Zarządzenie w sprawie przedłożenia sprawozdań finansowych jednostek organizacyjnych

Prawo

finansowe

Kategoria

zarządzenie

Klucze

akty normatywne, finpubu, jednostki organizacyjne, kontrola finansowa, plan finansowy, radzie gminy, samgminu, sprawozdania roczne, vacatio legis, wójt gminy, zarządzenie

Zarządzenie w sprawie przedłożenia sprawozdań finansowych jednostek organizacyjnych jest dokumentem określającym zasady i procedury dotyczące składania raportów finansowych przez poszczególne jednostki organizacyjne. W dokumencie zawarte są wytyczne dotyczące terminów składania, formy i treści raportów, które muszą zostać dostarczone. Zarządzenie ma na celu zapewnienie przejrzystości i rzetelności sprawozdań finansowych oraz umożliwienie skutecznego zarządzania finansami w organizacji.

Zarządzenie Wójta Gminy Jabłonna Nr 123/2024 z dnia 15 lutego 2024

w sprawie przedłożenia Radzie Gminy sprawozdań rocznych jednostek organizacyjnych

z wykonania planu finansowego za 2023 rok

Działając na podstawie art. 267 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1634 ze zm.) w zw. z art. 18 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 40 ze zm.), zarządza się, co następuje:

§1

Postanawia się przedłożyć Radzie Gminy sprawozdanie roczne z wykonania planu finansowego jednostek sektora finansów publicznych za 2023 rok złożone przez, np.:

1) Zakład Gospodarki Komunalnej w Jabłonnie

2) Gminne Centrum Kultury w Jabłonnie

3) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jabłonnie

4) Publiczne Przedszkole "Słoneczko" w Jabłonnie

§2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

.............

Wójt Gminy

Objaśnienia

W zakresie § 1 – punktem wyjścia są przepisy SamGminU oraz FinPubU.

W art. 267 ust. 1 pkt 2 FinPubU postanowiono, że zarząd jednostki samorządu terytorialnego przedstawia, w terminie do dnia 30 czerwca roku następującego po roku budżetowym, organowi stanowiącemu jednostki samorządu terytorialnego:

1) sprawozdanie roczne z wykonania budżetu tej jednostki, zawierające zestawienie dochodów i wydatków wynikające z zamknięć rachunków budżetu jednostki samorządu terytorialnego, w szczegółowości nie mniejszej niż w uchwale budżetowej;

2) sprawozdania, o których mowa w art. 265 pkt 2.

Natomiast z podanego art. 265 pkt 2 FinPubU wynika, że jednostki, o których mowa w art. 9 pkt 10, 13 i 14, dla których organem założycielskim jest jednostka samorządu terytorialnego, przedstawiają właściwemu zarządowi jednostki samorządu terytorialnego w terminie do dnia 30 czerwca roku następującego po roku budżetowym – sprawozdanie roczne z wykonania planu finansowego jednostki, w szczegółowości nie mniejszej niż w planie finansowym.

Przywołane wyżej pkt 10, 13 i 14 dotyczą takich podmiotów jak:

1) samorządowe zakłady budżetowe;

2) gospodarstwa pomocnicze jednostek budżetowych;

3) samorządowe instytucje kultury.

Na płaszczyźnie funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego ww. przepisy będą zasadniczo dotyczyć różnego rodzaju jednostek organizacyjnych (np. przedszkoli, szkół), zakładów opieki zdrowotnej czy domów pomocy społecznej. Warto dodać, że ww. dokumenty mogą być również przedmiotem kontroli ze strony Regionalnej Izby Obrachunkowej, która weryfikuje w sposób kompleksowy gospodarkę finansową danej jednostki samorządu terytorialnego, w tym jej jednostek organizacyjnych. W konsekwencji w stosunku do podanych dokumentów RIO może stwierdzić występowanie różnego rodzaju nieprawidłowości, dlatego też istotne jest rzetelne sporządzenie wspomnianej dokumentacji.

Z kolei w art. 18 ust. 2 pkt 4 SamGminU postanowiono, że do wyłącznej właściwości rady gminy należy uchwalanie budżetu gminy, rozpatrywanie sprawozdania z wykonania budżetu oraz podejmowanie uchwały w sprawie udzielenia lub nieudzielenia absolutorium z tego tytułu.

W zakresie § 2 – zarządzenie w podanym zakresie przedmiotowym nie jest aktem prawa miejscowego, nie stosuje się w tym zakresie regulacji prawnych związanych ze stosowaniem vacatio legis z AktyNormU. Niniejsze zarządzenie, co do zasady, wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Zarządzenie w sprawie przedłożenia sprawozdań finansowych jednostek organizacyjnych stanowi istotny element w zarządzaniu finansami w organizacji. Dzięki precyzyjnym wytycznym określającym zasady sporządzania i składania raportów finansowych, dokument ten przyczynia się do poprawy przejrzystości i wiarygodności informacji finansowych. Zapewnienie terminowości i kompletności sprawozdań finansowych ma kluczowe znaczenie dla efektywnego funkcjonowania jednostki organizacyjnej.