Zarządzenie w sprawie zasad korzystania ze służbowych kart płatniczych

Zarządzenie w sprawie zasad przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych

 

Zarządzenie Nr 12/2024

Prezesa Zarządu

z dnia 15.10.2024 r.

 

w sprawie zasad przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych

 

§1

Zarządzenie określa osoby uprawnione, tryb oraz zasady przyznawania i korzystania ze służbowych kart kredytowych, debetowych, obciążeniowych lub innych kart płatniczych, zwanych dalej „służbowymi kartami płatniczymi", w Firma Przykładowa Sp. z o.o., a także rozliczania dokonanych przy ich użyciu operacji finansowych.

 

§2

Ilekroć w Zarządzeniu jest mowa o:

1) Spółce - rozumie się przez to Firma Przykładowa Sp. z o.o.;

2) Zarządzie - rozumie się przez to Zarząd Spółki;

3) Organach Spółki – rozumie się przez to Zarząd oraz Radę Nadzorczą Spółki.

 

§3

Służbowa karta płatnicza może być przyznana pracownikom oraz Członkom organów Spółki.

 

§4

Osobami uprawnionymi do korzystania ze służbowych kart płatniczych są Członkowie organów Spółki oraz inni pracownicy, zwani dalej „Użytkownikami".

 

§5

1. Przyznanie służbowej karty płatniczej musi wynikać z istotnych potrzeb uzasadnionych charakterem obowiązków służbowych.

2. Służbowa karta płatnicza może być przyznana osobie nie pozostającej w okresie wypowiedzenia umowy o pracę.

3. Służbowa karta płatnicza może być wykorzystywana tylko przez Użytkowników.

 

§6

1. Służbowa karta płatnicza jest przyznawana na podstawie umowy zawartej między Spółką a Użytkownikiem, zwanej dalej „umową", która określa prawa i obowiązki Użytkownika. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

2. Umowy, o których mowa w ust. 1:

1) określają okres 12 miesięcy, na jaki jest przyznawana służbowa karta płatnicza;

2) określają miesięczny limit wydatków dla danej karty;

3) określają zakres upoważnienia do zaciągania zobowiązań, w tym rodzaj dozwolonych operacji finansowych;

4) wskazują tryb postępowania w przypadku naruszenia zasad korzystania z karty;

5) zawierają pouczenie o odpowiedzialności za nieprawidłowe wykorzystanie służbowej karty płatniczej, w szczególności za szkodę powstałą z tego tytułu;

6) zobowiązują Użytkownika do przestrzegania Regulaminu korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz do przestrzegania bankowego regulaminu korzystania z kart płatniczych.

3. Limity i okres ważności, o których mowa w ust. 2, ustala się po przeprowadzeniu analizy potrzeb poszczególnych Użytkowników.

4. Wraz z zawarciem umowy, Użytkownik składa oświadczenie o wyrażeniu zgody na potrącanie z wynagrodzenia należności z tytułu nieprawidłowego wykorzystania służbowej karty płatniczej, a także o zapoznaniu się z Regulaminem oraz z ustalonym przez bank regulaminem korzystania z kart płatniczych.

 

§7

Za pomocą służbowej karty płatniczej można dokonywać wyłącznie operacji finansowych związanych z wydatkami służbowymi.

 

§8

1. Służbową kartę płatniczą przyznaje się na czas oznaczony.

2. Odwołanie z pełnionej funkcji, wypowiedzenie stosunku pracy lub przeniesienie na stanowisko nieuprawniające do korzystania ze służbowej karty płatniczej powoduje obowiązek niezwłocznego zwrotu karty.

 

§9

Służbowe karty płatnicze przekazuje do użytkowania Użytkownikom, prowadzi ich ewidencję i zwraca do banku komórka organizacyjna Spółki, właściwa w sprawach finansowych.

 

§10

Szczegółowe zasady korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonanych przy ich użyciu operacji finansowych określa Regulamin korzystania ze służbowych kart płatniczych stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

 

§11

Wykorzystanie służbowej karty płatniczej w sposób niezgodny z przepisami niniejszego Zarządzenia, regulaminu lub umowy, powoduje odpowiedzialność pracowniczą, dyscyplinarną lub karną, na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

 

§12

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.