Zarządzenie w sprawie zasad inwentaryzacji

Zarządzenie wewnętrzne Nr 01/2024 dyrektora jednostki

z dnia 15.03.2024 r.

w sprawie inwentaryzacji rocznej (okresowo-okolicznościowej)

Stosownie do postanowień instrukcji inwentaryzacyjnej z dnia 20.12.2023 r. oraz ustawy o rachunkowości, ustalam następujące zasady i techniki inwentaryzacji na rok kalendarzowy 2024:

1. Do składu komisji inwentaryzacyjnej od dnia 20.04.2024 do dnia 30.04.2024 powołuję następujące osoby:

Lp. IMIĘ i NAZWISKO STANOWISKO Funkcja w komisji

1 Anna Kowalska Starszy Specjalista ds. Finansów Przewodniczący

2 Jan Nowak Specjalista ds. Księgowości Z-ca przewodniczącego

3 Maria Wiśniewska Asystent ds. Administracji Sekretarz

4 Piotr Zieliński Młodszy Specjalista ds. Logistyki Członek

5 Katarzyna Malinowska Starszy Specjalista ds. Logistyki Członek

6 Tomasz Kamiński Specjalista ds. Zakupów Członek

2. Do zespołów spisowych powołuję następujące osoby:

Lp. Pole spisowe Spis na dzień Terminy Skład zespołu spisowego

Magazyn A 1 21.04.2024 Przewodniczący Anna Kowalska

Członek Jan Nowak

Członek Piotr Zieliński

Magazyn B 2 22.04.2024 Przewodniczący Maria Wiśniewska

Członek Katarzyna Malinowska

Członek Tomasz Kamiński

Biuro 3 23.04.2024 Przewodniczący Anna Kowalska

Członek Jan Nowak

Członek Maria Wiśniewska

3. Na kontrolerów spisowych powołuję:

Nr pola spisowego 1 stanowisko Kierownik Działu Finansowego

Nr pola spisowego 2 stanowisko Kierownik Działu Logistyki

4. Zmiana kontrolowanych pól spisowych może nastąpić na polecenie przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej.

5. W celu ustalenia stanów rzeczywistych (z natury) składników majątku inwentaryzowanych na podstawie obmiaru lub szacunku powołuję zespół w składzie:

Starszy Specjalista ds. Budowlanych

Specjalista ds. Nieruchomości

6. Dla ustalenia wyceny niepełnowartościowych składników majątku powołuję zespół w składzie:

Przewodniczący Starszy Specjalista ds. Finansów

Członkowie Specjalista ds. Księgowości

Specjalista ds. Kontrolingu

Młodszy Specjalista ds. Finansów

Asystent ds. Finansów

Starszy Księgowy

7. Terminarz czynności inwentaryzacyjnych określa harmonogram podany w załączniku do niniejszego zarządzenia.

8. Zobowiązuje się przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej i głównego księgowego do przeprowadzenia szkolenia i szczegółowego instruktażu członków komisji i zespołów spisowych, a także osób odpowiedzialnych materialnie oraz pracowników księgowości i kontrolerów spisowych, o sposobie przeprowadzenia czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z instrukcją inwentaryzacyjną.

9. Osoby materialnie odpowiedzialne zobowiązuje się do odpowiedniego uporządkowania mienia i ewidencji:

1) oznaczenia wywieszkami, ułożenia według asortymentów, spryzmowania materiałów masowych;

2) przeprowadzenia protokolarnej kasacji wycofanych z użytkowania lub zlikwidowanych fizycznie środków trwałych, narzędzi, odzieży i innych składników majątkowych oraz opracowania wymaganej dokumentacji księgowej do dnia spisów;

3) uporządkowania ewidencji ilościowej środków trwałych oraz rzeczowych zapasów majątku obrotowego i uzgodnienia jej z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej, ewidencji składników majątku w użytkowaniu w kartach osobistego wyposażenia i innych urządzeniach ewidencyjnych.

10. Zawiesza się nieobecności (np. z tytułu urlopów) wszystkich pracowników materialnie odpowiedzialnych, członków komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych w okresie, w którym przypadają czynności inwentaryzacyjne przewidziane harmonogramem spisów.

11. Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej złoży niezwłocznie sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji.

12. Wyniki inwentaryzacji (rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory zatwierdzone przez kierownika jednostki) powinny być ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.

13. Dokumenty rozpatrzenia różnic inwentaryzacyjnych spisów rocznych powinny być dostarczone do głównego księgowego w terminach ustalonych w harmonogramie.

14. Za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych odpowiedzialny jest przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej.

15. Szczegółowe zasady i sposób wykonania czynności inwentaryzacyjnych określa przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej i główny księgowy w czasie instruktażu.

16. Nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością spisów inwentaryzacyjnych powierza się głównemu księgowemu.

17. Zarządzenie obowiązuje od dnia 15.03.2024 r.

Jan Nowak Adam Wiśniewski

(główny księgowy) (dyrektor jednostki)

15.03.2024