Zarządzenie w sprawie zasad sporządzania i aktualizacji opisów stanowisk pracy

Prawo: praca
Kategoria: zarządzenie
Klucze: aktualizacja, dokumentacja, finanse publiczne, kierownictwo, kontrola zarządcza, opisy stanowisk pracy, praktyczne wytyczne, proces sporządzania, zarządzenie, zasady

Zarządzenie w sprawie zasad sporządzania i aktualizacji opisów stanowisk pracy określa procedury oraz wytyczne dotyczące tworzenia i uaktualniania opisów stanowisk pracy w organizacji. Dokument ten ma na celu zapewnienie spójności oraz klarowności opisów stanowisk, co przyczynia się do efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi. Przygotowane zasady mają na celu ułatwienie procesu opracowywania oraz aktualizacji opisów stanowisk pracy, co pomaga organizacji w skutecznym i transparentnym zarządzaniu zatrudnieniem.

ZARZĄDZENIE NR 12/2024

Kierownika jednostki

z dnia 2024-10-26

w sprawie zasad sporządzania i aktualizacji opisów stanowisk pracy w Elektro-Tech Sp. z o.o.

Na podstawie art. 68 ust. 1, 2 i 69 ustawy z dnia 24 lipca 2018 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1634 ze zm.) i Komunikatu Nr 8 Ministra Finansów z dnia 15 maja 2019 r. (Dz.U. MF Nr 10, poz. 55) w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych zarządzam, co następuje:

§ 1.

Ustala się zasady sporządzania i aktualizacji opisów stanowisk pracy dla pracowników zatrudnionych w Elektro-Tech Sp. z o.o. w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Celem wprowadzenia opisów stanowisk pracy jest:

1) zapewnienie skutecznego uruchomienia procesu naboru pracowników oraz umożliwienie zatrudnienia kompetentnych pracowników;

2) zapewnienie danych wyjściowych do identyfikacji potrzeb szkoleniowych, planowania oraz wyrównania różnic kompetencyjnych;

3) dostarczanie danych:

1) do działań związanych z samooceną, doskonaleniem zawodowym oraz nadzorem nad podziałem zadań dla poszczególnych stanowisk pracy,

2) informacyjnych pracownikowi co do rodzaju zadań, które powinien wykonywać, oraz kompetencji, jakie powinien posiadać, a jakie powinien zdobyć, aby móc sprawnie wypełniać powierzone zadania,

3) do motywowania, oceny i awansowania pracowników.

§ 3.

Proces sporządzania opisów stanowisk pracy.

1. Opisy stanowisk pracy sporządza się dla wszystkich pracowników.

2. Opis stanowiska pracy sporządza bezpośredni przełożony pracownika.

3. Referat Organizacji i Kadr w uzgodnieniu z Dyrektorem ds. Personalnych sporządza opisy stanowisk pracy.

4. Opisy stanowisk pracy podlegają zatwierdzeniu przez kierownika jednostki.

5. Opis stanowiska pracy po podpisaniu przez pracownika przekazywany jest niezwłocznie do Dyrektora ds. Personalnych.

§ 4.

Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi ds. Personalnych.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Zarządzenie w sprawie zasad sporządzania i aktualizacji opisów stanowisk pracy stanowi ważny element efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi. Poprzez określenie klarownych procedur tworzenia opisów stanowisk, dokument ten przyczynia się do usprawnienia procesu rekrutacji, oceny oraz rozwoju pracowników. Dzięki spójności i aktualności opisów stanowisk pracy, organizacja może skuteczniej planować oraz wykorzystywać potencjał swojego personelu.