Zarządzenie w sprawie planu urlopów wypoczynkowych

Prawo: praca
Kategoria: zarządzenie
Klucze: nadzór nad urlopami, niewykorzystany urlop, plan urlopów, podział urlopu, pracownicy administracyjni, urlop wypoczynkowy, zarządzenie

Zarządzenie w sprawie planu urlopów wypoczynkowych określa zasady i procedury dotyczące ustalania i realizacji urlopów wypoczynkowych przez pracowników w danej jednostce. Dokument precyzuje limit urlopów, sposób składania wniosków, kryteria rozpatrywania oraz planowanie urlopów w celu zapewnienia efektywnej organizacji pracy. Wprowadza także zasady wymiany terminów urlopów między pracownikami w zakresie niemożności jednoczesnego korzystania z urlopu. Zarządzenie ma na celu zapewnienie równego i sprawnego korzystania z urlopów przez pracowników oraz uniknięcie niedoborów kadrowych w określonych okresach.

Zarządzenie Nr 12/2024

Dyrektora Wydziału Kadr w Warszawie

z 15.01.2024 r.

w sprawie ustalenia planu urlopów wypoczynkowych w 2024 r.

Na podstawie art. 162 ust. 1, art. 163 ust. 1 pkt 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1.

1. Biorąc pod uwagę prawo pracowników do corocznego, nieprzerwanego, pełnego urlopu wypoczynkowego, a z drugiej zaś strony konieczność zapewnienia normalnego toku pracy w Urzędzie Miasta w Warszawie, w oparciu o wnioski pracowników, w terminie do 31.01.2024 r. zostaną przygotowane propozycje do planu urlopów na okres 2024 r., według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

2. Propozycje do planu urlopów nie uwzględniają urlopu określonego w art. 167² Kodeksu pracy, w wymiarze 4 dni w roku kalendarzowym, którego pracodawca obowiązany jest udzielić na żądanie pracownika w terminie przez niego podanym oraz art. 188 Kodeksu pracy, w którym mowa o 2 dniach zwolnienia dla pracownika, który wychowuje przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat.

3. Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. W takim jednak przypadku, co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych. Wniosek o podział urlopu stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.

4. Na wniosek pracownika termin wykorzystania urlopu wskazany w planie urlopów może zostać przesunięty. Wniosek o przesunięcie terminu wykorzystania urlopu wypoczynkowego stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia.

5. Urlopy wypoczynkowe należy planować tak, aby ich realizacja odbywała się sukcesywnie w całym roku kalendarzowym.

6. Plan urlopu powinien uwzględniać również urlop zaległy.

7. Zbiorczy plan urlopów wypoczynkowych zostanie opracowany i podany do wiadomości pracowników w terminie do 15.02.2024 r.

§ 2.

Urlop niewykorzystany w roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo, zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy (urlop zaległy), pracownik ma obowiązek wykorzystać do dnia 30.09.2025 następnego roku kalendarzowego.

§ 3.

Nadzór nad wykorzystaniem urlopów wypoczynkowych sprawuje Anna Kowalska.

§ 4.

1. Zarządzenie dotyczy wyłącznie pracowników zatrudnionych na stanowiskach administracyjnych.

2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

...............................................................

(podpis i pieczęć Dyrektora Wydziału Kadr)

Podsumowując, zarządzenie w sprawie planu urlopów wypoczynkowych stanowi kompleksowy regulamin dotyczący urlopów pracowniczych w danym zakładzie pracy. Dokument precyzyjnie określa zasady, procedury i kryteria dotyczące urlopów, dając jasne wytyczne dla pracowników i kadry zarządzającej. Poprzez sprecyzowanie limitów urlopów, harmonogramu składania wniosków oraz zasad wymiany terminów urlopów, zarządzenie ma na celu usprawnienie procesu planowania urlopów w jednostce oraz zapewnienie efektywnej organizacji pracy.