Zarządzenie w sprawie ustalenia stawek za używanie samochodów prywatnych do celów służbowych

Prawo

administracyjne

Kategoria

zarządzenie

Klucze

limit kilometrów, oszczędności budżetowe, samochody prywatne, stawki, służbowe, zarządzenie

Zarządzenie w sprawie ustalenia stawek za używanie samochodów prywatnych do celów służbowych określa wysokość opłat, jakie przysługują pracownikom korzystającym z samochodów prywatnych w celach służbowych. Dokument precyzuje warunki, na jakich możliwe jest rozliczanie kosztów związanych z podróżami służbowymi oraz określa stawki za kilometr, limitowane koszty paliwa czy ewentualne dodatkowe diety.

Zarządzenie Nr 12/2023 Wójta gminy Zabierzów

z dnia 25 września 2023 r.

w sprawie ustalenia wysokości stawki za 1 km dla celów rozliczania kosztów używania

samochodów prywatnych do celów służbowych

Działając na podstawie art. 30 ust. 1 i art. 31 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 559 ze zm.) oraz § 2 i 3 rozporządzenia z 16 marca 2022 r. Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. z 2022 r. Nr 592, poz. 518 ze zm.) zarządzam, w sposób następujący.

§1

1. Ustala się stawkę za 1 km przebiegu pojazdu, w przypadku podróży służbowej samochodem osobowym nie będącym własnością gminy.

2. Stawka wynosi:

1) dla pojazdu o pojemności skokowej do 900 cm3 – 0.50 zł;

2) dla pojazdu o pojemności skokowej powyżej 900 cm3 – 0.83 zł.

§2

Stawki ustalone na podstawie § 1 są stosowane po akceptacji przez Wójta polecenia wyjazdu służbowego pojazdem osobowym pracownika.

§3

Miesięczny limit kilometrów na jazdy lokalne na terenie gminy wynosi 300 km.

§4

Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy.

§5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

..................

Wójt Gminy

Uzasadnienie

Podjęcie niniejszego zarządzenia ma uzasadnienie m.in. w tym, że zaistniała potrzeba wprowadzenia oszczędności budżetowych we wszelkich aspektach funkcjonowania gminy. Dotąd obowiązywały maksymalne stawki za 1 km przebiegu na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 16 marca 2022 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.

W ramach niniejszego zarządzenia obniżono obie stawki maksymalne (0.83 zł i 1.15 zł) – do poziomu poniżej stawek z ww. rozporządzenia.

Zatem, przyjęcie niniejszego zarządzenia jest legalne i w pełni uzasadnione, szczególnie w kontekście poważnych problemów budżetowych gminy spowodowanych utratę dochodów przez pandemię COVID-19.

Podsumowując, zarządzenie ma na celu ujednolicenie zasad korzystania z samochodów prywatnych w celach służbowych oraz wprowadzenie jasnych uregulowań dotyczących kosztów podróży. Dzięki precyzyjnym wytycznym zawartym w dokumencie, firma może skutecznie zarządzać wydatkami związanymi z użytkowaniem prywatnych samochodów przez pracowników.