Harmonogram inwentaryzacji i skład zespołów spisowych

Prawo

finansowe

Kategoria

zarządzenie

Klucze

czynności inwentaryzacyjne, harmonogram, inwentaryzacja, odpowiedzialność, planowane nieobecności, spisy z natury, terminy, zarządzenie, zespoły spisowe

Harmonogram inwentaryzacji i skład zespołów spisowych to dokument określający kalendarz działań związanych z inwentaryzacją oraz składem zespołów przeprowadzających spisy. W dokumencie znajdują się szczegółowe informacje dotyczące terminów, zadań oraz odpowiedzialności poszczególnych pracowników za poszczególne etapy procesu inwentaryzacji.

Zarządzenie nr Z/IN/05/2024 z dnia 15 listopada 2024 r. w sprawie harmonogramu inwentaryzacji okresowej oraz składu zespołów spisowych w Firma "Przykładowa Sp. z o.o." na rok obrotowy 2024/2025

Stosownie do postanowień Zakładowej instrukcji inwentaryzacyjnej oraz zarządzenia nr Z/IN/04/2024 z dnia 30 października 2024 w sprawie organizacji i szczegółowych zasad inwentaryzacji rocznych i okresowych w Jednostce - ustalam następujące terminy inwentaryzacji na rok obrotowy 2024/2025 oraz skład zespołów spisowych:

1. Skład Zakładowej Komisji Inwentaryzacyjnej – zgodnie z powołanym zarządzeniem w sprawie organizacji i szczegółowych zasad inwentaryzacji rocznych i okresowych w Jednostce.

2. Ustala się następujący terminarz inwentaryzacji w drodze spisu z natury dla poniższych pól spisowych:

Lp. Pole spisowe Spis na Terminy Nazwa nr dzień od – do

1 A.1. Materiały biurowe A.2. Sprzęt komputerowy Meble biurowe

2 B.1. Towary handlowe - magazyn A B.2. Towary handlowe - magazyn B Opakowania

3 C.1. Środki trwałe - budynki C.2. Środki trwałe - maszyny Pojazdy

3. Do zespołów spisowych powołuję:

Lp. Pole spisowe nr Skład zespołu spisowego (wg pkt. 2)

1 A.1 1. Przewodn. Jan Kowalski 2. Członek Anna Nowak 3. Członek Piotr Wiśniewski

2 B.1 1. Przewodn. Maria Zielińska 2. Członek Tomasz Malinowski 3. Członek Katarzyna Kowalczyk

3 C.1 1. Przewodn. Adam Wójcik 2. Członek Ewa Kamińska 3. Członek Krzysztof Nowacki

Osoby powołane na członków zespołów spisowych ponoszą odpowiedzialność za właściwe oraz zgodne z obowiązującymi przepisami powszechnymi i wewnętrznymi przeprowadzenie spisów z natury.

4. Inwentaryzację:

a) drogą uzyskania potwierdzeń prawidłowości wykazanego w księgach rachunkowych Jednostki stanu składników majątkowych (środków pieniężnych w bankach, należności pożyczek i zobowiązań, wymagających inwentaryzacji w tym trybie, a także stanu powierzonych kontrahentom własnych składników majątkowych) oraz

b) drogą porównania i weryfikacji danych – przeprowadzają osoby wymienione w harmonogramach czynności inwentaryzacyjnych, stanowiących załączniki do zarządzenia.

5. Ustala się terminarz czynności inwentaryzacyjnych, określony w harmonogramach, stanowiących załączniki do niniejszego zarządzenia.

6. Arkusze spisów z natury pobiorą przewodniczący zespołów spisowych w terminie do dnia 20 grudnia 2024 r.

7. Ostateczny termin przedstawienia mi przez Zakładową komisję inwentaryzacyjną sprawozdania z inwentaryzacji, wraz z propozycją rozliczenia jej wyników, ustalam na dzień: 31 stycznia 2025 r.

8. W okresie, w którym przypadają czynności inwentaryzacyjne przewidziane harmonogramami, zawiesza się planowane nieobecności (np. z tytułu urlopów) wszystkich pracowników materialnie odpowiedzialnych, członków Zakładowej Komisji Inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych.

9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załączniki:

1) Harmonogram inwentaryzacji w drodze spisów z natury - na rok 2024r.

2) Harmonogram inwentaryzacji w drodze potwierdzeń stanów i sald - na rok 2024r.

3) Harmonogram inwentaryzacji w drodze weryfikacji – na rok 2024r.

Aleksandra Mazur Dyrektor

Podsumowując, harmonogram inwentaryzacji i skład zespołów spisowych jest kluczowym narzędziem organizacyjnym, które pozwala skutecznie zaplanować i przeprowadzić inwentaryzację. Dzięki określonym terminom i zadaniom, możliwe jest sprawnie skoordynowanie działań zespołów spisowych i osiągnięcie zamierzonych celów inwentaryzacyjnych.