Zarządzenie w sprawie kontroli aktów prawnych
- Prawo
finansowe
- Kategoria
zarządzenie
- Klucze
aktualizacja dokumentacji, akty prawne, finanse publiczne, gospodarka finansowa, kontrola, zarządzenie
Zarządzenie w sprawie kontroli aktów prawnych ma na celu określenie procedury i zasad przeprowadzania kontroli dokumentów w organizacji. Dokument ten jest kluczowy dla zapewnienia zachowania aktualności i zgodności dokumentów oraz uniknięcia ryzyka związanego z ich błędnym wykorzystaniem. Zapoznanie się z treścią tego zarządzenia jest istotne dla wszystkich pracowników i wspiera efektywne zarządzanie dokumentacją w firmie.
Zarządzenie
Wójta Gminy Jabłonna z dnia 2023-10-26
w sprawie przeprowadzenia kontroli wewnętrznych aktów prawnych o charakterze
finansowym w urzędzie gminy w celu ich aktualizacji
Na podstawie art. 33 ust. 1 i 5 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2023-09-15 r. poz. 1050 ze zm.) w zw. z art. 68 i art. 69 ust. 1 pkt 2 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2022-05-19 r. poz. 1295 ze zm.) Wójt Gminy zarządza, co następuje.
§1
1. Postanawia się przeprowadzić kontrolę wewnętrznych aktów prawnych o charakterze finansowym, w tym zarządzenia, instrukcje, regulaminy – w związku z potrzebą aktualizacji i dostosowania do aktualnie obowiązujących przepisów z zakresu gospodarki finansowej.
2. Kontrolę, o której mowa w ust. 1 przeprowadzi Komisja w składzie:
1) Anna Kowalska,
2) Jan Nowak,
3) Maria Wiśniewska.
§2
1. Do zadań Komisji należy m.in.:
1) ocena aktualności rozwiązań prawnych w kontekście gospodarki finansowej;
2) ocena przydatności aktów prawnych;
3) przedstawienie propozycji zmian w aktach prawnych.
2. Wyniki prac Komisja przedstawia Wójtowi Gminy w terminie do dnia 2023-11-30.
§3
Wykonanie uchwały powierza się komisji.
§4
Zarządzenia wchodzi w życie z dniem podpisania.
…………………………..
(Wójt Gminy)
Uzasadnienie
Przeprowadzenie kontroli dokumentacji wewnętrznej gospodarki finansowej jest kluczowe z uwagi na zmieniające się regulacje prawne i konieczność aktualizacji dokumentacji wewnętrznej. Jednocześnie kontrola ta wpisuje się w tzw. kontrolę zarządczą.
Podsumowując, zarządzenie w sprawie kontroli aktów prawnych stanowi podstawę prawno-organizacyjną dla przeprowadzania kontroli dokumentów w firmie. Jego przestrzeganie jest kluczowe dla utrzymania porządku i skutecznego zarządzania dokumentacją oraz dla minimalizacji ryzyka związanego z błędami w dokumentach. Zastosowanie się do zapisów tego zarządzenia przyczynia się do zapewnienia bezpieczeństwa i efektywności w pracy z dokumentami.