Zarządzenie w sprawie zakładowej instrukcji obiegu dowodów księgowych

(Warszawa, 15.05.2024)

Zarządzenie Nr ZK/05/2024

...................................................

(Dyrektor)

...................................................

(Muzeum Narodowe w Warszawie)

z dnia 15.05.2024

w sprawie zakładowej instrukcji obiegu dowodów księgowych

Na podstawie art. 10 ust. 2, art. 20–25 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.), a także w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:

§1

Wprowadza się do stosowania Zakładową instrukcję obiegu dowodów księgowych w Muzeum Narodowym w Warszawie, stanowiącą załącznik do zarządzenia, zwaną dalej Instrukcją.

§2

Instrukcja stanowi element systemu kontroli zarządczej (wewnętrznej), łącznie m.in. z instrukcjami: w sprawie gospodarki finansowej i rachunkowości (będącej elementem polityki rachunkowości), kasową, magazynową i inwentaryzacyjną.

§3

Instrukcja nie narusza postanowień:

1) ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 840 ze zm.);

2) rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz.U. Nr 205, poz. 1283);

3) rozporządzenie Ministra Kultury z 30.8.2004 r. w sprawie zakresu, form i sposobu ewidencjonowania zabytków w muzeach (Dz.U. z 2004 r. Nr 202, poz. 2073 ze zm.).

4) Instrukcji kancelaryjnej i wykazu akt dla Muzeum Narodowego w Warszawie, wprowadzonej zarządzeniem wewnętrznym Dyrektora Muzeum Narodowego w Warszawie z dnia 15.03.2020

– jednakże praktyczne stosowanie postanowień powyższych przepisów zaleca się skorelować z niniejsza Instrukcją.

§4

W sprawach nieuregulowanych w Instrukcji mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy prawa.

§5

W celu właściwej realizacji postanowień przepisów, o których mowa w § 1, Główny Księgowy Muzeum Narodowego w Warszawie może wydawać wytyczne i wyjaśnienia.

§6

Zobowiązuje się wszystkich pracowników do wnioskowania w kwestiach niezbędnych do modyfikacji niniejszej Instrukcji, celem jej dostosowywania do zmieniających się uwarunkowań funkcjonowania Muzeum Narodowego w Warszawie i zmieniających się przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

§7

Traci moc Instrukcja obiegu dokumentów finansowo-księgowych w Muzeum Narodowym w Warszawie z dnia 15.03.2020.

§8

Instrukcja wchodzi w życie z dniem 01.06.2024.

...........................................................

(Jan Kowalski)