Zarządzenie w sprawie przekazania uprawnień do przeniesień wydatków

Prawo

administracyjne

Kategoria

zarządzenie

Klucze

covid-19, jednostka budżetowa, nieobecność, plan finansowy, procesy decyzyjne, przeniesienie wydatków, szkoła, upoważnienie, usprawnienie, zarządzenie

Zarządzenie w sprawie przekazania uprawnień do przeniesień wydatków jest dokumentem określającym procedury i zasady delegowania kompetencji związanych z przenoszeniem środków finansowych w ramach danej instytucji. Zapewnia to klarowność i przejrzystość w procesie podejmowania decyzji związanych z alokacją środków budżetowych. Ustala również odpowiedzialność za prawidłowe zarządzanie finansami oraz kontrolę nad procesem przenoszenia wydatków.

Zarządzenie Nr 123/2023 Burmistrza Gniezna z dnia 20.03.2023

w sprawie przekazania uprawnień do dokonywania przeniesień wydatków – w ramach

rozdziału pomiędzy paragrafami (plan finansowy szkoły) na czas nieobecności

kierownika jednostki budżetowej

Działając na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1372 ze zm.), art. 258 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 305 ze zm.) w zw. z ... Uchwały Rady Miejskiej Nr 45/2023 z dnia 15.02.2023 w sprawie uchwalenie budżetu na rok 2023 Burmistrz Gniezna zarządza, co następuje.

§1

W związku z usprawnianiem procesów decyzyjnych w jednostce organizacyjnej gminy (szkole podstawowej) w roku budżetowym 2023 i mając na uwadze trudności organizacyjne spowodowane przez epidemię COVID-19 – upoważnia się pracownika Głównej Księgowej do dokonywania zmian w planie finansowym szkoły w zakresie dokonywania przeniesień pomiędzy paragrafami w ramach rozdziału – wydatków bieżących dotyczących:

1) zadań statutowych jednostki,

2) wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne/zdrowotne.

§2

Upoważnienie obowiązuje w okresie nieobecności kierownika jednostki Dyrektora Szkoły.

§3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 21.03.2023 r.

...................

Burmistrz Gniezna

Uzasadnienie

Na mocy art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy o samorządzie gminnym, do zadań wójta należy w szczególności wykonywanie budżetu.

Z art. 258 ust. 1 ustawy o finansach publicznych wynika w szczególności, że organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego może upoważnić zarząd do:

1) dokonywania innych zmian w planie wydatków, niż określone w art. 257 tej ustawy, z wyłączeniem przeniesień wydatków między działami;

2) przekazania niektórych uprawnień do dokonywania przeniesień planowanych wydatków innym jednostkom organizacyjnym jednostki samorządu terytorialnego.

Dostrzegając potrzebę usprawnienia procesów wydatkowych w ramach planu finansowego szkoły, burmistrz Gniezna zadecydował by przekazać pracownikowi jednostki budżetowej uprawnienie do dokonywania wskazanych wydatków w planie finansowym z uwagi na nieobecność kierownika jednostki spowodowaną przez COVID-19.

Z powyższych względów niniejsze zarządzenie jest konieczne i uzasadnione.

W rezultacie zarządzenie to ma na celu usprawnienie procesu przenoszenia wydatków, eliminując niejasności i nieefektywności. Dzięki jasno określonym zasadom i poziomom uprawnień, instytucja może skuteczniej zarządzać swoim budżetem i uniknąć nadmiernych opóźnień czy błędów w alokacji środków finansowych.