Zarządzenie w sprawie zasad inwentaryzacji

Zarządzenie wewnętrzne Nr ZW/2023/12/01 kierownikajednostki z 15 grudnia 2023 r. w sprawieinwentaryzacji rocznej (okresowo-okolicznościowej)

Stosownie do postanowień instrukcji inwentaryzacyjnej z 1 stycznia 2023 r. oraz ustawyo rachunkowości ustalam następujące zasady i techniki inwentaryzacji na rok kalendarzowy2024:

1. Do składu komisji inwentaryzacyjnej od dnia 2 stycznia 2024 do 31 stycznia 2024 powołuję następujące osoby:

Lp. Imię i nazwisko Stanowisko Funkcja w komisji1. Anna Kowalska Przewodniczący2. Jan Nowak Zastępca przewodniczącego3. Maria Zielińska Sekretarz4. Piotr Wiśniewski Członek5. Katarzyna Wójcik Członek6. Tomasz Malinowski Członek

2. Do zespołów spisowych powołuję następujące osoby:

Lp. Pole spisowe Spis na dzień Terminy Skład zespołu spisowego Nazwa Numer Przewodniczący 10 stycznia 2024 Anna Kowalska Jan Nowak Maria Zielińska 15 stycznia 2024 Piotr Wiśniewski Katarzyna Wójcik Tomasz Malinowski 20 stycznia 2024 Anna Kowalska Jan Nowak Maria Zielińska

3. Na kontrolerów spisowych powołuję:Nr pola spisowego stanowiskoNr pola spisowego stanowisko

4. Zmiana kontrolowanych pól spisowych może nastąpić na polecenie przewodniczącegokomisji inwentaryzacyjnej.

5. W celu ustalenia stanów rzeczywistych (z natury) składników majątku inwentaryzowanychna podstawie obmiaru lub szacunku powołuję zespół w składzie: stanowisko stanowisko

6. Dla ustalenia wyceny niepełnowartościowych składników majątku powołuję zespółw składzie:Przewodniczący stanowiskoCzłonkowie stanowisko stanowisko stanowisko stanowisko stanowisko

7. Terminarz czynności inwentaryzacyjnych określa harmonogram podany w załączniku doniniejszego zarządzenia.

8. Zobowiązuje się przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej i głównego księgowego doprzeprowadzenia szkolenia i szczegółowego instruktażu członków komisji i zespołówspisowych, a także osób odpowiedzialnych materialnie oraz pracowników księgowościi kontrolerów spisowych, o sposobie przeprowadzenia czynności inwentaryzacyjnych zgodniez instrukcją inwentaryzacyjną.

9. Osoby materialnie odpowiedzialne zobowiązuje się do odpowiedniego uporządkowaniamienia i ewidencji:a) oznaczenia wywieszkami, ułożenia według asortymentów, spryzmowania materiałówmasowych,b) przeprowadzenia protokolarnej kasacji wycofanych z użytkowania lub zlikwidowanychfizycznie środków trwałych, narzędzi, odzieży i innych składników majątkowych orazopracowania wymaganej dokumentacji księgowej do dnia spisów,c) uporządkowania ewidencji ilościowej środków trwałych oraz rzeczowych zapasów majątkuobrotowego i uzgodnienia jej z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej, ewidencjiskładników majątku w użytkowaniu w kartach osobistego wyposażenia i innych urządzeniachewidencyjnych.

10. Uniemożliwia się nieobecności (np. z tytułu urlopów) wszystkich pracownikówmaterialnie odpowiedzialnych, członków komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowychw okresie, w którym przypadają czynności inwentaryzacyjne przewidziane harmonogramemspisów.

11. Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych przewodniczący komisjiinwentaryzacyjnej niezwłocznie złoży sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji.

12. Wyniki inwentaryzacji (rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory zatwierdzoneprzez kierownika jednostki) powinny być ujęte w księgach rachunkowych okresusprawozdawczego.

13. Dokumenty rozpatrzenia różnic inwentaryzacyjnych spisów rocznych powinny byćdostarczone do głównego księgowego w terminach ustalonych w harmonogramie.

14. Za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnychodpowiedzialny jest przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej.

15. Szczegółowe zasady i sposób wykonania czynności inwentaryzacyjnych określająprzewodniczący komisji inwentaryzacyjnej i główny księgowy w czasie instruktażu.

16. Nadzór nad prawidłowością spisów inwentaryzacyjnych, ich kompletnościąi terminowością powierza się głównemu księgowemu.

17. Zarządzenie obowiązuje od dnia 1 stycznia 2024 r.

(główny księgowy) (kierownik jednostki)

(data)