Zarządzenie w sprawie zasad inwentaryzacji

Prawo: finansowe
Kategoria: zarządzenie
Klucze: dokumenty inwentaryzacyjne, główny księgowy, harmonogram, harmonogram inwentaryzacji, instruktaż inwentaryzacyjny, komisja inwentaryzacyjna, księgi rachunkowe, odpowiedzialność przewodniczącego, szkolenia inwentaryzacyjne, terminowość spisów inwentaryzacyjnych, wyniki inwentaryzacji, zarządzenie, zasady inwentaryzacji, zespoły spisowe

Zarządzenie w sprawie zasad inwentaryzacji określa procedury oraz odpowiedzialności związane z przeprowadzaniem inwentaryzacji majątku firmy. Dokument ten definiuje kroki niezbędne do przeprowadzenia weryfikacji oraz określa, jakie dokumenty i materiały powinny być uwzględnione w procesie inwentaryzacji. Zapewnia to klarowność i transparentność w zarządzaniu majątkiem firmy.

Zarządzenie wewnętrzne nr KI/2023/12 kierownika jednostki

z dnia 15.11.2023

w sprawie inwentaryzacji rocznej (okresowo-okolicznościowej)

Stosownie do postanowień instrukcji inwentaryzacyjnej z dnia 20.01.2023 oraz ustawy o rachunkowości, ustalam następujące zasady i techniki inwentaryzacji na rok kalendarzowy 2023.

1. Do składu komisji inwentaryzacyjnej od dnia 20.12.2023 do dnia 31.12.2023 powołuję następujące osoby:

Lp. Anna Kowalska Starszy Specjalista ds. Finansów Funkcja w komisji

1. Przewodniczący

2. Jan Nowak Specjalista ds. Księgowości Z-ca przewodniczącego

3. Maria Wiśniewska Młodszy Specjalista ds. Kadr Sekretarz

4. Piotr Zieliński Kierownik Magazynu Członek

5. Katarzyna Malinowska Specjalista ds. Logistyki Członek

6. Tomasz Jankowski Starszy Magazynier Członek

2. Do zespołów spisowych powołuję następujące osoby:

Pole spisowe Spis na Terminy Skład

Lp. dzień od – do zespołu spisowego

Magazyn Główny MG-01

1 Przewodniczący Anna Kowalska

Członek Piotr Zieliński

Członek Katarzyna Malinowska

2 Magazyn Materiałów Biurowych MB-02 27.12.2023 27.12.2023 - 27.12.2023 Przewodniczący Jan Nowak

Członek Maria Wiśniewska

Członek Tomasz Jankowski

3 Archiwum AR-01 29.12.2023 29.12.2023 - 29.12.2023 Przewodniczący Anna Kowalska

Członek Piotr Zieliński

Członek Tomasz Jankowski

3. Na kontrolerów spisowych powołuję:

Nr pola spisowego MG-01 Starszy Specjalista ds. BHP

Nr pola spisowego MB-02 Specjalista ds. Kadr

4. Zmiana kontrolowanych pół spisowych może nastąpić na polecenie przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej.

5. W celu ustalenia stanów rzeczywistych (z natury) składników majątku inwentaryzowanych na podstawie obmiaru lub szacunku powołuję zespół w składzie:

Anna Kowalska Starszy Specjalista ds. Finansów

Piotr Zieliński Kierownik Magazynu

6. Dla ustalenia wyceny niepełnowartościowych składników majątku powołuję zespół w składzie:

Przewodniczący Jan Nowak Specjalista ds. Księgowości

Członkowie Maria Wiśniewska Młodszy Specjalista ds. Kadr

Katarzyna Malinowska Specjalista ds. Logistyki

Tomasz Jankowski Starszy Magazynier

Anna Kowalska Starszy Specjalista ds. Finansów

Piotr Zieliński Kierownik Magazynu

7. Terminarz czynności inwentaryzacyjnych określa harmonogram podany w załączniku do niniejszego zarządzenia (Wzór D).

8. Zobowiązuje się przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej i głównego księgowego do przeprowadzenia szkolenia i szczegółowego instruktażu członków komisji i zespołów spisowych, a także osób odpowiedzialnych materialnie oraz pracowników księgowości i kontrolerów spisowych, o sposobie przeprowadzenia czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z instrukcją inwentaryzacyjną.

9. Osoby materialnie odpowiedzialne zobowiązuje się do odpowiedniego uporządkowania mienia i ewidencji:

– oznaczenia wywieszkami, ułożenia według asortymentów, spryzmowania materiałów masowych,

– przeprowadzenia protokolarnej kasacji wycofanych z użytkowania lub zlikwidowanych fizycznie środków trwałych, narzędzi, odzieży i innych składników majątkowych oraz opracowania wymaganej dokumentacji księgowej do dnia spisów,

– uporządkowania ewidencji ilościowej środków trwałych oraz rzeczowych zapasów majątku obrotowego i uzgodnienia jej z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej, ewidencji składników majątku w użytkowaniu w kartach osobistego wyposażenia i innych urządzeniach ewidencyjnych.

10. Zawiesza się nieobecności (np. z tytułu urlopów) wszystkich pracowników materialnie odpowiedzialnych, członków komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych w okresie, w którym przypadają czynności inwentaryzacyjne przewidziane harmonogramem spisów.

11. Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej złoży niezwłocznie sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji.

12. Wyniki inwentaryzacji (rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory zatwierdzone przez kierownika jednostki) powinny być ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.

13. Dokumenty rozpatrzenia różnic inwentaryzacyjnych spisów rocznych powinny być dostarczone do głównego księgowego w terminach ustalonych w harmonogramie.

14. Za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych odpowiedzialny jest przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej.

15. Szczegółowe zasady i sposób wykonania czynności inwentaryzacyjnych określa przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej i główny księgowy w czasie instruktażu.

16. Nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością spisów inwentaryzacyjnych powierza się głównemu księgowemu.

17. Zarządzenie obowiązuje od dnia 15.11.2023.

Adam Małysz Krystyna Jantar

GŁÓWNY KSIĘGOWY KIEROWNIK JEDNOSTKI

15.11.2023

DATA

Podsumowując, Zarządzenie w sprawie zasad inwentaryzacji stanowi kluczowy dokument określający zasady i procedury inwentaryzacyjne w firmie. Dzięki jego przestrzeganiu możliwe jest skuteczne nadzorowanie i kontrolowanie stanu majątku, co przekłada się na efektywne zarządzanie zasobami i minimalizację ryzyka wystąpienia nieprawidłowości.