Zarządzenie w sprawie inwentaryzacji rocznej

Prawo

finansowe

Kategoria

zarządzenie

Klucze

inwentaryzacja roczna, komisja inwentaryzacyjna, księgi rachunkowe, prawo lokalne, salda, skład komisji, spis z natury, termin inwentaryzacji, zarządzenie

Zarządzenie w sprawie inwentaryzacji rocznej ma na celu określenie zasad przeprowadzania inwentaryzacji majątku firmy na zakończenie roku obrotowego. Dokument określa zakres inwentaryzacji, obowiązki poszczególnych pracowników oraz terminy przekazywania raportów z wynikami inwentaryzacji.

Zarządzenie Wójta Gminy Jabłonowo Pomorskie

Nr 12/2023 z dnia 15 listopada 2023 r.

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej i powołania komisji inwentaryzacyjnej

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1372) oraz art. 26 ust. 1 w zw. z art. 28 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.) Wójt Gminy uchwala, co następuje.

§1

Przeprowadzenie inwentaryzacji w urzędzie gminy nastąpi poprzez:

1) dokonanie spisu z natury, według stanu na dzień 31 grudnia 2023 r. środków pieniężnych w kasie oraz druków ścisłego zarachowania,

2) potwierdzenie sald według stanu na dzień 31 grudnia 2023 r. w zakresie:

- środków pieniężnych na rachunkach,

- należności, z wyjątkiem publicznoprawnych, spornych i wątpliwych,

- pożyczek i kredytów,

3) porównanie danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji tych składników według stanu na dzień 31 grudnia 2023 r. w zakresie:

- gruntów,

- środków trwałych, do których dostęp jest utrudniony,

- należności spornych i wątpliwych,

- należności publicznoprawnych,

- wartości niematerialnych i prawnych.

§2

Inwentaryzacja zostanie przeprowadzona przez komisję inwentaryzacyjną w składzie:

1. Anna Kowalska

2. Jan Nowak

3. Maria Wiśniewska

4. Piotr Zieliński

§3

Inwentaryzacja zostanie przeprowadzona według stanu na dzień 31 grudnia 2023 r.

§4

Niniejsze zarządzenie wchodzi w życie z dniem jego podjęcia.

...............

Jan Kowalski

Uzasadnienie

W pierwszej kolejności na uwagę zasługuje art. 33 ust. 1 i 3 ustawy o samorządzie gminnym. Z tych regulacji wynika, że wójt wykonuje zadania przy pomocy urzędu gminy. Kierownikiem urzędu jest wójt. Z kolei przepis art. 26 ust. 1 ustawy o rachunkowości przewiduje prawny obowiązek jednostek w zakresie przeprowadzenia na ostatni dzień każdego roku obrotowego inwentaryzacji. Stąd z powyższego wynika, że wydanie przedmiotowego zarządzenia jest prawnie uzasadnione.

Podsumowując, Zarządzenie w sprawie inwentaryzacji rocznej jest kluczowym dokumentem określającym procedury inwentaryzacyjne w firmie. Poprawne przeprowadzenie inwentaryzacji pozwala na rzetelne ustalenie stanu majątku firmy na koniec roku oraz zapobiegać ewentualnym nieścisłościom czy nieprawidłowościom.