Zarządzenie w sprawie upoważnienia do zaciągania zobowiązań

Prawo

administracyjne

Kategoria

zarządzenie

Klucze

bankowość, ciągłość działania, funkcjonowanie, gmina, kierownik, skarbnik, telekomunikacja, umowy, upoważnienie, zaciąganie zobowiązań, zarządzenie

Zarządzenie w sprawie upoważnienia do zaciągania zobowiązań to dokument, który określa osoby uprawnione do podejmowania decyzji dotyczących zaciągania długów w imieniu firmy. Przygotowanie takiego zarządzenia jest istotne dla zapewnienia przejrzystości i kontroli nad finansami przedsiębiorstwa. Dokument ten precyzuje zakres uprawnień poszczególnych pracowników oraz procedury związane z zaciąganiem zobowiązań.

Zarządzenie Nr GP.6732.2023 z dnia 24 sierpnia 2023 r.Wójta Gminy Jabłonna

w sprawie upoważnienia kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej do samodzielnego zaciągania zobowiązań naokres wykraczający poza 2023 r.

Na podstawie art. 30 ust. 1 i 2 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 559 ze zm.), art. 258 ust. 1 pkt 3 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1634) oraz uchwały Rady Gminny Nr XLVII/385/2023 z dnia 15 lipca 2023 r. w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jabłonna Wójt Gminy zarządza następująco.

§1

1. Upoważniam Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej do samodzielnego zaciągania zobowiązań z tytułu umów, których realizacja w roku budżetowym 2023 r. i w latach następnych jest niezbędna do zapewnienia ciągłości działania jednostki i z których wynikające płatności wykraczają poza rok budżetowy 2023.

2. Delegowanie upoważnienia do zaciągania wspomnianych zobowiązań wynika z potrzeby usprawnienia funkcjonowania wskazanego ośrodka pomocy społecznej i skrócenia okresu podejmowania decyzji.

3. Uprawnienie powyższe dotyczy, w szczególności umów: z zakresu telekomunikacji, bankowości.

§2

Przekazuję nadzór na wykonaniem zarządzenia skarbnikowi gminy.

§3

Za wykonanie zarządzenia odpowiada Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt gminyJan Kowalski

Uzasadnienie

Z art. 258 ust. 1 pkt 3 ustawy o finansach publicznych wynika, że organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego może upoważnić zarząd do przekazania uprawnień innym jednostkom organizacyjnym jednostki samorządu terytorialnego do zaciągania zobowiązań z tytułu umów, których realizacja w roku budżetowym i w latach następnych jest niezbędna do zapewnienia ciągłości działania jednostki i z których wynikające płatności wykraczają poza rok budżetowy.

Możliwość udzielenia upoważnień dla kierownika jednostki organizacyjnej wynika z faktu, że w uchwale w sprawie wieloletniej prognozy finansowej zawarto upoważnienie od rady gminy dla wójta gminy do wtórnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej (w tym przypadku dla kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej) do – zaciągania zobowiązań z tytułu umów, których realizacja w roku budżetowym i w latach następnych jest niezbędna do zapewnienia ciągłości działania jednostki i z których wynikające płatności wykraczają poza rok budżetowy.

Chodzi o umowy np. związane z zapewnieniem wody, energii, obsługa bankowa, czy umowy telekomunikacyjne i inne niezbędne do funkcjonowania ośrodka pomocy społecznej.

Z powyższych względów przyjęcie niniejszego zarządzenia jest konieczne i uzasadnione.

Podsumowując, zarządzenie w sprawie upoważnienia do zaciągania zobowiązań jest kluczowym dokumentem regulującym proces podejmowania decyzji finansowych w firmie. Dzięki jasno określonym zasadom i procedurom zapewnia przejrzystość i kontrolę nad zobowiązaniami. Wdrożenie tego zarządzenia jest istotne dla efektywnego zarządzania finansami w przedsiębiorstwie.