Zarządzenie w sprawie udzielania zaliczek pieniężnych

Zarządzenie Wójta Gminy Jabłonowo Pomorskie z dnia 25 września 2024 r.

w sprawie udzielania doraźnych zaliczek pieniężnych dla pracowników Urzędu Gminy

(w związku z realizacją zadań gminy)

Na podstawie art. 30 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 3 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 40 ze zm.) w zw. z art. 4 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) i zarządzeniem Wójta Gminy Nr 12/2024 z dnia 15 stycznia 2024 r. w sprawie zasad rachunkowości (…) – Wójt Gminy zarządza, co następuje.

§1

1. Wprowadza się możliwość udzielania zaliczek pieniężnych dla upoważnionych pracowników Urzędu Gminy na pokrywanie wydatków związanych z wykonywaniem zadań gminy.

2. Uprawnionymi do poboru zaliczki są:

1) Anna Kowalska na wydatki związane np. z utrzymaniem pojazdu;

2) Jan Nowak na wydatki związane np. z utrzymaniem sekretariatu;

3) Maria Wiśniewska na wydatki związane z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych.

3. Zaliczka jest udzielana po uprzednim złożeniu wniosku przez upoważnionego pracownika, który musi uzyskać akceptacje skarbnika i wójta gminy albo przez osoby przez nich upoważnione.

4. Rozliczenie zaliczki następuje na warunkach określonych w polityce rachunkowości Urzędu Gminy.

§2

Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Wójta.

§3

Zarządzenia wchodzi w życie z dniem podpisania.

……………………….

(Wójt Gminy)

Uzasadnienie

Wprowadzenie przedmiotowego zarządzenia ma na celu usprawnić wykonywanie zadań przez pracowników Urzędu Gminy. Uzyskanie zaliczek zapewni płynność funkcjonowania jednostki w tych przypadkach, w których zaistnieje potrzeba dokonania szybkiego zakupu usług lub rzeczy.