Zarządzenie w sprawie limitów kosztów telefonów komórkowych

Prawo: administracyjne
Kategoria: zarządzenie
Klucze: celowość wydatków, gospodarka finansowa, limity kosztów, oszczędność, pracownicy urzędu, racjonalne zarządzanie, samorząd terytorialny, telefon komórkowy, wydatki budżetowe, zarządzenie

Zarządzenie w sprawie limitów kosztów telefonów komórkowych określa ramy wydatków związanych z korzystaniem z telefonów służbowych przez pracowników firmy. Wprowadza ono zasady dotyczące limitów miesięcznych oraz procedury zgłaszania ewentualnych nadwyżek. Celem dokumentu jest kontrola i optymalizacja kosztów telekomunikacyjnych w firmie.

Zarządzenie Nr 12/2023

Wójta Gminy Jabłonowo Pomorskie z dnia 24.05.2023

w sprawie określenia limitu kwotowych na korzystanie z telefonów komórkowych

wykorzystywanych przez pracowników urzędu gminy

Działając w oparciu o art. 33 ust. 3 i art. 60 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1372 ze zm.), art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 305 ze zm.). zarządzam w sposób następujący.

§1

1. Zgodnie z zasadą celowości i oszczędności wydatkowania środków samorządowych wprowadza się miesięczne limity kwotowe na korzystanie ze służbowych telefonów komórkowych przy wykonywaniu obowiązków pracowniczych.

2. Dla poszczególnych stanowisk pracy i użytkowników limity, o których mowa w ust. 1 wynoszą:

1) Kierownik Wydziału - 70 zł,

2) Inspektor - 50 zł,

3) Pozostali pracownicy - 30 zł

§2

1. Przekroczenie limitów, o których mowa w § 1 powoduje każdorazowo powinność opłacenia kwoty wykraczającej poza przyznany limit.

2. O kwocie przekroczenia każdy użytkownik zostanie powiadomiony przez Wydział Organizacyjny.

§3

Wykonanie uchwały powierza się Kierownikowi Wydziału Organizacyjnego.

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

.................

Wójt Gminy

Uzasadnienie

Zasadność przyjęcia niniejszego zarządzenia wynika zarówno z przepisów kompetencyjnych wynikających z ustawy o samorządzie gminnym, jak i z przepisów materialnoprawnych regulujących gospodarkę finansową jednostek samorządu terytorialnego.

I tak, zgodnie z art. 33 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym wynika, że kierownikiem urzędu jest wójt gminy. Z kolei, jak podano w art. 60 ust. 1 ww. ustawy, za prawidłową gospodarkę finansową gminy odpowiada wójt gminy.

Natomiast jak wynika z art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy o finansach publicznych, wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad:

1) uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,

2) optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów.

Ustalenie zasad korzystania z telefonów komórkowych jest więc z jednej strony przejawem realizacji kierowniczej funkcji przez wójta gminy, a z drugiej strony ma służyć oszczędnemu i racjonalnemu dokonywaniu wydatków budżetowych.

Z powyższych względów przyjęcie niniejszego zarządzenia jest uzasadnione.

Na podstawie Zarządzenia w sprawie limitów kosztów telefonów komórkowych pracownicy zobowiązani są do ścisłego przestrzegania określonych limitów wydatków oraz do raportowania wszelkich nieprawidłowości. Skuteczna implementacja zawartych w dokumencie regulacji pozwoli firmie na kontrolę kosztów oraz uniknięcie nadmiernych wydatków związanych z telefonami komórkowymi.