Zarządzenie w sprawie kontroli aktów prawnych

Prawo

finansowe

Kategoria

zarządzenie

Klucze

aktualizacja dokumentacji, akty prawne, finanse publiczne, gospodarka finansowa, kontrola, zarządzenie

Zarządzenie w sprawie kontroli aktów prawnych ma na celu określenie procedury i zasad przeprowadzania kontroli dokumentów w organizacji. Dokument ten jest kluczowy dla zapewnienia zachowania aktualności i zgodności dokumentów oraz uniknięcia ryzyka związanego z ich błędnym wykorzystaniem. Zapoznanie się z treścią tego zarządzenia jest istotne dla wszystkich pracowników i wspiera efektywne zarządzanie dokumentacją w firmie.

Zarządzenie

Wójta Gminy Jabłonna z dnia 2023-10-26

w sprawie przeprowadzenia kontroli wewnętrznych aktów prawnych o charakterze

finansowym w urzędzie gminy w celu ich aktualizacji

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 5 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2023-09-15 r. poz. 1050 ze zm.) w zw. z art. 68 i art. 69 ust. 1 pkt 2 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2022-05-19 r. poz. 1295 ze zm.) Wójt Gminy zarządza, co następuje.

§1

1. Postanawia się przeprowadzić kontrolę wewnętrznych aktów prawnych o charakterze finansowym, w tym zarządzenia, instrukcje, regulaminy – w związku z potrzebą aktualizacji i dostosowania do aktualnie obowiązujących przepisów z zakresu gospodarki finansowej.

2. Kontrolę, o której mowa w ust. 1 przeprowadzi Komisja w składzie:

1) Anna Kowalska,

2) Jan Nowak,

3) Maria Wiśniewska.

§2

1. Do zadań Komisji należy m.in.:

1) ocena aktualności rozwiązań prawnych w kontekście gospodarki finansowej;

2) ocena przydatności aktów prawnych;

3) przedstawienie propozycji zmian w aktach prawnych.

2. Wyniki prac Komisja przedstawia Wójtowi Gminy w terminie do dnia 2023-11-30.

§3

Wykonanie uchwały powierza się komisji.

§4

Zarządzenia wchodzi w życie z dniem podpisania.

…………………………..

(Wójt Gminy)

Uzasadnienie

Przeprowadzenie kontroli dokumentacji wewnętrznej gospodarki finansowej jest kluczowe z uwagi na zmieniające się regulacje prawne i konieczność aktualizacji dokumentacji wewnętrznej. Jednocześnie kontrola ta wpisuje się w tzw. kontrolę zarządczą.

Podsumowując, zarządzenie w sprawie kontroli aktów prawnych stanowi podstawę prawno-organizacyjną dla przeprowadzania kontroli dokumentów w firmie. Jego przestrzeganie jest kluczowe dla utrzymania porządku i skutecznego zarządzania dokumentacją oraz dla minimalizacji ryzyka związanego z błędami w dokumentach. Zastosowanie się do zapisów tego zarządzenia przyczynia się do zapewnienia bezpieczeństwa i efektywności w pracy z dokumentami.