Zarządzenie w sprawie zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok

Zarządzenie Nr 123/2024

Dyrektora

Zakład Produkcji Mebli "Drewnex"

(Zakład Produkcji Mebli "Drewnex")

z dnia 15.03.2024 r.

w sprawie zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok pracownikom

Zakład Produkcji Mebli "Drewnex" (Zakład Produkcji Mebli "Drewnex") zatrudnionym na stanowiskach pracy

wyposażonych w monitory ekranowe

Na podstawie § 8 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r.

w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory

ekranowe (Dz. U. Nr 148, poz. 973) zarządza się, co następuje:

§1

Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) pracodawcy – należy przez to rozumieć Zakład Produkcji Mebli "Drewnex" (Zakład Produkcji Mebli "Drewnex");

2) pracowniku – należy przez to rozumieć każdą osobę zatrudnioną w Zakład Produkcji Mebli "Drewnex"

(Zakład Produkcji Mebli "Drewnex") użytkującą w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez

połowę dobowego wymiaru czasu pracy;

3) lekarzu medycyny pracy – należy przez to rozumieć lekarza świadczącego usługi

medyczne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej na rzecz pracowników

Zakład Produkcji Mebli "Drewnex" (Zakład Produkcji Mebli "Drewnex"), na podstawie odrębnie zawartej umowy na

przeprowadzanie badań wstępnych, okresowych i/lub kontrolnych;

4) refundacji – należy przez to rozumieć zwrot kosztów poniesionych na zakup okularów

korygujących wzrok;

5) okulary korygujące wzrok – należy przez to rozumieć okulary (szkła i oprawki) korygujące

wzrok, tj. znoszące lub zmniejszające skutki wrodzonej lub nabytej wady wzroku.

§2

1. Pracownikowi użytkującemu w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę

dobowego wymiaru czasu pracy, przysługuje refundacja kosztów poniesionych na zakup

okularów korygujących wzrok, na zasadach określonych w niniejszym zarządzeniu.

2. Refundacja kosztów zakupu okularów korygujących wzrok przysługuje nie częściej niż raz

na dwa lata, licząc od daty pozytywnego rozpatrzenia wniosku, z zastrzeżeniem ust. 4.

3. Warunkiem uzyskania refundacji, o której mowa w ust. 1, jest przedstawienie pracodawcy

aktualnego orzeczenia lekarskiego wydanego przez lekarza medycyny pracy zawierającego

informację o potrzebie stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego

okularów korygujących wzrok.

4. W przypadku, gdy w okresie, o którym mowa w ust. 2, nastąpi u pracownika zmiana stanu

wzroku, pracownikowi przysługuje refundacja zakupu nowych okularów korygujących

wzrok, o ile przedstawi zaświadczenie lekarza okulisty stwierdzające konieczność zmiany

mocy okularów korygujących wzrok przy pracy z monitorem ekranowym. Przepis ust. 3

stosuje się odpowiednio.

5. W przypadku braku w aktualnym orzeczeniu lekarskim informacji o potrzebie stosowania

podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego okularów korygujących wzrok,

pracownik może wystąpić do dyrektora Zakład Produkcji Mebli "Drewnex" (Zakład Produkcji Mebli "Drewnex") z

pisemnym wnioskiem o wydanie skierowania na badania profilaktyczne w terminie

wcześniejszym, niż wskazany w orzeczeniu. Do wniosku o skierowanie dołącza

zaświadczenie lekarza okulisty, o którym mowa w ust. 4. Przepis ust. 3 stosuje się

odpowiednio.

§3

Podstawę zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok stanowią:

1) wniosek pracownika o zwrot kosztów zakupu okularów korygujących wzrok podczas

pracy przy monitorze ekranowym, którego wzór stanowi załącznik do zarządzenia;

2) kopia orzeczenia lekarskiego wydanego przez lekarza medycyny pracy zawierającego

informację o potrzebie stosowania okularów korygujących wzrok podczas pracy przy

monitorze ekranowym;

3) kopia imiennej faktury VAT lub rachunku dokumentującego zakup okularów

dostosowanych do pracy przy monitorze ekranowym.

§4

1. Refundacja kosztów zakupu okularów korygujących wzrok przysługuje pracownikowi

w wysokości 300 zł, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W przypadku gdy cena zakupu okularów jest niższa od kwoty określonej w ust. 1,

pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości wynikającej z dokumentu zakupu.

3. Kwota, o której mowa w ust. 1, zwolniona jest z podatku dochodowego od osób

fizycznych jako świadczenie rzeczowe wynikające z przepisów o bezpieczeństwie

i higienie pracy.

§5

1. Pracownik składa wniosek, o którym mowa w § 3 pkt 1, w sekretariacie Dyrektora

Zakład Produkcji Mebli "Drewnex" (Zakład Produkcji Mebli "Drewnex") w terminie 3 miesięcy od daty wystawienia

dowodu zakupu okularów.

2. Wniosek pracownika podlega weryfikacji merytorycznej oraz rejestracji dokonywanej

przez komórkę właściwą do spraw kadr.

3. Wniosek pracownika podlega weryfikacji formalno-rachunkowej i realizacji dokonywanej

przez komórkę właściwą do spraw finansowych.

§6

Zwrot kosztów, o których mowa w § 4, nie dotyczy:

1) zakupu okularów korygujących wzrok nie przeznaczonych do pracy przy monitorze

ekranowym;

2) ponownego zakupu okularów korygujących wzrok, które uległy zagubieniu lub

zniszczeniu, w okresie 2 lat od daty poprzedniej refundacji.

§7

Pracownik, który rozwiąże stosunek pracy w okresie do 6 miesięcy od dnia uzyskania

refundacji kosztów poniesionych na zakup okularów korygujących wzrok do pracy przy

obsłudze monitora ekranowego na żądanie pracodawcy jest zobowiązany do zwrotu okularów

lub równowartości wypłaconej refundacji w kwocie proporcjonalnej do pozostałego okresu

używalności (2 lata).

§8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Jan Kowalski

(podpis pracodawcy)

Załącznik do zarządzenia Nr 123/2024

Dyrektora Zakład Produkcji Mebli "Drewnex" (Zakład Produkcji Mebli "Drewnex")

z dnia 15.03.2024 r.

Warszawa i 15.03.2024

Anna Nowak

Specjalista ds. Marketingu

Dział Marketingu

Dyrektor Zakład Produkcji Mebli "Drewnex"

(Zakład Produkcji Mebli "Drewnex")

WNIOSEK

o refundację kosztów zakupu okularów korygujących wzrok

I. Wypełnia pracownik

Zwracam się z uprzejmą prośbą o refundację kosztów zakupu okularów korygujących wzrok.

Do wniosku załączam:

1) fakturę VAT nr FV/2024/03/10 z dnia 10.03.2024, na kwotę

280 zł (słownie złotych: dwieście osiemdziesiąt)

za zakup okularów korygujących wzrok,

2) kopię orzeczenia lekarskiego wydanego przez lekarza medycyny pracy zawierającego

informację o potrzebie stosowania okularów korygujących wzrok podczas pracy przy

monitorze ekranowym,

3) zaświadczenie lekarza okulisty stwierdzające konieczność zmiany mocy okularów

korygujących wzrok przy pracy z monitorem ekranowym (dotyczy przypadków, o których

mowa w § 2 ust. 4 i 5 zarządzenia).

(podpis)

II. Wypełnia bezpośredni przełożony

Potwierdzam fakt korzystania przez wnioskodawcę z monitora ekranowego przez co najmniej

połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

(16.03.2024, (podpis) i (pieczęć)

bezpośredniego

przełożonego)

Warszawa, dnia 17.03.2024 r.

Dział Finansowy

Wniosek pracownika sprawdzono pod względem merytorycznym.

Pan/Pani Anna Nowak spełnia

warunki uzyskania refundacji kosztów zakupu okularów korygujących wzrok.

W związku z powyższym proszę o wypłacenie pracownikowi kwoty 280 zł

(słownie złotych: dwieście osiemdziesiąt).

(podpis) i (pieczęć) pracownika komórki

właściwej ds. kadr)