lub szacunku powołuję zespół w składzie:

Anna Kowalska stanowisko Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej

Jan Nowak stanowisko Zastępca Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej

6. Dla ustalenia wyceny niepełnowartościowych składników majątku powołuję zespół w składzie:

Przewodniczący stanowisko Główny Księgowy

Członkowie stanowisko Specjalista ds. Rachunkowości

Anna Kowalska stanowisko Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej

Jan Nowak stanowisko Zastępca Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej

Maria Wiśniewska stanowisko Sekretarz Komisji Inwentaryzacyjnej

Piotr Zieliński stanowisko Członek Komisji Inwentaryzacyjnej

7. Terminarz czynności inwentaryzacyjnych określa harmonogram podany w załączniku do niniejszego zarządzenia.

8. Zobowiązuje się przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej i głównego księgowego do przeprowadzenia szkolenia i szczegółowego instruktażu członków komisji i zespołów spisowych, a także osób odpowiedzialnych materialnie oraz pracowników księgowości i kontrolerów spisowych, o sposobie przeprowadzenia czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z instrukcją inwentaryzacyjną.

9. Osoby materialnie odpowiedzialne zobowiązuje się do odpowiedniego uporządkowania mienia i ewidencji:

a) oznaczenia wywieszkami, ułożenia według asortymentów, spryzmowania materiałów masowych,

b) przeprowadzenia protokolarnej kasacji wycofanych z użytkowania lub zlikwidowanych fizycznie środków trwałych, narzędzi, odzieży i innych składników majątkowych oraz opracowania wymaganej dokumentacji księgowej do dnia spisów,

c) uporządkowania ewidencji ilościowej środków trwałych oraz rzeczowych zapasów majątku obrotowego i uzgodnienia jej z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej, ewidencji składników majątku w użytkowaniu w kartach osobistego wyposażenia i innych urządzeniach ewidencyjnych.

10. Uniemożliwia się nieobecności (np. z tytułu urlopów) wszystkich pracowników materialnie odpowiedzialnych, członków komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych w okresie, w którym przypadają czynności inwentaryzacyjne przewidziane harmonogramem spisów.

11. Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej niezwłocznie złoży sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji.

12. Wyniki inwentaryzacji (rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory zatwierdzone przez kierownika jednostki) powinny być ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.

13. Dokumenty rozpatrzenia różnic inwentaryzacyjnych spisów rocznych powinny być dostarczone do głównego księgowego w terminach ustalonych w harmonogramie.

14. Za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych odpowiedzialny jest przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej.

15. Szczegółowe zasady i sposób wykonania czynności inwentaryzacyjnych określają przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej i główny księgowy w czasie instruktażu.

16. Nadzór nad prawidłowością spisów inwentaryzacyjnych, ich kompletnością i terminowością powierza się głównemu księgowemu.

17. Zarządzenie obowiązuje od dnia 1 stycznia 2024 r.

……………………… …………………………… (główny księgowy) (kierownik jednostki)

……………………… (data)