Zarządzenie w sprawie organizacji i trybu przeprowadzania inwentaryzacji

Zarządzenie nr ZIN/01/2023 z dnia 24.05.2023 r. w sprawie organizacji i trybu przeprowadzania inwentaryzacji w Firma "Przykładowe Usługi" Sp. z o.o.

Stosownie do postanowień Zakładowej instrukcji inwentaryzacyjnej z dnia 15.03.2022 r. oraz ustawy o rachunkowości ustalam następującą organizację i tryb przeprowadzania inwentaryzacji w Firma "Przykładowe Usługi" Sp. z o.o.

1. Do składu Zakładowej Komisji Inwentaryzacyjnej powołuje się, do odwołania:

Lp. Imię i nazwisko Stanowisko służbowe Funkcja w Komisji

1. Anna Kowalska Główny Księgowy Przewodniczący

2. Jan Nowak Specjalista ds. finansów Z-ca Przewodnicz.

3. Maria Wiśniewska Kierownik Magazynu Członek

4. Piotr Zieliński Starszy Specjalista ds. Logistyki Członek

5. Katarzyna Malinowska Specjalista ds. Kadr i Płac Członek

6. Tomasz Wójcik Asystent Zarządu Członek

7. Agnieszka Kamińska Młodszy Księgowy Sekretarz

2. Ustala się, dla celów inwentaryzacji, poniższy ramowy wykaz pól spisowych:

Nr Pole spisowe - nazwa składnika Uwagi Konto

pola księgowości

spiso- głównej

wego

A. Dla Materiałów:

A.1. Materiały biurowe

A.2 Materiały eksploatacyjne

B. Dla Towarów:

B.1. Towary gotowe

B.2. Towary w drodze

C. Dla pozostałych składników majątku

C.1. Środki trwałe

C.2. Wartości niematerialne i prawne

W razie potrzeby – niezbędnej korekty pól spisowych może w trakcie inwentaryzacji dokonać przewodniczący Zakładowej Komisji Inwentaryzacyjnej.

7. Skład zespołów spisowych oraz terminarz (harmonogram) czynności inwentaryzacyjnych określa się oddzielnie dla każdego roku obrotowego.

8. Osoby materialnie odpowiedzialne za poszczególne rzeczowe składniki majątkowe zobowiązuje się do odpowiedniego uporządkowania mienia i ewidencji, a w szczególności:

 oznaczenia wywieszkami (nalepkami) i ułożenia według asortymentów,

 przekazania Głównemu Księgowemu Firma "Przykładowe Usługi" Sp. z o.o. wniosków w sprawie przeprowadzenia do dnia spisów protokolarnej kasacji środków trwałych, narzędzi i innych składników majątkowych podlegających likwidacji oraz opracowania wymaganej dokumentacji księgowej (LT, LN itp.),

 uporządkowania ewidencji szczegółowej składników majątku i uzgodnienia jej z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej.

9. Inwentaryzację środków pieniężnych w bankach, należności pożyczek i zobowiązań (wymagających inwentaryzacji w tym trybie) oraz stanu powierzonych kontrahentom własnych składników majątkowych – przeprowadza się drogą uzyskania potwierdzeń prawidłowości stanu wykazanego w księgach rachunkowych Jednostki.

10. Szczegółowe zasady i sposób wykonywania czynności inwentaryzacyjnych określa Zakładowa instrukcja inwentaryzacyjna. Konkretyzacji tych zasad i sposobów mogą dokonywać podczas instruktażu przewodniczący Zakładowej Komisji Inwentaryzacyjnej oraz Główny Księgowy.

11. Zobowiązuje się przewodniczącego Zakładowej Komisji Inwentaryzacyjnej i Głównego Księgowego do przeprowadzenia szczegółowego instruktażu dla członków Komisji i zespołów spisowych, osób odpowiedzialnych materialnie oraz pracowników księgowości, na temat sposobów przeprowadzenia czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z Instrukcją inwentaryzacyjną.

12. Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych zespoły spisowe składają niezwłocznie, wraz z arkuszami spisowymi i pozostałą dokumentacją z inwentaryzacji, sprawozdanie z przebiegu inwentaryzacji.

13. Wyniki inwentaryzacji (rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory), zatwierdzone przez Prezesa Zarządu, powinny być ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.

14. Odpowiedzialnym za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych jest przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej.

15. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Anna Kowalska

Główny Księgowy