Zarządzenie Wójta w sprawie weryfikacji zadań inwestycyjnych

Zarządzenie Wójta Gminy Dębowa Nr 12/2023 z dnia 15 listopada 2023 r.

w sprawie weryfikacji zadań inwestycyjnych gminy

Działając na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 i art. 33 ust. 3 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 559 ze zm.) w zw. z art. 26 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.) i Zarządzeniem Nr 5/2023 z dnia 1 lutego 2023 r. Wójta Gminy w sprawie instrukcji Inwentaryzacyjnej, postanawia się, co następuje:

§1

1. Postanawia się przeprowadzić weryfikację zadań inwestycyjnych prowadzonych przez gminę.

2. Weryfikację należy przeprowadzić według stanu na koniec 31 grudnia 2023 r.

3. Weryfikacja powinna zawierać: rodzaj zadania, kwotę poniesionych wydatków od początku jego realizacji do 31 grudnia 2023 r.

4. Wyniki weryfikacji należy przedłożyć do Wydziału Finansowego tut. Urzędu.

§2

Za wykonanie zarządzenia odpowiedzialny jest Wydział Inwestycji tut. Urzędu

§3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

.............

Wójt Gminy

Objaśnienia

W zakresie § 1 – punktem wyjścia są przepisy SamGminU oraz RachunkU. W art. 30 ust. 2 pkt 3 SamGminU postanowiono, że do zadań wójta należy w szczególności gospodarowanie mieniem komunalnym. W art. 33 ust. 3 SamGminU postanowiono, że kierownikiem urzędu jest wójt. W art. 26 RachunkU przewidziano różne przepisy związane z procedurą inwentaryzacyjną, wskazano tamże m.in. że jednostki przeprowadzają na ostatni dzień każdego roku obrotowego inwentaryzację:

1) aktywów pieniężnych (z wyjątkiem zgromadzonych na rachunkach bankowych), papierów wartościowych w postaci materialnej, rzeczowych składników aktywów obrotowych, środków trwałych oraz nieruchomości zaliczonych do inwestycji, z zastrzeżeniem pkt 3, a także maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych w budowie - drogą spisu ich ilości z natury, wyceny tych ilości, porównania wartości z danymi ksiąg rachunkowych oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic;

2) aktywów finansowych zgromadzonych na rachunkach bankowych lub przechowywanych przez inne jednostki, w tym papierów wartościowych w formie zdematerializowanej, należności, w tym udzielonych pożyczek, z zastrzeżeniem pkt 3, oraz powierzonych kontrahentom własnych składników aktywów - drogą otrzymania od banków i uzyskania od kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wykazanego w księgach rachunkowych jednostki stanu tych aktywów oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic;

3) środków trwałych, do których dostęp jest znacznie utrudniony, gruntów oraz praw zakwalifikowanych do nieruchomości, należności spornych i wątpliwych, a w bankach również należności zagrożonych, należności i zobowiązań wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, z tytułów publicznoprawnych, a także aktywów i pasywów niewymienionych w pkt 1 i 2 oraz wymienionych w pkt 1 i 2, jeżeli przeprowadzenie ich spisu z natury lub uzgodnienie z przyczyn uzasadnionych nie było możliwe - drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji wartości tych składników.

Inwentaryzacją drogą spisu z natury obejmuje się również znajdujące się w jednostce składniki aktywów, będące własnością innych jednostek, powierzone jej do sprzedaży, przechowywania, przetwarzania lub używania, powiadamiając te jednostki o wynikach spisu. Obowiązek ten nie dotyczy jednostek świadczących usługi pocztowe, transportowe, spedycyjne i składowania.

Przeprowadzenie weryfikacji zadań inwestycyjnych należy traktować jako jeden z elementów procedury inwentaryzacyjnej, która powinna w każdej jednostce mieć odzwierciedlenie w stosownej Instrukcji inwentaryzacyjnej.

W zakresie § 2 – czynności związane z wykonywaniem zarządzenia pozostają w gestii wydziału urzędu gminy, który merytorycznie zajmuje się procesami inwestycyjnymi prowadzonymi przez gminę.

W zakresie § 3 – zarządzenie w podanym zakresie przedmiotowym nie jest aktem prawa miejscowego, nie stosuje się w tym zakresie regulacji prawnych związanych ze stosowaniem vacatio legis z AktyNormU, niniejsze zarządzenie, co do zasady, wchodzi w życie z dniem podjęcia.