Zarządzenie w sprawie wykreślenia należności przedawnionych

Zarządzenie Nr Z/12/2023

Kierownika Firmy "Kwiaty Polskie" z dnia 24.10.2023 r.

w sprawie wykreślenia z ewidencji księgowej należności przedawnionych

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1530 ze zm.), art. 53 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1933 ze zm.) w zw. art. 35b ust. 1 i 4 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1225 ze zm.) – Anna Nowak, zarządza w sposób następujący.

§1

1. W ewidencji księgowej figurują przedawnione należności z tytułu - nienależnie pobranych świadczeń z okresu 2018-2019.

2. Wierzytelności z tytułu wskazanego w ust. 1 stanowią łącznie kwotę 2500,00 zł (wymieniono w załączniku do zarządzenia) które są nieściągalne.

3. Przedawnienie zostało stwierdzone protokołami i udokumentowane.

§2

1. W następstwie okoliczności wskazanych w § 1 postanawia się o wykreśleniu z ewidencji księgowej należności z ww. tytułu z powodu ich przedawnienia.

2. Wykreślenie z ewidencji następuje do upływu bieżącego roku budżetowego, nie później jednak niż 31.12.2023 r.

§3

1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

2. Za wykonanie zarządzenie odpowiada Jan Kowalski.

Anna Nowak

Kierownik Firmy "Kwiaty Polskie"

Uzasadnienie

Kierownik Firmy "Kwiaty Polskie" na podstawie art. 53 ust. 1 ustawy o finansach publicznych – kierownik jednostki sektora finansów publicznych, jest odpowiedzialny za całość gospodarki finansowej tej jednostki, z zastrzeżeniem ust. 5.

Z kolei, z art. 35b ustawy o rachunkowości m.in. wynika, że:

1. Wartość należności aktualizuje się uwzględniając stopień prawdopodobieństwa ich zapłaty poprzez dokonanie odpisu aktualizującego, w odniesieniu do:

(…)

5) należności przeterminowanych lub nieprzeterminowanych o znacznym stopniu prawdopodobieństwa nieściągalności, w przypadkach uzasadnionych rodzajem prowadzonej działalności lub strukturą odbiorców - w wysokości wiarygodnie oszacowanej kwoty odpisu, w tym także ogólnego, na nieściągalne należności.

(…)

4. Należności, o których mowa w ust. 3, od których nie dokonano odpisów aktualizujących ich wartość lub dokonano odpisów w niepełnej wysokości, zalicza się odpowiednio do pozostałych kosztów operacyjnych lub kosztów finansowych.

Analiza wierzytelności z tytułu nienależne pobranych świadczeń z lat 2018-2019 wykazała, że istnieją wśród nich wierzytelności przedawnione.

Z powyższych przyczyn przyjęcie niniejszego zarządzenia jest konieczne i uzasadnione.