Zarządzenie w sprawie zapewnienia okularów korygujących wzrok pracownikom

Warszawa

ZARZĄDZENIE NR 12/2024 Dyrektora (Prezesa)

z dnia 15 listopada 2024 r.

w sprawie zapewnienia okularów korygujących wzrok pracownikom zatrudnionym na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe

Działając w imieniu pracodawcy: Firma XYZ Sp. z o.o.

oraz wypełniając jego obowiązek wynikający z artykułu 207 § 2 pkt 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2022 r. Nr 1510, poz. 2355, ze zm.), w związku z § 8 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. Nr 148, poz. 973), po konsultacji z pracownikami – zarządzam, co następuje:

§1

1. Ustala się zasady, na jakich pracodawca zapewnia pracownikom okulary korygujące wzrok.

2. Pracownikiem jest osoba zatrudniona w: Firma XYZ Sp. z o.o. na podstawie umowy o pracę / powołania / wyboru / mianowania, w tym praktykant i stażysta.

§2

Zapewnia się okulary korygujące wzrok pracownikom:

  użytkującym w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez 4 godziny w ciągu zmiany roboczej oraz

  którym lekarz-profilaktyk, w wyniku profilaktycznych badań lekarskich wykonanych na podstawie skierowania przez pracodawcę, zalecił ich stosowanie podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

§3

Zapewnienie okularów korygujących wzrok realizowane jest poprzez refundację pracownikowi kosztów nabycia okularów w zakładzie optycznym, jednak do kwoty odpowiadającej cenie okularów o średnim standardzie jakości. Wysokość kwoty refundacji, obowiązującej w danym roku kalendarzowym, ustala pracodawca po konsultacji z pracownikami i podaje do wiadomości w terminie do 31 grudnia roku poprzedzającego.

§4

Refundacja kosztów następuje po:

 okazaniu nabytych okularów,

 przedłożeniu faktury za nabycie okularów, wystawionej na pracodawcę z imiennym wskazaniem Jan Kowalski, dla której okulary były wykonane,

 potwierdzeniu przez komórkę Kadr spełnienia warunków określonych w § 2 niniejszego zarządzenia.

§5

Pracownik obowiązany jest dbać o należyty stan okularów. Pracownik ma prawo używać w dowolnym czasie okularów, za które otrzymał refundację.

§6

1. Jeżeli w wyniku profilaktycznego badania okulistycznego lekarz-profilaktyk zaleci pracownikowi zmianę okularów (szkieł okularów), to pracownikowi przysługuje refundacja nabycia następnych okularów (wymiany szkieł) na zasadach określonych w niniejszym zarządzeniu. Używane okulary (szkła okularów) przechodzą na własność pracownika.

2. Refundacja nabycia następnych okularów (wymiany szkieł) na zasadach określonych w niniejszym zarządzeniu przysługuje również w przypadku utraty (zniszczenia, zgubienia) okularów, za które pracownik otrzymał refundację, jak również w przypadku zgłoszenia przez pracownika pogorszenia się wzroku. W takich przypadkach pracodawca kieruje niezwłocznie pracownika na profilaktyczne badania okulistyczne, niezależnie od ustalonego wcześniej terminu następnego badania.

3. W przypadku, gdy utrata okularów nastąpi nie z winy pracodawcy, pracownik zwraca pracodawcy kwotę otrzymanej refundacji za nabycie utraconych okularów. Nie dotyczy to utraty okularów w związku z wypadkiem przy pracy.

§7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

§8

Zarządzenie podlega ogłoszeniu w sposób przyjęty w zakładzie pracy.

Anna Nowak

(podpis osoby wydającej zarządzenie)