Zarządzenie w sprawie zakładowej instrukcji obiegu i kontroli dowodów księgowych

(Warszawa, 2023-10-26)

Zarządzenie Nr 12/2023 Kowalski

Kowalski/Nowak/Wiśniewski

(Jan Kowalski)

Firma "Przykładowe Przedsiębiorstwo Sp. z o.o."

z dnia 25.10.2023 r. w sprawie zakładowej instrukcji obiegu i kontroli dowodów księgowych

Na podstawie art. 10 ust. 2, art. 20–25 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1533 ze zm.), a także w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 217) zarządza się, co następuje:

§1

Wprowadza się do stosowania Zakładową instrukcję obiegu dowodów księgowych w Firmie "Przykładowe Przedsiębiorstwo Sp. z o.o.", stanowiącą załącznik do zarządzenia, zwaną dalej Instrukcją.

§2

Instrukcja stanowi element systemu kontroli zarządczej (wewnętrznej), łącznie m.in. z instrukcjami: w sprawie gospodarki finansowej i rachunkowości (będącej elementem polityki rachunkowości), kasową, magazynową i inwentaryzacyjną.

§3

Instrukcja nie narusza postanowień:

1) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 marca 2018 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 149);

2) Instrukcji kancelaryjnej i wykazu akt dla Firmy "Przykładowe Przedsiębiorstwo Sp. z o.o.", wprowadzonej zarządzeniem wewnętrznym Dyrektora z dnia 15.01.2022 r. W przypadku JST i ich związków zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67). . – jednakże praktyczne stosowanie postanowień powyższych przepisów zaleca się skorelować z niniejsza Instrukcją.

§4

W sprawach nieuregulowanych w Instrukcji mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy prawa.

§5

W celu właściwej realizacji postanowień przepisów, o których mowa w § 1, Główny Księgowy Firmy "Przykładowe Przedsiębiorstwo Sp. z o.o." może wydawać wytyczne i wyjaśnienia.

§6

Zobowiązuje się Anna Nowak do wnioskowania w kwestiach niezbędnych modyfikacji niniejszej Instrukcji, celem jej dostosowywania do zmieniających się uwarunkowań funkcjonowania Firmy "Przykładowe Przedsiębiorstwo Sp. z o.o." i zmieniających się przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

§7

Traci moc Instrukcja obiegu i kontroli dowodów księgowych w Firmie "Przykładowe Przedsiębiorstwo Sp. z o.o." z dnia 15.01.2022 r.

§8

Instrukcja wchodzi w życie z dniem 01.11.2023 r.

(Jan Kowalski)